Przygotowujemy się do zamknięcia roku obrotowego. Jakie w związku z tym mamy obowiązki?
Na przedsiębiorcach ciąży szereg obowiązków, które należy rozpocząć od prac przygotowawczych dotyczących zamknięcia roku, do których zaliczamy:
- ustalenie salda końcowego aktywów i pasywów;
- porównanie salda z wynikami inwentaryzacji i dokonanie ewentualnych korekty;
- uzgodnienie obrotów i sald kont syntetycznych i kont analitycznych.
Następnie dokonujemy zamknięcia ksiąg rachunkowych, które polega na trwałym i nieodwracalnym wyłączeniu możliwości dokonywania w nich zapisów. Księgi rachunkowe należy zamknąć nie później niż 3 miesiące od dnia bilansowego. W przypadku gdy rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym, dniem bilansowym jest 31 grudzień, a księgi rachunkowe należy zamknąć najpóźniej do 31 marca roku kolejnego.
Kolejnym etapem jest poddanie sprawozdania finansowego badaniu przez biegłego rewidenta.
Dotyczy ono jednostek spełniających w roku poprzedzającym rok obrotowy, za który sporządzono sprawozdanie finansowe, co najmniej 2 z następujących 3 warunków:
– średnioroczne zatrudnienie w przeliczeniu na pełne etaty – co najmniej 50 osób;
– suma aktywów na koniec roku obrotowego – równowartość w walucie polskiej co najmniej 2.500.000 euro;
– przychód netto ze sprzedaży towarów i produktów oraz operacji finansowych za rok obrotowy – równowartość w walucie polskiej co najmniej 5.000.000 euro.
Roczne sprawozdanie finansowe podlega zatwierdzeniu przez organ zatwierdzający nie później niż 6 miesięcy od dnia bilansowego. Zatwierdzenie oznacza, że sprawozdanie zostało przedstawione organowi zatwierdzającemu do zaakceptowania w odpowiednim terminie.
Sprawdź Outsourcing kadr i płac Grant Thornton
W terminie 15 dni od zatwierdzenia, do Krajowego Rejestru Sądowego należy przekazać:
– roczne sprawozdanie finansowe obejmujące wszystkie jego elementy obowiązujące daną jednostkę;
– sprawozdanie z działalności jednostki;
– opinię biegłego rewidenta (jeśli sprawozdanie podlegało badaniu);
– odpis uchwały lub postanowienia organu zatwierdzającego o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego i podziale zysku lub pokryciu straty.
Wzmianka o złożeniu rocznego sprawozdania finansowego w KRS będzie automatycznie przekazywana do publikacji w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Tym samym kierownik jednostki nie ma dodatkowego obowiązku ogłaszania sprawozdania finansowego.
W ciągu 10 dni od daty zatwierdzenia rocznego sprawozdania należy złożyć w Urzędzie Skarbowym:
– roczne sprawozdanie finansowe obejmujące wszystkie jego elementy obowiązujące daną jednostkę;
– opinię biegłego rewidenta i raport (jeżeli sprawozdanie podlegało badaniu);
– odpis uchwały walnego zgromadzenia (zgromadzenia wspólników) zatwierdzającej sprawozdanie finansowe.
