Sprawdź, jak przygotować organizację na nowe realia prawne.
Zatrudnianie cudzoziemców 2026 a przedłużenie ochrony czasowej
W dniu 19 lutego 2026 r. Prezydent RP Karol Nawrocki podpisał ustawę z dnia 23 stycznia 2026 r. o wygaszeniu rozwiązań wynikających z ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy. Zmiana ta stanowi przejście z trybu doraźnego wsparcia na rozwiązania systemowe. Zgodnie z nowymi przepisami, ochrona czasowa dla obywateli Ukrainy oraz członków ich rodzin posiadających numer PESEL UKR została przedłużona do 4 marca 2027 r.
Równolegle przedłużono ważność dokumentów pobytowych, których termin upłynął po 24 lutego 2022 r. Dotyczy to wiz krajowych, zezwoleń na pobyt czasowy, kart pobytu oraz uprawnień wynikających z ruchu bezwizowego. Istotną informacją dla pracodawców jest fakt, że nadal obowiązuje zawieszenie biegu terminów w sprawach pobytowych, co ma wpływ na planowanie procesów legalizacyjnych.
Weryfikacja tożsamości i ryzyko zmiany statusu na NUE
Państwo kładzie obecnie większy nacisk na szczelność systemu rejestracji. Osoby, którym nadano status UKR na podstawie oświadczenia (bez okazania ważnego paszportu), muszą potwierdzić tożsamość w dowolnym urzędzie gminy.
Uwaga: Niedopełnienie tego obowiązku do 31 sierpnia 2026 r. skutkuje automatyczną zmianą statusu z UKR na NUE z dniem 1 września 2026 r.
Wiąże się to z utratą prawa pobytu. Dla działów kadr oznacza to konieczność natychmiastowej weryfikacji, czy zatrudnieni obywatele Ukrainy posiadają status UKR nadany na podstawie ważnego dokumentu podróży.
Google news
Bądź na bieżąco ze zmianami w prawie, podatkach i księgowości! Zaobserwuj nas w Wiadomościach Google
Nowe rygory administracyjne: 30 dni na PESEL UKR i brak wyjątków dla delegowania
Od 5 marca 2026 r. proces zatrudniania cudzoziemców 2026 będzie wymagał od pracowników większej dyscypliny czasowej. Osoby przybywające do Polski mają sztywny, 30-dniowy termin na złożenie wniosku o PESEL UKR od momentu wjazdu. Przekroczenie tego terminu uniemożliwi skorzystanie z ochrony czasowej.
Kolejna rewolucyjna zmiana dotyczy mobilności transgranicznej. Ochrona czasowa wygasa bezpowrotnie w przypadku wyjazdu z Polski na okres przekraczający 30 dni. Co kluczowe, nowa ustawa nie przewiduje wyjątku dla osób delegowanych przez polskiego pracodawcę do wykonywania pracy poza granicami RP. Firmy świadczące usługi w innych krajach UE muszą zatem zrewidować politykę delegowania pracowników z Ukrainy.
Dostęp do rynku pracy i prowadzenie działalności gospodarczej po 5 marca
Uproszczona procedura zatrudnienia na podstawie powiadomienia zostaje utrzymana, jednak zyskuje rygor finansowy. Za brak powiadomienia lub niedopełnienie terminów pracodawcy grozi grzywna w wysokości od 1 000 zł do 3 000 zł. Jednocześnie wprowadzono 3-letni okres przejściowy dla obywateli Ukrainy przebywających legalnie, ale nieobjętych ochroną czasową, którzy również będą mogli korzystać z uproszczonej procedury zatrudnienia.
W obszarze przedsiębiorczości następuje powrót do zasad ogólnych. Od 5 marca 2026 r. prawo do zakładania nowej jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG) na zasadach takich jak obywatele polscy będą mieli wyłącznie beneficjenci ochrony czasowej oraz m.in. posiadacze Karty Polaka, pobytu stałego czy rezydenci długoterminowi UE. Osoby, które już prowadzą JDG na podstawie dotychczasowych przepisów, mogą ją kontynuować w okresie legalnego pobytu.
Wdrożenie ustawy wygaszającej specustawę to sygnał, że okres rozwiązań nadzwyczajnych dobiega końca. Stabilne zatrudnianie cudzoziemców 2026 wymaga dziś od pracodawców nie tylko znajomości terminów, ale przede wszystkim przeprowadzenia rzetelnych audytów statusów pobytowych swoich zespołów. Rok 2027, będący czasem przejścia na karty CUKR, wymaga przygotowania strategii już teraz.
Czytaj więcej:
- Zatrudnianie cudzoziemców 2026: Wyjątkowa wartość czy wyzwanie? – Grant Thornton
- Zatrudnianie cudzoziemców w Polsce – zmiany od czerwca 2025
- Nowe przepisy o zezwoleniach na pracę cudzoziemców: cyfryzacja i nowe obowiązki od 1 czerwca 2025 r.
- Zatrudnienie cudzoziemców. Kolejne ważne zmiany od 1 grudnia 2025 – opłaty w górę!
- Koniec uproszczonego dostępu do rynku pracy? Kluczowe zmiany dla zatrudniających Ukraińców