Czym jest obsługa prawna spółki?
W ramach usługi korporacyjnego doradztwa prawnego wspieramy przedsiębiorców pomagając im prowadzić biznes zgodnie z obowiązującymi przepisami. Zakres naszego doradztwa obejmuje w szczególności:
- sprawy korporacyjne, tj. doradztwo związane z zmianą zarządu, zmianą umowy spółki, w tym siedziby, adresu, przedmiotu działalności, podwyższeniem i obniżeniem kapitału, sprzedażą udziałów, protokołowaniem uchwał zgromadzeń wspólników, walnych zgromadzeń, jak również zarządów;
- zagadnienia compliance w obszarze sankcji oraz Ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu, w tym, wdrożenie procedur AML oraz weryfikacja statusu beneficjenta rzeczywistego;
- weryfikacja i negocjacje umów cywilnych związanych z funkcjonowaniem spółki, w szczególności umowy najmu, dzierżawy, umów o współpracy.
-
Dla kogo jest obsługa prawna spółki?
Naszymi Klientami są duże, międzynarodowe korporacje, jak również krajowi przedsiębiorcy. Dzięki współpracy z doradcami Grant Thornton z innych krajów możemy również zaoferować naszym Klientom wsparcie w działaniach podejmowanych na zagranicznych rynkach.
-
Kiedy skorzystać z obsługi prawnej spółki?
Korzystanie z usług profesjonalnego doradcy w zakresie obsługi prawnej prowadzonej działalności jest kluczowe na każdym etapie rozwoju działalności. Problemy natury prawnej mogą się pojawić już na samym początku, jak i w jej toku. Wówczas wiedza i warsztat specjalisty mogą okazać się kluczowe dla przyszłości firmy.
-
Jakie są korzyści z obsługi prawnej spółki?
Wdrożenie w własnej firmie rozwiązań najbardziej efektywnych z punktu widzenia prawa, finansów i podatków, które będą dostosowane do rozmiaru działalności i indywidualnych potrzeb przedsiębiorców, a jednocześnie pozwolą na zachowanie możliwie najwyższego poziomu bezpieczeństwa członków zarządu, majątku spółki oraz jej właścicieli.
Zakres wsparcia
-
Obsługa prawna spółki komandytowej i obsługa prawna spółki jawnej oraz innych spółek osobowych
Obejmuje w szczególności:
- doradztwo i przygotowanie projektów uchwał wspólników związanych m.in. z takimi zagadnieniami jak: zatwierdzenie sprawozdania finansowego, wypłata dywidendy, zmiana umowy spółki, zgody na dokonanie czynności przekraczających zakres zwykłych spraw,
- asystę lub uczestnictwo w posiedzeniu wspólników – także w charakterze pełnomocnika wspólnika,
- doradztwo i wsparcie prawne spółki w sprawach związanych z bieżącym funkcjonowaniem, w szczególności takich jak:
- zmiana wspólników, a w szczególności sprzedaż „udziałów” spółki komandytowej i jawnej (zbycie ogółu praw i obowiązków w spółce) i wystąpienie wspólnika,
- zatwierdzenie sprawozdania finansowego,
- wypłata dywidendy w spółce komandytowej i jawnej,
- ustanowienie prokurenta,
- reprezentację przed sądem rejestrowym w procesie rejestracji zmiany danych podmiotu w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, a także w urzędach i rejestrach,
- bieżący nadzór i koordynację procesu aktualizacji danych,
- doradztwo prawne w zakresie bieżących spraw związanych z prowadzoną działalnością,
- audyt wewnętrzny spraw korporacyjnych w spółce,
- ustalenie i zgłoszenie beneficjenta rzeczywistego do Centralnego Rejestru Beneficjentów rzeczywistych.
-
Obsługa prawna spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz obsługa prawna spółki akcyjnej
Obejmuje w szczególności:
- doradztwo i przygotowanie projektów uchwał organów spółki oraz obsługę prawną zgromadzeń wspólników i posiedzeń innych organów spółki, w tym m.in. uchwał związanych z zamknięciem roku obrotowego spółki, wypłaty dywidendy, zmiany umowy spółki, zgody na dokonanie określonych czynności,
- asystę lub uczestnictwo – także w charakterze pełnomocnika wspólnika – w zgromadzeniach wspólników i walnych zgromadzeniach akcjonariuszy,
- doradztwo i wsparcie prawne w sprawach związanych z bieżącym funkcjonowaniem spółki, w szczególności takich jak:
- sprzedaż udziałów i akcji w spółkach,
- podwyższenie i obniżenie kapitału zakładowego,
- dopłaty,
- wypłaty dywidendy,
- zmiany osobowe w organach spółek, w tym odwołanie i powołanie członków zarządu, radcy nadzorczej lub komisji rewizyjnej,
- ustanowienie prokurenta,
- zatwierdzenie sprawozdania finansowego, przeznaczenie zysku bądź pokrycie straty, udzielenie absolutorium członkom organów,
- przygotowanie i analizę wewnętrznych regulaminów, organów spółki
- reprezentację przed sądem rejestrowym w procesie rejestracji zmiany danych podmiotu w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, a także w urzędach i rejestrach,
- bieżący nadzór i koordynację procesu aktualizacji danych,
- doradztwo prawne w zakresie bieżących spraw związanych z prowadzoną działalnością, w szczególności związanych z odpowiedzialnością członków organów spółki,
- audyt spraw korporacyjnych w spółce,
- prowadzenie dedykowanych szkoleń w zakresie prawnych i podatkowych aspektów prowadzenia działalności w określonej formie prawnej, a także odpowiedzialności członków organów i wspólników spółek,
- ustalenie i zgłoszenie beneficjenta rzeczywistego do Centralnego Rejestru Beneficjentów rzeczywistych,
- dematerializacja akcji spółki akcyjnej.
