Spółki jawne i partnerskie, które nie prowadziły pełnej księgowości w 2018 r., są zobowiązane do przekazania do KRS oświadczenia o braku obowiązku sporządzania sprawozdania finansowego w terminie do 30 czerwca 2019 roku.
Podsumowanie:
- Zgodnie z art. 70a Ustawy o rachunkowości spółki jawne oraz partnerskie nie zobowiązane do sporządzania sprawozdań finansowych na podstawie w/w ustawy mają jednak pewne obowiązki sprawozdawcze – dotyczy to wymogu złożenia do KRS oświadczenia o braku obowiązku sporządzenia sprawozdania i złożenia rocznego sprawozdania finansowego.
- Przy posiadaniu konta w KRS oraz podpisu (kwalifikowanego/potwierdzonego profilem ePUAP) procedura elektronicznego składania oświadczenia trwa przeciętnie kilkanaście minut.
Spółki jawne oraz partnerskie, których przychody netto ze sprzedaży za miniony rok obrotowy nie przekroczyły 2 mln euro i które nie prowadziły pełnej księgowości w 2018 r., są zobowiązane do przekazania do KRS oświadczenia o braku obowiązku sporządzania sprawozdania finansowego w terminie do 30 czerwca 2019 roku. Już od 15 marca ubiegłego roku obowiązuje zasada elektronicznego składania wspomnianego oświadczenia. Dokument ten trzeba złożyć do Repozytorium dokumentów finansowych. Oznacza to, że nie ma już możliwości składania oświadczeń w wersji papierowej.
Jak złożyć oświadczenie o braku obowiązku sporządzania sprawozdania finansowego elektronicznie?
Oświadczenie należy złożyć osobiście przez stronę: https://ekrs.ms.gov.pl/rdf/rd/ (nie ma możliwości złożenia go przez pełnomocnika). Aby zostało złożone skutecznie, trzeba założyć konto w systemie KRS oraz posiadać podpis kwalifikowany lub ewentualnie podpis potwierdzony profilem zaufanym ePUAP (do jego utworzenia wystarczy posiadać dostęp do bankowości elektronicznej).
Procedura krok po kroku:
- Wejść na stronę https://ekrs.ms.gov.pl/.
- Kliknąć w zakładkę „Bezpłatne zgłaszanie sprawozdań finansowych”.
- Utworzyć konto/zalogować się na konto.
- Wybrać „Przygotowanie i składanie zgłoszeń”.
- Kliknąć na „nowe zgłoszenie” i wpisać nr KRS spółki (system wczyta podstawowe dane podmiotu wraz z danymi osób reprezentujących spółkę oraz z już złożonymi dokumentami finansowymi).
- Uzupełnić brakujące pole, tj. okres, za który jest składane oświadczenie (wybrać pozycję z rozwijanej listy).
- System przeniesie użytkownika w miejsce złożenia podpisu (w przypadku podpisu potwierdzonego profilem zaufanym ePUAP, przeniesie do systemu ePUAP); wystarczy, że wniosek podpisze jedna z osób uprawnionych do reprezentacji spółki, dla której w systemie KRS został przypisany nr PESEL.
- W ciągu kilku minut od złożenia podpisu oświadczenie o niesporządzeniu sprawozdania finansowego pojawi się w systemie.
Podstawa prawna
Artykuł 70a Ustawy o rachunkowości stanowi, że: „Kierownik jednostki będącej spółką jawną osób fizycznych lub spółką partnerską, której przychody netto ze sprzedaży towarów, produktów i operacji finansowych za poprzedni rok obrotowy wyniosły mniej niż równowartość w walucie polskiej 2 000 000 euro i która nie stosuje zasad rachunkowości określonych ustawą na podstawie art. 2 ust. 2, składa we właściwym rejestrze sądowym w terminie 6 miesięcy od dnia kończącego rok obrotowy, oświadczenie o braku obowiązku sporządzenia i złożenia rocznego sprawozdania finansowego.”
AUTOR: Honorata Zakrzewska-Krzyś, Specjalista ds. marketingu produktowego, Zespół Outsourcingu