Spis treści
- Nowe ryzyko prawne w procesie zatrudniania cudzoziemców 2025
- Status uczelni jako nowe kryterium pracy studentów zagranicznych w Polsce
- Kluczowy deadline dla pracodawców: okres przejściowy a obowiązki w zakresie cudzoziemców
- Kontekst reformy: obowiązki informacyjne w procesie legalizacji pracy w Polsce
Nowe ryzyko prawne w procesie zatrudniania cudzoziemców 2025
Grudzień 2025 r. stał się przełomowym momentem dla polskiego rynku pracy. Wraz z wejściem w życie nowych rozporządzeń wykonawczych do ustawy o cudzoziemcach, skończyła się era automatycznego i nieskomplikowanego zatrudniania cudzoziemców 2025 będących studentami studiów stacjonarnych. Nowe regulacje wprowadzają nowe ryzyka, ponieważ to na pracodawcy spoczywa obowiązek weryfikacji legalności powierzenia pracy. Ta zmiana wymaga od działów HR natychmiastowego dostosowania wewnętrznych procedur weryfikacyjnych.
Status uczelni jako nowe kryterium pracy studentów zagranicznych w Polsce
Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 20 listopada 2025 r. (Dz. U. poz. 1620), prawo studenta do pracy bez zezwolenia nie zależy już wyłącznie od statusu „studenta studiów stacjonarnych”. Uprawnienie to jest teraz warunkowane spełnianiem przez uczelnię określonych kryteriów (np. związanych z limitami studentów zagranicznych), co wynika z odwołania do przepisów Prawa o szkolnictwie wyższym i nauce. Dla pracodawcy oznacza to, że legitymacja studencka przestaje być jedynym dokumentem gwarantującym legalność zatrudnienia; konieczne staje się uzyskanie od studenta potwierdzenia, że jego uczelnia spełnia nowe wymogi ustawowe. Brak takiego potwierdzenia i kontynuacja pracy studentów zagranicznych w Polsce po okresie przejściowym może prowadzić do surowych kar.
Kluczowy deadline dla pracodawców: okres przejściowy a obowiązki w zakresie cudzoziemców
Aby umożliwić dostosowanie się do nowych zasad, przepisy wprowadzają okres przejściowy. Dotyczy on studentów studiów stacjonarnych (m.in. niepublicznych uczelni akademickich), których szkoły nie spełniają nowych kryteriów, i trwa do 30 czerwca 2026 r. Wszyscy pracodawcy zatrudniający cudzoziemców z tej grupy muszą monitorować ten termin. Po upływie 30 czerwca 2026 r. studenci ci utracą uprawnienie do pracy bez zezwolenia. W efekcie, pracodawca będzie zobowiązany do złożenia wniosku o zezwolenie na pracę (lub Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy – jeśli jest to możliwe) w celu zachowania legalności zatrudnienia.
Wpływ zmian na prawo imigracyjne: weryfikacja dokumentacji i opłaty
Całość zmian wpisuje się w ogólną reformę, która zaostrza polskie prawo imigracyjne. Wzrosły wyższe opłaty zezwolenia i oświadczenia (np. do 400 zł za oświadczenie i dłuższe zezwolenia), co zwiększa koszty operacyjne przedsiębiorstw. Co więcej, od 1 grudnia 2025 r. obowiązują nowe wzory wniosków o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy. Pracodawca, choć formalnie nie składa tego wniosku, powinien wymagać od studenta przedstawienia dowodu, że ubiega się on o zalegalizowanie pobytu na aktualnych formularzach, co jest niezbędne do zachowania ciągłości legalnej pracy cudzoziemców w Polsce.
Zmiany w prawie imigracyjnym wprowadzają wymóg aktywnej weryfikacji, podnosząc standardy, jakie musi spełnić zatrudnianie cudzoziemców 2025. Aby uniknąć ryzyka i kosztów związanych z wyższe opłaty zezwolenia i oświadczenia, pracodawcy muszą priorytetowo potraktować status pracy studentów zagranicznych w Polsce i podjąć działania legalizacyjne przed kluczowym terminem 30 czerwca 2026 r.
Czytaj więcej:
- Specustawa ukraińska przedłużona do 4 marca 2026 r.
- Kontrole PIP w 2025 r. – na co muszą uważać pracodawcy?
- Entry/Exit System (EES): Koniec stempli i nowe zasady pobytu w Schengen – Grant Thornton
- Nowe przepisy o zezwoleniach na pracę cudzoziemców: cyfryzacja i nowe obowiązki od 1 czerwca 2025 r.
- Zatrudnienie cudzoziemców. Kolejne ważne zmiany od 1 grudnia 2025 – opłaty w górę! – Grant Thornton