GrantThornton - regiony
  • en
  • de
    • GrantThornton - regiony

    Wybierz usługę po lewej lub skontaktuj się z nami mailowo!

    kontakt@pl.gt.com

    Wybierz usługę po lewej lub skontaktuj się z nami mailowo!

    kontakt@pl.gt.com
    1. Strona główna
    2. Krajowy System e-Faktur (KSeF)
    3. Krajowy System e-Faktur (KSeF)

    Krajowy System e-Faktur (KSeF)

    Krajowy System e-Faktur (KSeF) to centralny system teleinformatyczny prowadzony przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (KAS) służący m.in. do wystawiania i otrzymywania w czasie rzeczywistym e-faktur w formacie XML, opatrzonych numerem identyfikacyjnym przydzielonym w KSeF.

    KSeF jako obowiązkowe narzędzie do fakturowania zostanie uruchomiony 1 lipca 2024 r. Działania podatników zobowiązanych do wystawiana faktur poprzez KSeF z pominięciem systemu będą skutkować nałożeniem kar pieniężnych. Przepisy w zakresie kar pieniężnych będą stosowane od 1 stycznia 2025 r.

    W celu wdrożenia KSeF konieczne jest:

    • określenie celów projektu, przygotowanie harmonogramu oraz identyfikacja ryzyk projektowych,
    • analiza procesów wystawiania faktur sprzedażowych i obiegu faktur zakupowych pod kątem wpływu KSeF i zapewnienia możliwości wysyłania i odbierania faktur z KSeF,
    • analiza typów obecnie wystawianych faktur pod kątem zamieszczanych na nich informacji w kontekście wymagań dla faktury ustrukturyzowanej,
    • konsultacje z kontrahentami dot. sposobu ujmowania informacji dodatkowych na fakturach ustrukturyzowanych i identyfikacja możliwości automatyzacji procesów,
    • dostosowanie systemów IT i wdrożenie technicznej integracji z KSeF,
    • testy (w tym testy z kontrahentami),
    • dostosowanie procedur, regulaminów, wzorów umów.

    Procedura KSeF – dlaczego warto ją mieć?

    Od przyszłego roku Krajowy System e-Faktur (KSeF) stanie się obowiązkowy dla większości podatników VAT w Polsce. Dla firm będzie to rewolucja w sposobie wystawiania i odbierania faktur. W obliczu tych zmian kluczowe staje się nie tylko techniczne oraz merytoryczne przygotowanie systemów, ale również opracowanie wewnętrznej procedury KSeF – swego rodzaju instrukcji, która jasno określa zasady, role i obowiązki związane z nowym modelem obiegu faktur.

    Od przyszłego roku Krajowy System e-Faktur (KSeF) stanie się obowiązkowy dla większości podatników VAT w Polsce. Dla firm będzie to rewolucja w sposobie wystawiania i odbierania faktur. W obliczu tych zmian kluczowe staje się nie tylko techniczne oraz merytoryczne przygotowanie systemów, ale również opracowanie wewnętrznej procedury KSeF – swego rodzaju instrukcji, która jasno określa zasady, role i obowiązki związane z nowym modelem obiegu faktur.

    KSeF obowiązkowy od 2026 roku – ustawa o e-fakturach z podpisem prezydenta

    25 lipca 2025 roku Sejm uchwalił nowelizację ustawy o VAT, która wprowadza etapowo obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF 2.0). Następnie, po rozpatrzeniu przez Senat, projekt trafił do prezydenta i został przez niego podpisany 27 sierpnia 2025 r. Jak wygląda harmonogram wdrożenia obowiązkowego e-fakturowania w ramach KSeF?

    25 lipca 2025 roku Sejm uchwalił nowelizację ustawy o VAT, która wprowadza etapowo obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF 2.0). Następnie, po rozpatrzeniu przez Senat, projekt trafił do prezydenta i został przez niego podpisany 27 sierpnia 2025 r. Jak wygląda harmonogram wdrożenia obowiązkowego e-fakturowania w ramach KSeF?

    KSeF: Korzyści i wyzwania związane z obowiązkowym wdrożeniem Krajowego Systemu e-Faktur

    W dobie powszechnej cyfryzacji przedsiębiorstw coraz więcej obszarów działalności przenoszonych jest do sfery elektronicznej. Dotyczy to również obowiązków związanych z fakturowaniem. Już od 2026 roku większość przedsiębiorców będzie zobowiązana do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Warto więc przyjrzeć się praktycznym aspektom tego systemu.

    W dobie powszechnej cyfryzacji przedsiębiorstw coraz więcej obszarów działalności przenoszonych jest do sfery elektronicznej. Dotyczy to również obowiązków związanych z fakturowaniem. Już od 2026 roku większość przedsiębiorców będzie zobowiązana do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Warto więc przyjrzeć się praktycznym aspektom tego systemu.

