GrantThornton - regiony
  • en
    • GrantThornton - regiony

      Wybierz usługę po lewej lub skontaktuj się z nami mailowo!

      kontakt@pl.gt.com

      Wybierz usługę po lewej lub skontaktuj się z nami mailowo!

      kontakt@pl.gt.com
      1. Strona główna
      2. Krajowy System e-Faktur (KSeF)
      3. Krajowy System e-Faktur (KSeF)

      Krajowy System e-Faktur (KSeF)

      Krajowy System e-Faktur (KSeF) to centralny system teleinformatyczny prowadzony przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (KAS) służący m.in. do wystawiania i otrzymywania w czasie rzeczywistym e-faktur w formacie XML, opatrzonych numerem identyfikacyjnym przydzielonym w KSeF.

      KSeF jako obowiązkowe narzędzie do fakturowania został uruchomiony dla części podatników 1 lutego 2026 r. Działania podatników zobowiązanych do wystawiana faktur poprzez KSeF z pominięciem systemu będą skutkować nałożeniem kar pieniężnych.

      W celu wdrożenia KSeF konieczne jest:

      • określenie celów projektu, przygotowanie harmonogramu oraz identyfikacja ryzyk projektowych,
      • analiza procesów wystawiania faktur sprzedażowych i obiegu faktur zakupowych pod kątem wpływu KSeF i zapewnienia możliwości wysyłania i odbierania faktur z KSeF,
      • analiza typów obecnie wystawianych faktur pod kątem zamieszczanych na nich informacji w kontekście wymagań dla faktury ustrukturyzowanej,
      • konsultacje z kontrahentami dot. sposobu ujmowania informacji dodatkowych na fakturach ustrukturyzowanych i identyfikacja możliwości automatyzacji procesów,
      • dostosowanie systemów IT i wdrożenie technicznej integracji z KSeF,
      • testy (w tym testy z kontrahentami),
      • dostosowanie procedur, regulaminów, wzorów umów.

      KSeF w praktyce: dlaczego procedury wewnętrzne stały się niezbędnym elementem obsługi e-faktur?

      Dlaczego wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) wymaga odpowiednich procedur wewnętrznych? KSeF to bez wątpienia jedna z największych zmian w polskim systemie podatkowym ostatnich lat. Dla wielu organizacji to projekt o dużej skali – angażujący zespoły IT, finansów, podatków oraz zewnętrznych dostawców systemów.

      Dlaczego wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) wymaga odpowiednich procedur wewnętrznych? KSeF to bez wątpienia jedna z największych zmian w polskim systemie podatkowym ostatnich lat. Dla wielu organizacji to projekt o dużej skali – angażujący zespoły IT, finansów, podatków oraz zewnętrznych dostawców systemów.

      Koszty podatkowe w przypadku faktur wystawionych poza KSeF

      Krajowa Informacja Skarbowa potwierdza w wydawanych interpretacjach prawo podatnika do zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów wydatków wynikających z faktur, które zostały wystawione poza KSeF, pomimo ich obowiązku wystawienia w KSeF. Otrzymaliśmy już pierwsze pozytywne interpretacje indywidualne dla naszych klientów.

      Krajowa Informacja Skarbowa potwierdza w wydawanych interpretacjach prawo podatnika do zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów wydatków wynikających z faktur, które zostały wystawione poza KSeF, pomimo ich obowiązku wystawienia w KSeF. Otrzymaliśmy już pierwsze pozytywne interpretacje indywidualne dla naszych klientów.

      KSeF: opóźnienie dostawcy systemu. Co robić?

      Obowiązkowy Krajowy System e-Faktur (KSeF) dla dużych podmiotów wszedł w życie 1 lutego 2026 r. Choć przez wiele miesięcy wydawało się, że rynek od strony technologicznej jest przygotowany na nowe obowiązki, w praktyce coraz więcej firm otrzymuje informacje o opóźnieniach we wdrożeniu KSeF po stronie dostawców lub braku kluczowych funkcjonalności, które miały być dostępne przed startem systemu.

      Obowiązkowy Krajowy System e-Faktur (KSeF) dla dużych podmiotów wszedł w życie 1 lutego 2026 r. Choć przez wiele miesięcy wydawało się, że rynek od strony technologicznej jest przygotowany na nowe obowiązki, w praktyce coraz więcej firm otrzymuje informacje o opóźnieniach we wdrożeniu KSeF po stronie dostawców lub braku kluczowych funkcjonalności, które miały być dostępne przed startem systemu.

