Czytaj: Obligatoryjny KSeF od lutego 2026 r.
Dlaczego obowiązek fakturowania w KSeF nie będzie obowiązywał od 1 lipca 2024 r.
W styczniu Ministerstwo Finansów przyznało, że wykryte zostały krytyczne błędy, które uniemożliwiają wprowadzenie obowiązku fakturowania w KSeF w 2024 r. Andrzej Domański poinformował, że wykryte zostały problemy dotyczące, m.in. kodu, funkcjonalności i wydajności systemu, a wprowadzenie fakturowania w KSeF w 2024 roku, mogłoby zagrażać stabilności obrotu gospodarczego. Dodał, że nie można dopuścić do sytuacji, kiedy polskie firmy nie będą mogły wystawiać faktur.
Zapowiedziano, że zawarty zostanie przetarg na zewnętrzny audyt systemu i dopiero jego rezultaty wykażą, prawdopodobną datę wprowadzenia obowiązku. Rząd podkreślił, że z systemu nie rezygnuje. Co więcej zintensyfikowany został proces konsultacji z środowiskami przedsiębiorców.
Minister Finansów
Krajowy System e-Faktur jest najważniejszym tematem, nad którym pracujemy od pierwszego dnia mojej obecności w Ministerstwie Finansów (…). Nie możemy dopuścić do bałaganu na miarę Polskiego Ładu.
Partner, Outsourcing finansowo-księgowy Grant Thornton
Decyzja o opóźnieniu wejścia w życie KSeF-u – skoro wynika z dostrzeżenia ewidentnych błędów w architekturze i działaniu systemu – jest niepodważalna. Kluczowej jest jednak teraz to, żeby zminimalizować koszty biznesowe tej zmiany, które poniosły między innymi takie firmy, jak nasza. Nasz Departament Outsourcingu finansowo-księgowego rocznie obsługuje setki klientów i przetwarza dziesiątki tysięcy faktur. Dla nas krytyczne znaczenie ma to, czy KSeF będzie sprawnie działał, ale równocześnie w przygotowanie do wdrożenia e-fakturowania zainwestowaliśmy już ogromne środki. Dlatego w mojej ocenie należy minimalizować zmiany w dotychczas wypracowanych rozwiązaniach merytorycznych (np. schemy) i nie wymyślać koła na nowo – żeby przedsiębiorcy, którzy odpowiedzialnie podeszli do tematu KSeF i rozpoczęli prace wdrożeniowe nie musieli zaczynać prac od początku, dublując koszty.
Obowiązkowy KSeF w 2026 r.
Ostatecznie pod koniec kwietnia Minister Finansów Andrzej Domański poinformował, że audyt wykazał liczne nieprawidłowości i błędy sytemu i niezbędne jest opracowanie jego nowej architektury. Zaproponowano także nowe terminy wprowadzenia obligatoryjnego KSeF.
5 czerwca 2024 r. Prezydent Andrzej Duda podpisał nowelizację ustawy o VAT, która przesuwa obowiązek wystawiania e-faktur na 1 lutego 2026 r. oraz utrzymuje półroczne odroczenia (do końca lipca 2026 r.) niektórych obowiązków związanych z KSeF (Ustawa z dnia 9 maja 2024 r. zmieniająca ustawę o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw). Do tego czasu zasady wystawiania faktur pozostają bez zmian.
Ministerstwo Finansów podjęło przy tym decyzję o podzieleniu prac legislacyjnych nad ustawą nowelizującą ustawę KSeF na dwie części. W drugim projekcie legislacyjnym ministerstwo przedstawi propozycje uproszczeń obowiązków związanych z wdrożeniem KSeF oraz zaproponuje etapowe wejście w życie obowiązkowego KSeF:
- 1 lutego 2026 r. dla przedsiębiorców, których wartość sprzedaży (wraz z kwotą podatku) przekroczyła w 2025 r. 200 mln zł,
- 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych przedsiębiorców.
MF udostępnia Aplikację Mobilną KSeF
Mimo odroczenia terminu wdrożenia obowiązku e-fakturowania w KSeF, Ministerstwo Finansów udostępniło wersję produkcyjną bezpłatnej Aplikacji Mobilnej KSeF, która umożliwia:
- zarządzanie profilami przedsiębiorcy,
- wystawianie faktur oraz ich korekt,
- zarządzanie nabywcami (dodawanie, usuwanie, modyfikowanie, przeglądanie),
- zarządzanie rachunkami bankowymi,
- zarządzanie fakturami oraz ich korektami,
- weryfikację istnienia faktury w KSeF.
Resort zastrzega, że środowisko produkcyjne wymaga użycia danych uwierzytelniających zgodnie z rejestrem informacji o właścicielach firm. Aby zalogować się do usługi konieczne jest posiadanie faktycznych uprawnień.
Ministerstwo przypomina także, że każda faktura wystawiona w środowisku produkcyjnym i przesłana do KSeF jest dokumentem wprowadzonym do obiegu prawnego.
Resort finansów zapewnia, że dane o aktywności użytkownika nie są przez MF gromadzone – wystawione faktury są wysyłane do KSeF, a pozostałe informacje są zapisywane jedynie na urządzeniu użytkownika z możliwością przechowywania ich w chmurze.
Aplikację można pobrać w sklepach Google Play i App Store.
Czym jest obowiązkowy KSeF?
Krajowy System e-Faktur ma stać się obowiązkową metodą wystawiania faktur w relacjach między przedsiębiorcami. Wprowadzenie nowego systemu oznaczać będzie fundamentalne zmiany w procesie fakturowania oraz obiegu dokumentów dla podatników. KSeF w wielu aspektach budził liczne wątpliwości wśród podatników. Przesunięcie terminu wprowadzenia obligatoryjnego KSeF, umożliwi przedsiębiorcom dokładniejsze przygotowanie do nowego obowiązku, część ekspertów już od dawna, przekonywało, że termin należy odroczyć.
Jedno jest pewne – KSeF wcześniej czy później stanie się rzeczywistością. Podatnicy którzy nie rozpoczęli jeszcze prac związanych z wdrożeniem KSeF mają szanse aby nadrobić zaległości. Z uwagi na fakt, że jest to największa rewolucja w zakresie fakturowania, warto podejmowane działania konsultować ze specjalistami z zakresu Krajowego Systemu e- Faktur.
Czytaj więcej o KSeF:
- Konsultacje KSeF – top 10 pytań i odpowiedzi
- Kiedy nie będzie obowiązku wystawiania faktur w KSeF?
- Rozporządzenie JPK będzie dostosowane do KSeF
- Rodzaje i zasady nadawania uprawnień w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF)
- Przedsiębiorco, przekształć się przed KSeF!
- 10 najważniejszych problemów KSeF
- Wymagania techniczne wdrożenia KSeF w firmie. 7 wymagań i 9 kluczowych działań
- Krajowy System e-Faktur (KSeF) – aspekty praktyczne
- Krajowy System e-Faktur – kto jest obowiązany do wdrożenia KSeF?
