Zasady wypłaty świadczenia urlopowego reguluje ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 2012 r. poz. 592 ze zm.). Z ustawy wynika, że świadczenie urlopowe wypłacają pracodawcy zatrudniający według stanu na dzień 1 stycznia danego roku mniej niż 20 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, jeśli nie tworzą zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.
Zgodnie z przepisami ustawy pracodawca, który nie planuje wypłacać świadczeń urlopowych powinien do 31 stycznia każdego roku kalendarzowego poinformować pracowników o niewypłacaniu świadczeń urlopowych. Pracodawca spełniający warunki związane z zatrudnieniem ( mniej niż 20 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty), który nie zrezygnował z wypłaty świadczenia urlopowego w sposób przewidziany ustawą (wskazany powyżej) zobowiązany jest świadczenie urlopowe pracownikom wypłacać.
Sprawdź Outsourcing kadr i płac Grant Thornton
Zasady wypłaty świadczeń urlopowych:
- świadczenie przysługuje tylko pracownikom;
- świadczenie przysługuje pracownikowi, który przez co najmniej 14 kolejnych dni roku kalendarzowego korzysta z wypoczynku ( w okres wypoczynku wliczają się weekendy czy dni wolne od pracy – ważny jest 14 dniowy wypoczynek – nie ilość dni urlopu);
- świadczenie ma charakter roszczeniowy;
- wypłaty świadczenie nie można uzależniać od stażu pracy czy sytuacji materialnej i rodzinnej pracownika ale jego wysokość jest uzależniona od wymiaru czasu pracy;
- kwota wypłacanego pracownikom świadczenia urlopowego nie może przekroczyć wysokości odpisu podstawowego, odpowiedniego do rodzaju zatrudnienia pracownika – w 2013 roku zatrudnionemu w tzw. normalnych warunkach pracy na pełen etat przysługuje 1093,93 zł;
- świadczenie urlopowe jest przychodem ze stosunku pracy i jest opodatkowane w momencie postawienia do dyspozycji pracownika;
- świadczenie urlopowe nie stanowi podstawy wymiaru składek na ZUS (do wysokości odpisu podstawowego – jeżeli pracodawca wypłaciłby wyższe świadczenia urlopowe – nadwyżka poza wskazaną w przepisach kwotę – powinna być ozusowana);
- świadczenia urlopowe wypłacone zgodnie z przepisami ustawy o ZFŚS obciążają koszty działalności pracodawcy (stanowią koszty podatkowe).