      KSeF: aspekty techniczne i bezpieczeństwo. CHECKLISTA gotowości

      Wdrożenie Krajowego Systemu e Faktur to nie tylko obowiązek, ale również test dojrzałości cyfrowej firmy. W związku z obowiązywaniem KSeF dla największych podmiotów od 1 lutego 2026 roku, przedsiębiorcy chcą upewnić się, że ich systemy są odpowiednio zabezpieczone przed cyberzagrożeniami oraz błędami integracyjnymi. Nasza krótka checklista weryfikuje, czy organizacja spełnia wymagania techniczne i bezpieczeństwa wdrożenia.

      Wdrożenie Krajowego Systemu e Faktur to nie tylko obowiązek, ale również test dojrzałości cyfrowej firmy. W związku z obowiązywaniem KSeF dla największych podmiotów od 1 lutego 2026 roku, przedsiębiorcy chcą upewnić się, że ich systemy są odpowiednio zabezpieczone przed cyberzagrożeniami oraz błędami integracyjnymi. Nasza krótka checklista weryfikuje, czy organizacja spełnia wymagania techniczne i bezpieczeństwa wdrożenia.

      Faktury ustrukturyzowane w KSeF. Co warto wiedzieć?

      Polscy przedsiębiorcy stoją u progu największej rewolucji w fakturowaniu od lat. Krajowy System e-Faktur (KSeF) wprowadza jednolity, ustrukturyzowany format dokumentów sprzedaży. Oznacza to, że tradycyjne faktury papierowe czy pliki PDF zostaną zastąpione przez pliki XML. Co to oznacza w praktyce?

      Polscy przedsiębiorcy stoją u progu największej rewolucji w fakturowaniu od lat. Krajowy System e-Faktur (KSeF) wprowadza jednolity, ustrukturyzowany format dokumentów sprzedaży. Oznacza to, że tradycyjne faktury papierowe czy pliki PDF zostaną zastąpione przez pliki XML. Co to oznacza w praktyce?

      Wystawianie faktur offline na wypadek awarii lub braku dostępu do KSeF

      Wystawianie faktur w KSeF ma odbywać się co do zasady w trybie online. Powstaje jednak pytanie: co w sytuacji, gdy Krajowy System e-Faktur ulegnie awarii lub gdy podatnik nie będzie miał możliwości połączenia z internetem? Ministerstwo Finansów przygotowało specjalne rozwiązania, które mają zapewnić ciągłość fakturowania mimo czasowej niedostępności KSeF.

      Wystawianie faktur w KSeF ma odbywać się co do zasady w trybie online. Powstaje jednak pytanie: co w sytuacji, gdy Krajowy System e-Faktur ulegnie awarii lub gdy podatnik nie będzie miał możliwości połączenia z internetem? Ministerstwo Finansów przygotowało specjalne rozwiązania, które mają zapewnić ciągłość fakturowania mimo czasowej niedostępności KSeF.

      Błędy w KSeF a prawo do odliczenia VAT

      Choć termin wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur jest coraz bliżej, przedsiębiorcy wciąż mierzą się z wieloma wątpliwościami i niepewnością. Jednym z kluczowych zagadnień pozostaje prawo do odliczenia VAT z faktur, które, z różnych powodów, mogą zostać wystawione poza systemem.

      Choć termin wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur jest coraz bliżej, przedsiębiorcy wciąż mierzą się z wieloma wątpliwościami i niepewnością. Jednym z kluczowych zagadnień pozostaje prawo do odliczenia VAT z faktur, które, z różnych powodów, mogą zostać wystawione poza systemem.

      Oferta Grant Thornton

      Najnowsze raporty

      Powered by  Zgodności ciasteczek z RODO
      Informacja o ciasteczkach

      1. W ramach witryny Administrator stosuje pliki Cookies w celu świadczenia usług na najwyższym poziomie, w tym w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb.

      2. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących Cookies oznacza, że będą one zapisywane na Twoim urządzeniu końcowym. Możesz w każdym czasie dokonać zmiany ustawień dotyczących Cookies w swojej przeglądarce internetowej.

      3. Administrator używa technologii Cookies w celu identyfikacji odwiedzających witrynę, w celu prowadzenia statystyk na potrzeby marketingowe, a także w celu poprawnego realizowania innych, oferowanych przez serwis usług.

      4. Pliki Cookies, a w tym Cookies sesyjne mogą również dostarczyć informacji na temat Twojego urządzenia końcowego, jak i wersji przeglądarki, której używasz. Zadania te są realizowane dla prawidłowego wyświetlania treści w ramach witryny Administratora.

      3. Cookies to krótkie pliki tekstowe. Cookies w żadnym wypadku nie umożliwiają personalnej identyfikacji osoby odwiedzającej witrynę i nie są w nim zapisywane żadne informacje mogące taką identyfikację umożliwić.

      Aby zobaczyć pełną listę wykorzystywanych przez nas ciasteczek i dowiedzieć się więcej o ich celach, odwiedź naszą Politykę Prywatności.