Przygotowaliśmy podsumowanie, które wskaże Państwu krytyczne terminy i zmiany wchodzące w życie w najbliższych miesiącach.
Spis treści
- Koniec „resetowania” pobytów: System EES od września 2026
- Ochrona czasowa Ukrainy do 2027 – nowe uprawnienia i pułapki
- Drogie oświadczenia o powierzeniu pracy i e-podpis dla zarządu: obowiązki pracodawcy
- Deadline 30 czerwca: Co z Państwa studentami?
- Kalendarz HR 2026: Daty, których nie mogą Państwo przegapić
Koniec „resetowania” pobytów: System EES od września 2026
System Entry/Exit System (EES) definitywnie zakończy epokę uznaniowości w kontroli granicznej. Dzięki biometrii i automatyzacji, każdy dzień w strefie Schengen będzie sumowany, a rygor 90 dni w każdym 180-dniowym okresie stanie się bezwzględny.
Największe wyzwanie: Zautomatyzowana kontrola uniemożliwi odnawianie limitu przez krótkie wyjazdy poza strefę, co uderzy w specjalistów z USA, Japonii czy Korei Południowej. Zgodnie z najnowszymi informacjami, pełna operacyjność systemu przewidziana jest na wrzesień 2026 r., co daje pracodawcom dodatkowy czas na audyt pobytów kadry menedżerskiej.
Ochrona czasowa Ukrainy do 2027 – nowe uprawnienia i pułapki
Legalność pobytu obywateli Ukrainy (ze statusem UKR oraz przebywających na wizach i w ruchu bezwizowym) zostaje wydłużona do 4 marca 2027 r..
Niebieska Karta UE: Od 1 stycznia 2026 r. przywrócono możliwość ubiegania się o to zezwolenie dla pracowników o wysokich kwalifikacjach ze statusem UKR.
Reforma sankcji: Spóźnienie z powiadomieniem o powierzeniu pracy (powyżej 7 dni) nie czyni już zatrudnienia nielegalnym, a skutkuje jedynie sankcją grzywny.
Nowy obowiązek: Od 5 marca 2026 r. każda nowa umowa (nawet z posiadaczem Karty Polaka) wymaga zgłoszenia do PUP w ciągu 7 dni.
Ważny fragment
Bądź na bieżąco ze zmianami w prawie, podatkach i księgowości! Zaobserwuj nas w Wiadomościach Google
Drogie oświadczenia o powierzeniu pracy i e-podpis dla zarządu: obowiązki pracodawcy
Reforma rynku pracy znacząco podniosła poprzeczkę finansową: od 1 grudnia 2025 r. opłaty wzrosły nawet czterokrotnie. Koszt oświadczenia o powierzeniu pracy to obecnie 400 zł.
Tylko online: Wnioski o zezwolenie na pracę muszą być składane wyłącznie przez portal praca.gov.pl – dokumenty papierowe są pozostawiane bez rozpoznania.
Ryzyko karne: Zarządy muszą składać oświadczenia o niekaralności pod rygorem odpowiedzialności karnej, co w połączeniu z wymogiem polskiego e-podpisu dla członków zarządów jest kluczowym wyzwaniem procesowym.
Deadline 30 czerwca: co z studentami?
Legitymacja studencka nie jest już jedynym gwarantem prawa do pracy bez zezwolenia. Zależy to teraz od statusu uczelni i spełniania przez nią wymogów ustawowych.
30 czerwca 2026 r. to ostatni dzień okresu przejściowego dla studentów uczelni niespełniających nowych wymogów.
1 lipca 2026 r. to dzień, w którym studenci uczelni spoza listy ministerialnej tracą prawo do pracy bez dodatkowego dokumentu legalizującego.
Kalendarz HR 2026 dla pracowników -cudzoziemców
- 1 lutego 2026 – Wymóg aktywności zawodowej rodzica-cudzoziemca jako warunek pobierania 800+.
- 4 marca 2026 – Ostatni dzień na złożenie powiadomień na dotychczasowych zasadach.
- 5 marca 2026 – Start nowego porządku prawnego i obowiązek raportowania każdej nowej umowy w 7 dni.
- 1 kwietnia 2026 – Koniec uznawania niebiometrycznych paszportów Federacji Rosyjskiej.
- 30 czerwca 2026 – Krytyczny deadline dla studentów uczelni niespełniających wymogów
- WRZESIEŃ 2026 – Planowany start systemu EES i bezwzględne liczenie limitów pobytowych w strefie Schengen.
- 4 marca 2027 – Nowy horyzont ochrony czasowej dla obywateli Ukrainy.
Złożoność nowych przepisów sprawia, że zatrudnianie cudzoziemców 2026 wymaga od przedsiębiorstw wdrożenia ścisłych procedur audytowych i cyfrowych. Zmiana terminów raportowania oraz nowe wymogi wobec studentów oznaczają konieczność natychmiastowej weryfikacji kadr, aby uniknąć dotkliwych kar finansowych i ryzyka procesowego dla członków zarządu. Eksperci Grant Thornton zapewniają kompleksowe wsparcie w dostosowaniu Państwa organizacji do nowego ładu imigracyjnego.
Czytaj więcej:
- Praca studentów zagranicznych w Polsce. Czy zatrudniasz legalnie?
- Zatrudnianie cudzoziemców w Polsce – zmiany od czerwca 2025
- Specustawa ukraińska przedłużona do 4 marca 2026 r.
- Nowe przepisy o zezwoleniach na pracę cudzoziemców: cyfryzacja i nowe obowiązki od 1 czerwca 2025 r.
- Koniec uproszczonego dostępu do rynku pracy? Kluczowe zmiany dla zatrudniających Ukraińców
- Zatrudnienie cudzoziemców. Kolejne ważne zmiany od 1 grudnia 2025 – opłaty w górę!