Właśnie z tego typu wyzwaniem mierzyła się zagraniczna grupa z branży nowych technologii, która zwróciła się do Departamentu Outsourcingu Grant Thornton o wsparcie w zapewnieniu zgodności i prawidłowości procesów sprawozdawczych.
Charakterystyka Klienta z branży IT
Klientem jest zagraniczna grupa spółek z branży nowych technologii, w skład której wchodzi m.in. kilka spółek z siedzibą w Polsce. W strukturach zarządczych funkcje pełnią w dużej mierze członkowie pochodzący z zagranicy, co sprawia, że nie są oni w pełni zaznajomieni z polskimi przepisami podatkowymi i zasadami rachunkowości. Ponadto strukturę biznesu komplikuje fakt, że każda ze spółek znajduje się na innym etapie rozwoju, a dodatkowo grupa stale się rozrasta o nowe podmioty. Tym samym, współpraca z Klientem, trwająca od ponad 5 lat, sukcesywnie rozszerza swój zakres wraz z rozwojem działalności firmy.
Google news
Bądź na bieżąco ze zmianami w prawie, podatkach i księgowości! Zaobserwuj nas w Wiadomościach Google
Skomplikowana sprawozdawczość finansowa w grupie spółek IT
Klient, jako podmiot zagraniczny, poszukiwał wsparcia w prawidłowym dopełnianiu obowiązków sprawozdawczych wobec polskich instytucji publicznych. Do tej pory, niektóre spółki należące do grupy przygotowywały jedynie sprawozdania finansowe w języku angielskim, jednak nie były one dostosowane do polskich standardów. Dodatkowym utrudnieniem było to, że Klient nie dysponował odpowiednimi narzędziami do generowania raportów i sprawozdań w wymaganych formatach.
Wyzwanie stanowił również dynamiczny rozwój grupy kapitałowej. Z jednej strony powstawanie nowych podmiotów wymagało objęcia ich obowiązkiem sprawozdawczym, a równocześnie rozwój poszczególnych spółek powodował pojawienie się nowych wymogów raportowych, m.in. wobec NBP czy GUS.
Zaproponowane i wdrożone rozwiązania
W ramach współpracy zespół specjalistów Departamentu Outsourcingu Grant Thornton opracował model działania, który znacząco usprawnił proces przygotowywania sprawozdań finansowych w całej grupie. Ze względu na międzynarodowy charakter Klienta współpraca wymagała nie tylko znajomości polskich przepisów rachunkowych, lecz także umiejętnego łączenia ich z wewnętrznymi standardami obowiązującymi w grupie.
W codziennej pracy wspieramy Klienta w przygotowywaniu sprawozdań finansowych zarówno w języku polskim w formacie XML, jak i w angielskim. W tym celu wykorzystujemy nasz autorski system e-Sprawozdania do tworzenia sprawozdań, a zakres wsparcia obejmuje m.in.:
- opracowanie i tłumaczenie sprawozdań dla poszczególnych spółek,
- przygotowanie skonsolidowanych sprawozdań finansowych na podstawie danych dostarczonych przez Klienta,
- wsparcie w zakresie sprawozdawczości wobec KRS, w tym przygotowanie sprawozdań z działalności zarządu,
- obsługę obowiązków raportowych wobec NBP i GUS,
- bieżący kontakt z audytorami oraz pomoc w prawidłowym złożeniu podpisów członków Zarządu pod sprawozdaniami.
Korzyści dla Klienta
Klient zyskał nie tylko prawidłowo przygotowane sprawozdania, ale także partnera, który oferuje wysoką responsywność i bieżące wsparcie merytoryczne. W ramach współpracy każdy etap przygotowania dokumentacji obejmuje weryfikację kompletności oraz poprawności danych, a także analizę, czy poszczególne spółki wypełniają wszystkie obowiązki sprawozdawcze wynikające z polskich przepisów.
W efekcie Klient ma pewność, że wszystkie raporty są przygotowane zgodnie z obowiązującymi standardami, a proces sprawozdawczy przebiega terminowo, transparentnie i w sposób dostosowany do wymogów polskiego prawa oraz wewnętrznych potrzeb grupy.
Sprawozdawczość w zagranicznej grupie spółek – najczęstsze pytania
Dlaczego dopełnianie obowiązków sprawozdawczych jest tak dużym wyzwaniem dla grup kapitałowych?
Jakie trudności napotykają zagraniczne grupy kapitałowe działające w Polsce?
Jakie wyzwania wiążą się z brakiem odpowiednich narzędzi do raportowania?
Czytaj więcej:
- Usługi kadrowe dla firmy farmaceutycznej. Usprawnienie procesów kadrowych w międzynarodowej korporacji
- Outsourcing księgowości w przemyśle muzycznym. Dostosowanie procesów księgowych do polskich przepisów
- Outsourcing kadr dla firmy z branży energetyki wiatrowej. Wsparcie w uregulowaniu statusu firmy występującej jako płatnik bez siedziby w Polsce
- Outsourcing księgowości w branży spożywczej. Pogotowie księgowe w przypadku wewnętrznych kryzysów kadrowych
- Outsourcing kadr dla branży motoryzacyjnej. Nagłe przejęcie procesów kadrowo-płacowych
- Outsourcing kadr dla Centrum usług wspólnych. Wsparcie w razie nieobecności pracownika kadrowego
- Outsourcing kadr dla branży IT. Wsparcie podczas kontroli ZUS
- Outsourcing księgowy w branży energetycznej. Korekta błędów przy przekształceniu JDG w spółkę akcyjną
- Outsourcing kadrowo-płacowy dla branży budowlanej. Wyzwania związane z oddelegowaniem pracowników za granicę
- Outsourcing księgowości w branży poligraficznej. Pełna obsługa księgowa na każdym etapie rozwoju spółki
- Outsourcing kadr dla branży medycznej. Transformacja procesów kadrowych po zmianie na stanowisku HR Managera
- Outsourcing księgowości w branży nieruchomości. Wsparcie księgowe przy ważnych rozliczeniach