Dowiedz się, jak od od 5 marca 2026 r. zmienił się status UKR, czym jest karta pobytu CUKR oraz jak wyglądają nowe okresy przejściowe dla powiadomień.
Spis treści
Czy 5 marca 2026 r. skończyła się ochrona czasowa i co dalej ze statusem UKR?
W dniu 19 lutego 2026 r. Prezydent RP Karol Nawrocki podpisał ustawę z dnia 23 stycznia 2026 r. o wygaszeniu rozwiązań wynikających z ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy. Zmiana ta stanowi przejście z trybu doraźnego wsparcia na rozwiązania systemowe. Zgodnie z nowymi przepisami, ochrona czasowa dla obywateli Ukrainy oraz członków ich rodzin posiadających numer PESEL UKR została przedłużona do 4 marca 2027 r.
Równolegle przedłużono ważność dokumentów pobytowych, których termin upłynął po 24 lutego 2022 r. Dotyczy to wiz krajowych, zezwoleń na pobyt czasowy, kart pobytu oraz uprawnień wynikających z ruchu bezwizowego. Istotną informacją dla pracodawców jest fakt, że nadal obowiązuje zawieszenie biegu terminów w sprawach pobytowych, co ma wpływ na planowanie procesów legalizacyjnych.
Co dalej ze statusem UKR?
Status UKR zostaje utrzymany, jednak można go utracić m.in. w przypadku uzyskania przez obywatela Ukrainy zezwolenia na pobyt czasowy (w tym karty CUKR), zezwolenia na pobyt stały, wyjazdu z Polski na okres przekraczający 30 dni, objęcia ochroną czasową w innym Państwie UE, nabycia obywatelstwa polskiego lub obywatelstwa innego Państwa UE.
Ochrona czasowa wygaśnie także, jeżeli cudzoziemiec pisemnie zrzeknie się prawa do ochrony czasowej lub złoży wniosek o udzielenie ochrony międzynarodowej (albo ktoś złoży taki wniosek w jego imieniu).
Rekomendacja dla HR: Warto zapamiętać, że delegacje i dłuższe urlopy wiążące się z wyjazdem z Polski trzeba traktować jako obszar ryzyka. Zalecamy prowadzić rejestr dłuższych wyjazdów pracowników oraz informować obywateli Ukrainy zatrudnionych w firmie o konsekwencjach długich wyjazdów z Polski.
Google news
Bądź na bieżąco ze zmianami w prawie, podatkach i księgowości! Zaobserwuj nas w Wiadomościach Google
Dokumenty potwierdzające status UKR oraz weryfikacja PESEL paszportem
Od 5 marca 2026 r. podstawowym sposobem potwierdzania ochrony czasowej pozostaje numer PESEL ze statusem UKR odnotowany w rejestrze, a także dokument elektroniczny w aplikacji mObywatel (Diia.pl).
Kluczowym aspektem, o którym zapomina wielu cudzoziemców, jest konieczność potwierdzenia tożsamości na podstawie ważnego paszportu.
Osoby, które od 24 lutego 2022 r. uzyskały PESEL UKR na podstawie oświadczenia, a nie ważnego dokumentu podróży, muszą niezwłocznie dokonać weryfikacji w urzędzie gminy. Termin na dokonanie tej czynności mija 31 sierpnia 2026 r. Po tej dacie status UKR zostanie zmieniony na status NUE i osoba ta będzie musiała uzyskać nową podstawą pobytu w Polsce (ochrona czasowa wygaśnie).
Dla osób z ważnym PESEL UKR wydanym za okazaniem ważnego paszportu nie są wymagane dodatkowe działania w celu przedłużenia ochrony czasowej.
Rekomendacja dla HR: Rekomendujemy przygotowanie listy pracowników, którzy uzyskali PESEL UKR „na oświadczenie”, a następnie przygotowanie komunikatu do tych osób z prośbą o jak najszybsze podjęcie działań w zakresie okazania ważnego paszportu w urzędzie gminy.
Co z dotychczas przedłużonymi dokumentami pobytowymi oraz powiadomieniami?
Dokumenty (wizy, zezwolenia na pobyt, ruch bezwizowy), których ważność upłynęła w okresie od 24 lutego 2022 r. podlegają dalszemu przedłużeniu ważności do 4 marca 2027 r.
Jednocześnie warto pamiętać o tym, że przedłużone zostanie również zawieszenie biegu terminów na załatwianie spraw pobytowych w urzędach wojewódzkich.
Przepisy umożliwiają dalsze powierzenie pracy na podstawie powiadomienia złożonego do PUP do 4 marca 2026 r. Konieczne jest jednak zwrócenie uwagi na to, że praca musi być wykonywana na warunkach wskazanych w tym powiadomieniu i obywatel Ukrainy musi przebywać w Polsce legalnie.
Po zmianach system utrzymuje mechanizm powiadomień, ale termin wynosi teraz 7 dni na złożenie. Obowiązkiem pracodawcy jest ponowne powiadomienie w przypadku m.in. zmiany rodzaju umowy, stanowiska, rodzaju pracy, wymiaru czasu pracy lub obniżeniu wynagrodzenia.
Konsekwencją niedopełnienia obowiązku powiadomienia w terminie jest grzywna od 1 000 zł do 3 000 zł.
