GrantThornton - regiony
  • en
  • de
    • GrantThornton - regiony

      Wybierz usługę po lewej lub skontaktuj się z nami mailowo!

      kontakt@pl.gt.com

      Wybierz usługę po lewej lub skontaktuj się z nami mailowo!

      kontakt@pl.gt.com
      1. Strona główna
      2. Krajowy System e-Faktur (KSeF)
      3. Krajowy System e-Faktur (KSeF)

      Krajowy System e-Faktur (KSeF)

      Krajowy System e-Faktur (KSeF) to centralny system teleinformatyczny prowadzony przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (KAS) służący m.in. do wystawiania i otrzymywania w czasie rzeczywistym e-faktur w formacie XML, opatrzonych numerem identyfikacyjnym przydzielonym w KSeF.

      KSeF jako obowiązkowe narzędzie do fakturowania zostanie uruchomiony 1 lipca 2024 r. Działania podatników zobowiązanych do wystawiana faktur poprzez KSeF z pominięciem systemu będą skutkować nałożeniem kar pieniężnych. Przepisy w zakresie kar pieniężnych będą stosowane od 1 stycznia 2025 r.

      W celu wdrożenia KSeF konieczne jest:

      • określenie celów projektu, przygotowanie harmonogramu oraz identyfikacja ryzyk projektowych,
      • analiza procesów wystawiania faktur sprzedażowych i obiegu faktur zakupowych pod kątem wpływu KSeF i zapewnienia możliwości wysyłania i odbierania faktur z KSeF,
      • analiza typów obecnie wystawianych faktur pod kątem zamieszczanych na nich informacji w kontekście wymagań dla faktury ustrukturyzowanej,
      • konsultacje z kontrahentami dot. sposobu ujmowania informacji dodatkowych na fakturach ustrukturyzowanych i identyfikacja możliwości automatyzacji procesów,
      • dostosowanie systemów IT i wdrożenie technicznej integracji z KSeF,
      • testy (w tym testy z kontrahentami),
      • dostosowanie procedur, regulaminów, wzorów umów.

      Kto jest gotowy na wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF)? [RAPORT]

      Wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) będzie jedną z najważniejszych zmian dla polskich firm w 2026 r. Jednak badanie przeprowadzone wśród przedsiębiorców na nieco ponad dwa miesiące przed startem obowiązkowego systemu dla pierwszej grupy firm pokazują, że stopień ich przygotowania pozostawia wiele do życzenia.

      Wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) będzie jedną z najważniejszych zmian dla polskich firm w 2026 r. Jednak badanie przeprowadzone wśród przedsiębiorców na nieco ponad dwa miesiące przed startem obowiązkowego systemu dla pierwszej grupy firm pokazują, że stopień ich przygotowania pozostawia wiele do życzenia.

      Procedura KSeF – dlaczego warto ją mieć?

      Od przyszłego roku Krajowy System e-Faktur (KSeF) stanie się obowiązkowy dla większości podatników VAT w Polsce. Dla firm będzie to rewolucja w sposobie wystawiania i odbierania faktur. W obliczu tych zmian kluczowe staje się nie tylko techniczne oraz merytoryczne przygotowanie systemów, ale również opracowanie wewnętrznej procedury KSeF – swego rodzaju instrukcji, która jasno określa zasady, role i obowiązki związane z nowym modelem obiegu faktur.

      Od przyszłego roku Krajowy System e-Faktur (KSeF) stanie się obowiązkowy dla większości podatników VAT w Polsce. Dla firm będzie to rewolucja w sposobie wystawiania i odbierania faktur. W obliczu tych zmian kluczowe staje się nie tylko techniczne oraz merytoryczne przygotowanie systemów, ale również opracowanie wewnętrznej procedury KSeF – swego rodzaju instrukcji, która jasno określa zasady, role i obowiązki związane z nowym modelem obiegu faktur.

      KSeF obowiązkowy od 2026 roku – ustawa o e-fakturach z podpisem prezydenta

      25 lipca 2025 roku Sejm uchwalił nowelizację ustawy o VAT, która wprowadza etapowo obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF 2.0). Następnie, po rozpatrzeniu przez Senat, projekt trafił do prezydenta i został przez niego podpisany 27 sierpnia 2025 r. Jak wygląda harmonogram wdrożenia obowiązkowego e-fakturowania w ramach KSeF?

      25 lipca 2025 roku Sejm uchwalił nowelizację ustawy o VAT, która wprowadza etapowo obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF 2.0). Następnie, po rozpatrzeniu przez Senat, projekt trafił do prezydenta i został przez niego podpisany 27 sierpnia 2025 r. Jak wygląda harmonogram wdrożenia obowiązkowego e-fakturowania w ramach KSeF?

      KSeF: Korzyści i wyzwania związane z obowiązkowym wdrożeniem Krajowego Systemu e-Faktur

      W dobie powszechnej cyfryzacji przedsiębiorstw coraz więcej obszarów działalności przenoszonych jest do sfery elektronicznej. Dotyczy to również obowiązków związanych z fakturowaniem. Już od 2026 roku większość przedsiębiorców będzie zobowiązana do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Warto więc przyjrzeć się praktycznym aspektom tego systemu.

