Przeniesienie rozwiązań do ustaw systemowych – koniec luki prawnej
Głównym założeniem projektu opublikowanego przez MSWiA jest uchylenie specustawy z dniem 5 marca 2026 r. przy jednoczesnym przeniesieniu jej kluczowych mechanizmów do tzw. ustaw systemowych. Dzięki temu procesowi firmy zyskują stabilność operacyjną – projekt zapobiega nagłej utracie legalności pobytu czy pracy zatrudnionych osób.
Przedłużenie ochrony czasowej do marca 2027 roku
Zgodnie z decyzją wykonawczą Rady Unii Europejskiej, polski projekt przewiduje wydłużenie ochrony czasowej dla obywateli Ukrainy do 4 marca 2027 r.. Jest to istotny horyzont czasowy dla działów HR, dający dodatkowy czas na zaplanowanie przejścia pracowników na standardowe zezwolenia pobytowe, takie jak zezwolenie na pobyt czasowy czy nowa karta CUKR.
Gwarancja ważności dotychczasowych powiadomień o pracy
Projekt zapewnia ciągłość zatrudnienia w oparciu o już podjęte działania. W uzasadnieniu do nowych przepisów wskazano, że powiadomienia o powierzeniu wykonywania pracy złożone przed wejściem w życie ustawy zachowują swoją ważność. Nowe regulacje doprecyzowują jedynie, że po 5 marca 2026 r. ścieżka uproszczona (powiadomienie do PUP) będzie dedykowana wyłącznie osobom korzystającym z ochrony czasowej.
Nowe zasady prowadzenia działalności gospodarczej
Obywatele Ukrainy objęci ochroną czasową zachowają prawo do prowadzenia działalności gospodarczej na zasadach określonych w ustawie o zasadach uczestnictwa przedsiębiorców zagranicznych. Co więcej, osoby, które już uruchomiły swój biznes na podstawie specustawy, będą mogły kontynuować pracę na dotychczasowych warunkach przez cały okres swojego legalnego pobytu w Polsce.
Obowiązki administracyjne: PESEL UKR i terminy urzędowe
Projekt porządkuje zasady korzystania z numeru PESEL UKR, wprowadzając m.in. 14-dniowy termin na złożenie wniosku po wjeździe do Polski. Jednocześnie utrzymano zawieszenie terminów w postępowaniach wojewódzkich (tzw. zamrożenie terminów), co oznacza, że pracodawcy nadal muszą liczyć się z długim czasem oczekiwania na decyzje pobytowe ze względu na istniejący backlog w urzędach.
Nowe przepisy mają charakter porządkujący i systemowy, dając pracodawcom oraz cudzoziemcom czas na zaplanowanie dalszych kroków. Choć specustawa w obecnym kształcie zostanie wygaszona, jej najważniejsze funkcje zostaną zachowane. Warto jednak wykorzystać nadchodzący okres na weryfikację modeli zatrudnienia i zaplanowanie docelowych podstaw pobytowych dla pracowników w perspektywie lat 2026-2027.
Czytaj więcej:
- Niebieska Karta UE wraca dla Ukraińców ze statusem UKR – zmiany od 1 stycznia 2026 r.
- Zatrudnianie cudzoziemców w Polsce – zmiany od czerwca 2025
- Specustawa ukraińska przedłużona do 4 marca 2026 r.
- Nowe przepisy o zezwoleniach na pracę cudzoziemców: cyfryzacja i nowe obowiązki od 1 czerwca 2025 r.
- Zatrudnienie cudzoziemców. Kolejne ważne zmiany od 1 grudnia 2025 – opłaty w górę! –
- Entry/Exit System (EES): Koniec stempli i nowe zasady pobytu w Schengen