Przepisy przewidują, że obywatele Ukrainy przebywający w Polsce, które nie korzystają z ochrony czasowej, będą mogli podejmować pracę na podstawie powiadomień jeszcze przez 3 lata od wejścia w życie ustawy. Natomiast beneficjenci ochrony czasowej od 5 marca 2026 będą mogli korzystać z powiadomień do 4 marca 2027, a następnie do 4 marca 2029 – jako osoby niebędące już beneficjentami, o ile ich pobyt będzie legalny.
Zatrudnianie obywateli Ukrainy po 5 marca 2026 r.
Obywatele Ukrainy wjeżdżający do Polski po 5 marca 2026 r. nadal mogą korzystać z ochrony, ale pod rygorystycznym warunkiem: muszą uzyskać PESEL UKR w ciągu 30 dni od wjazdu.
Rekomendacja dla HR: Dodajcie Państwo do procesu onboardingu obowiązkowy krok: „Weryfikacja wniosku o PESEL UKR w 30 dni” i dopilnujcie, aby kopia potwierdzenia trafiła do akt.
Wejście w życie nowych przepisów to wyraźny sygnał dla biznesu, że okres nadzwyczajnych ułatwień dobiega końca. Przejście na systemowy model kontroli oznacza, że błędy w dokumentacji, które do tej pory mogły umknąć uwadze organów, od jutra będą widoczne w zautomatyzowanych rejestrach niemal natychmiast.
Prawidłowe zatrudnianie cudzoziemców 2026 wymaga nie tylko znajomości nowych terminów, ale przede wszystkim aktywnego zarządzania statusem prawnym każdego pracownika.
Jako Kancelaria Grant Thornton wspieramy firmy w tym trudnym okresie przejściowym. Pomagamy weryfikować statusy UKR, audytujemy poprawność złożonych powiadomień oraz doradzamy, jak przygotować działy kadr na nadchodzące zmiany związane z kartą CUKR.
Nie czekaj, aż kontrola PIP lub Straży Granicznej wykaże uchybienia. Zachęcamy do kontaktu z naszym zespołem, aby upewnić się, że Państwa firma jest w pełni przygotowana na nową rzeczywistość prawną.
Zatrudnianie cudzoziemców po 5 marca 2026 r. – najważniejsze informacje
Zatrudnianie cudzoziemców 2026 – co zmieniło się od 5 marca 2026 r.?
5 marca 2026 r. weszła w życie ustawa wygaszająca rozwiązania specustawy ukraińskiej, co zasadniczo zmienia zasady zatrudniania cudzoziemców – szczególnie obywateli Ukrainy. Nowe przepisy wprowadzają m.in. rygorystyczne terminy weryfikacji tożsamości i prawa do pracy, obowiązki pracodawców oraz ograniczenia mobilności transgranicznej pracowników.
Do kiedy obowiązuje ochrona czasowa obywateli Ukrainy i jak wpływa na ich zatrudnienie?
Ochrona czasowa obywateli Ukrainy i członków ich rodzin z numerem PESEL UKR została przedłużona do 4 marca 2027 r. Pozwala to na legalny pobyt i dostęp do rynku pracy, ale od 5 marca 2026 r. obowiązują nowe zasady jej stosowania w kontekście zatrudniania.
Jakie obowiązki dotyczą PESEL UKR i mobilności transgranicznej?
Osoby z Ukrainy przybywające do Polski po 5 marca 2026 r. mają 30 dni od wjazdu na złożenie wniosku o PESEL UKR – niespełnienie tego skutkuje brakiem ochrony czasowej. Ponadto ochrona wygasa, jeśli obywatel Ukrainy opuści Polskę na ponad 30 dni. Nie ma wyjątku dla delegowanych pracowników.
Jak wygląda dostęp do rynku pracy cudzoziemców i prowadzenie działalności gospodarczej po 5 marca 2026r.?
Po 5 marca 2026 r. uproszczona procedura zatrudniania na podstawie powiadomienia zostaje utrzymana, lecz z nowymi rygorami finansowymi (np. kary za brak powiadomień). W obszarze prowadzenia działalności gospodarczej powraca ogólny reżim
Jaki sygnał daje nowa ustawa i co oznacza to dla pracodawców?
Wdrożenie ustawy wygaszającej specustawę ukraińską sygnalizuje koniec trybu nadzwyczajnego w zatrudnianiu cudzoziemców. Dla pracodawców oznacza to konieczność dokładnej weryfikacji statusów pobytowych, terminów PESEL UKR oraz przygotowania strategii na nadchodzącą pełną integrację zasad – m.in. w 2027 r. przez karty CUKR.
Czytaj więcej:
- Zatrudnianie cudzoziemców 2026 – ustawa wygaszająca specustawę podpisana przez Prezydenta
- Zatrudnianie cudzoziemców 2026: Wyjątkowa wartość czy wyzwanie? – Grant Thornton
- Zatrudnianie cudzoziemców w Polsce – zmiany od czerwca 2025
- Nowe przepisy o zezwoleniach na pracę cudzoziemców: cyfryzacja i nowe obowiązki od 1 czerwca 2025 r.
- Zatrudnienie cudzoziemców. Kolejne ważne zmiany od 1 grudnia 2025 – opłaty w górę!
- Koniec uproszczonego dostępu do rynku pracy? Kluczowe zmiany dla zatrudniających Ukraińców