      W dobie powszechnej cyfryzacji przedsiębiorstw coraz więcej obszarów działalności przenoszonych jest do sfery elektronicznej. Dotyczy to również obowiązków związanych z fakturowaniem. Już od 2026 roku większość przedsiębiorców będzie zobowiązana do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Warto więc przyjrzeć się praktycznym aspektom tego systemu.

      KSeF: nowe projekty i rozwiązania techniczne – co to oznacza?

      W ostatnich tygodniach obserwujemy wyraźne ożywienie w działaniach legislacyjnych dotyczących Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Ministerstwo Finansów intensyfikuje swoje prace – do Sejmu trafił nowy projekt ustawy wdrażającej nowy system fakturowania, a ponadto publikowane są szczegóły rozwiązań technicznych dotyczących KSeF.

      W ostatnich tygodniach obserwujemy wyraźne ożywienie w działaniach legislacyjnych dotyczących Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Ministerstwo Finansów intensyfikuje swoje prace – do Sejmu trafił nowy projekt ustawy wdrażającej nowy system fakturowania, a ponadto publikowane są szczegóły rozwiązań technicznych dotyczących KSeF.

      KSeF 2026 i 2027: Ministerstwo Finansów przedstawia plan wdrożenia

      W dniu 11 kwietnia 2025 r. na stronie RCL pojawił się długo wyczekiwany projekt zmian przepisów dotyczących Krajowego Systemu e-Faktur, który zrewolucjonizuje proces fakturowania w Polsce. Przedsiębiorcy mogli zgłaszać dodatkowe uwagi i opinie do projektu do 25 kwietnia 2025 r.

      W dniu 11 kwietnia 2025 r. na stronie RCL pojawił się długo wyczekiwany projekt zmian przepisów dotyczących Krajowego Systemu e-Faktur, który zrewolucjonizuje proces fakturowania w Polsce. Przedsiębiorcy mogli zgłaszać dodatkowe uwagi i opinie do projektu do 25 kwietnia 2025 r.

      Co nowego w KSeF- czyli najnowsze zmiany w projekcie i rozporządzenia techniczne

      Pod koniec maja na stronach Rządowego Centrum Legislacji opublikowany został najnowszy projekt przepisów Ustawy VAT w zakresie KSeF oraz raport z konsultacji społecznych. Ponadto Ministerstwo opublikowało projekt wyczekiwanego rozporządzenia technicznego regulującego niektóre szczegóły dot. funkcjonowania KSeF.

      Pod koniec maja na stronach Rządowego Centrum Legislacji opublikowany został najnowszy projekt przepisów Ustawy VAT w zakresie KSeF oraz raport z konsultacji społecznych. Ponadto Ministerstwo opublikowało projekt wyczekiwanego rozporządzenia technicznego regulującego niektóre szczegóły dot. funkcjonowania KSeF.

      Co dalej z KSeF po decyzji Ministra Finansów?

      Decyzja Ministra Finansów o przesunięciu wejścia w życie obowiązkowego KSeF była dla wielu niemałym zaskoczeniem, tym bardziej, że jeszcze w grudniu Ministerstwo zapewniało, że nie zamierza odsuwać w czasie implementacji e-fakturowania. Wielu z podatników zastanawia się, jak dalej działać i czy kontynuować wdrożenie KSeF, które zaczęli?

      Decyzja Ministra Finansów o przesunięciu wejścia w życie obowiązkowego KSeF była dla wielu niemałym zaskoczeniem, tym bardziej, że jeszcze w grudniu Ministerstwo zapewniało, że nie zamierza odsuwać w czasie implementacji e-fakturowania. Wielu z podatników zastanawia się, jak dalej działać i czy kontynuować wdrożenie KSeF, które zaczęli?

      Oferta Grant Thornton

      Najnowsze raporty

      Powered by  Zgodności ciasteczek z RODO
      Informacja o ciasteczkach

      1. W ramach witryny Administrator stosuje pliki Cookies w celu świadczenia usług na najwyższym poziomie, w tym w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb.

      2. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących Cookies oznacza, że będą one zapisywane na Twoim urządzeniu końcowym. Możesz w każdym czasie dokonać zmiany ustawień dotyczących Cookies w swojej przeglądarce internetowej.

      3. Administrator używa technologii Cookies w celu identyfikacji odwiedzających witrynę, w celu prowadzenia statystyk na potrzeby marketingowe, a także w celu poprawnego realizowania innych, oferowanych przez serwis usług.

      4. Pliki Cookies, a w tym Cookies sesyjne mogą również dostarczyć informacji na temat Twojego urządzenia końcowego, jak i wersji przeglądarki, której używasz. Zadania te są realizowane dla prawidłowego wyświetlania treści w ramach witryny Administratora.

      3. Cookies to krótkie pliki tekstowe. Cookies w żadnym wypadku nie umożliwiają personalnej identyfikacji osoby odwiedzającej witrynę i nie są w nim zapisywane żadne informacje mogące taką identyfikację umożliwić.

      Aby zobaczyć pełną listę wykorzystywanych przez nas ciasteczek i dowiedzieć się więcej o ich celach, odwiedź naszą Politykę Prywatności.