-
Obsługa prawna oddziału spółki
Obejmuje:
- doradztwo i wsparcie prawne w sprawach związanych z bieżącym funkcjonowaniem oddziału, a między innymi:
- zatwierdzenie i złożenie sprawozdania finansowego do Repozytorium Dokumentów Finansowych
- zmiana siedziby i adresu oddziału
- zmiana zarządu i osoby uprawnionej do reprezentacji przedsiębiorcy zagranicznego w oddziale
- reprezentację przed sądem rejestrowym w procesie rejestracji zmiany danych podmiotu w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, a także w urzędach i rejestrach,
- bieżący nadzór i koordynację procesu aktualizacji danych,
- doradztwo i wsparcie prawne w sprawach związanych z bieżącym funkcjonowaniem oddziału, a między innymi:
Na pewno będziemy w stanie Ci pomóc. Porozmawiajmy o Twoich potrzebach!
Proces realizacji
- Etap koncepcyjny
Każdy projekt rozpoczynamy od przygotowania zapotrzebowania informacyjnego oraz rozmowy z Klientem, w celu rozpoznania jego faktycznych potrzeb. Często bowiem okazuje się, że źródłem kłopotów są zupełnie niepozorne okoliczności. Następnie przystępujemy do prac analitycznych, w ramach których przedstawiamy podsumowanie, w tym wnioski płynące z weryfikacji i obszary potencjalnych ryzyk oraz przedstawiamy nasze rekomendacje. Po ustaleniu ostatecznego kierunku działań, przystępujemy do realizacji prac.
- Etap wdrożeniowy
Etap wdrożeniowy to realizacja projektu, zgodnie z ustalonym wcześniej kierunkiem, w oparciu o przygotowany harmonogram. Po naszej stronie pozostaje przygotowanie wszelkiej uzgodnionej dokumentacji prawnej, weryfikacja prawidłowości złożonych podpisów, a czasami także podpisanie dokumentów w imieniu Klienta, na podstawie udzielonych wcześniej pełnomocnictw przed notariuszem oraz ich złożenie do sądu rejestrowego albo właściwych organów i instytucji.
Każdy projekt rozpoczynamy od przygotowania zapotrzebowania informacyjnego oraz rozmowy z Klientem, w celu rozpoznania jego faktycznych potrzeb. Często bowiem okazuje się, że źródłem kłopotów są zupełnie niepozorne okoliczności. Następnie przystępujemy do prac analitycznych, w ramach których przedstawiamy podsumowanie, w tym wnioski płynące z weryfikacji i obszary potencjalnych ryzyk oraz przedstawiamy nasze rekomendacje. Po ustaleniu ostatecznego kierunku działań, przystępujemy do realizacji prac.
Nasi doradcy monitorują przebieg procesu, czuwają nad realizacją prac zgodnie z ustalonym harmonogramem, a po jego zakończeniu przedstawiają podsumowanie zawierające instrukcje, co do dalszego postępowania.
W trzech pierwszych kwartałach 2023 r. przyjęto w Polsce 25,6 tys. stron maszynopisu aktów prawnych najwyższego rzędu. To wzrost o 19% rok do roku.
Grant Thornton on Twitter
W Grant Thornton, doradcy z zespołu Kancelarii Prawnej, przy wsparciu specjalistów z dziedziny podatków i rachunkowości, zapewniają obsługę prawną firmy. Korzystając z naszej wiedzy i doświadczenia rozpoznajemy problemy oraz identyfikujemy potencjalne ryzyka prawne związane z prowadzoną przez nich działalnością i pomagamy je zminimalizować. Wsłuchujemy się w głosy Klientów, a nasze rozwiązania i rekomendację są projektowane indywidualnie i dostosowane do rozmiarów działalności oraz potrzeb przedsiębiorców
-
The Legal 500
w kategorii “Commercial, Corporate and M&A”
-
10 lat+
doświadczenia na rynku
-
1000+
ekspertów udzielających wsparcia w ramach GT
