Do 30 września 2014 r. pracodawcy zobowiązani do tworzenia ZFŚS powinni byli przekazać stosowną kwotę na wyodrębniony rachunek bankowy. Chodzi o równowartość dokonanych odpisów na ZFŚS i ich zwiększeń za 2014 rok. Do 31 maja 2014 r. powinni byli przekazać co najmniej 75% równowartości odpisów podstawowych.
Obowiązek tworzenia Zakładowego Fundusz Świadczeń Społecznych mają pracodawcy zatrudniający co najmniej 20. pracowników w przeliczeniu na pełne etaty (o ile układ zbiorowy pracy lub regulamin wynagradzania nie zawiera odmiennych postanowień) według stanu na 1. stycznia danego roku. Ci, którzy zatrudniają mniej osób, mogą tworzyć ZFŚS fakultatywnie.
Cele ZFŚS
Środki funduszu powinny być przeznaczone na wsparcie socjalne dla pracowników uprawnionych do korzystania z ZFŚS, tj. na pomoc materialną (rzeczową lub finansową) oraz zwrotną lub bezzwrotną pomoc na cele mieszkaniowe. Pieniądze można przeznaczyć na przykład na różne formy wypoczynku, działalność kulturalno-oświatową, sportowo-rekreacyjną, opiekę nad dziećmi w przedszkolach, żłobkach, klubach dziecięcych, sprawowaną przez dziennego opiekuna lub nianię, bądź na inne formy wychowania przedszkolnego.
Wartość świadczeń
Wysokość odpisu podstawowego na ZFŚS wynosi 37,5% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w drugim półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą, na jednego zatrudnionego.
Dla 2014 roku wysokość podstawowego odpisu na ZFŚS wynosi 1.093,93 zł.
Sprawdź Outsourcing rachunkowości Grant Thornton
Uwaga! Inną wartość odpisu tworzy się dla pracowników młodocianych i dla pracowników wykonujących prace w szczególnych warunkach lub o szczególnych charakterze.
Kary
Pracodawcy, którzy nie zastosują się do obowiązującego ich prawa, a podlegają przepisom regulującym zasady tworzenia ZFŚS i gospodarowania jego środkami, powinni liczyć się z karą grzywny w wysokości od 20 zł do 5 000 zł, zgodnie z kodeksem wykroczeń. Nałożyć ją może właściwy organ Państwowej Inspekcji Pracy na podstawie wniosku.
WAŻNE!
Zgodnie z ustawą o podatku dochodowym od osób prawnych, środki nieprzekazane na wyodrębniony rachunek ZFŚS nie mogą być zaliczone do kosztów podatkowych!