    KSeF: nowe projekty i rozwiązania techniczne – co to oznacza?

    W ostatnich tygodniach obserwujemy wyraźne ożywienie w działaniach legislacyjnych dotyczących Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Ministerstwo Finansów intensyfikuje swoje prace – do Sejmu trafił nowy projekt ustawy wdrażającej nowy system fakturowania, a ponadto publikowane są szczegóły rozwiązań technicznych dotyczących KSeF.

    W ostatnich tygodniach obserwujemy wyraźne ożywienie w działaniach legislacyjnych dotyczących Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Ministerstwo Finansów intensyfikuje swoje prace – do Sejmu trafił nowy projekt ustawy wdrażającej nowy system fakturowania, a ponadto publikowane są szczegóły rozwiązań technicznych dotyczących KSeF.

    KSeF 2026 i 2027: Ministerstwo Finansów przedstawia plan wdrożenia

    W dniu 11 kwietnia 2025 r. na stronie RCL pojawił się długo wyczekiwany projekt zmian przepisów dotyczących Krajowego Systemu e-Faktur, który zrewolucjonizuje proces fakturowania w Polsce. Przedsiębiorcy mogli zgłaszać dodatkowe uwagi i opinie do projektu do 25 kwietnia 2025 r.

    W dniu 11 kwietnia 2025 r. na stronie RCL pojawił się długo wyczekiwany projekt zmian przepisów dotyczących Krajowego Systemu e-Faktur, który zrewolucjonizuje proces fakturowania w Polsce. Przedsiębiorcy mogli zgłaszać dodatkowe uwagi i opinie do projektu do 25 kwietnia 2025 r.

    Co nowego w KSeF- czyli najnowsze zmiany w projekcie i rozporządzenia techniczne

    Pod koniec maja na stronach Rządowego Centrum Legislacji opublikowany został najnowszy projekt przepisów Ustawy VAT w zakresie KSeF oraz raport z konsultacji społecznych. Ponadto Ministerstwo opublikowało projekt wyczekiwanego rozporządzenia technicznego regulującego niektóre szczegóły dot. funkcjonowania KSeF.

    Pod koniec maja na stronach Rządowego Centrum Legislacji opublikowany został najnowszy projekt przepisów Ustawy VAT w zakresie KSeF oraz raport z konsultacji społecznych. Ponadto Ministerstwo opublikowało projekt wyczekiwanego rozporządzenia technicznego regulującego niektóre szczegóły dot. funkcjonowania KSeF.

    Co dalej z KSeF po decyzji Ministra Finansów?

    Decyzja Ministra Finansów o przesunięciu wejścia w życie obowiązkowego KSeF była dla wielu niemałym zaskoczeniem, tym bardziej, że jeszcze w grudniu Ministerstwo zapewniało, że nie zamierza odsuwać w czasie implementacji e-fakturowania. Wielu z podatników zastanawia się, jak dalej działać i czy kontynuować wdrożenie KSeF, które zaczęli?

    Decyzja Ministra Finansów o przesunięciu wejścia w życie obowiązkowego KSeF była dla wielu niemałym zaskoczeniem, tym bardziej, że jeszcze w grudniu Ministerstwo zapewniało, że nie zamierza odsuwać w czasie implementacji e-fakturowania. Wielu z podatników zastanawia się, jak dalej działać i czy kontynuować wdrożenie KSeF, które zaczęli?

    Kiedy nie będzie obowiązku wystawiania faktur w KSeF?

    1 lipca 2024 roku wejdzie w życie obowiązek wystawiania faktur w Krajowym Systemie e-Faktur. 7 grudnia Ministerstwo Finansów opublikowało zmiany w kolejnym projekcie rozporządzenia dotyczącego KSeF. Rozporządzenie wskazuje przypadki, w których podmioty będą zwolnione z nowego obowiązku. Kiedy wystawianie faktur w KSeF nie będzie obligatoryjne? O tym piszemy poniżej.

    1 lipca 2024 roku wejdzie w życie obowiązek wystawiania faktur w Krajowym Systemie e-Faktur. 7 grudnia Ministerstwo Finansów opublikowało zmiany w kolejnym projekcie rozporządzenia dotyczącego KSeF. Rozporządzenie wskazuje przypadki, w których podmioty będą zwolnione z nowego obowiązku. Kiedy wystawianie faktur w KSeF nie będzie obligatoryjne? O tym piszemy poniżej.

    Oferta Grant Thornton

    Najnowsze raporty

    Powered by  Zgodności ciasteczek z RODO
    Informacja o ciasteczkach

    1. W ramach witryny Administrator stosuje pliki Cookies w celu świadczenia usług na najwyższym poziomie, w tym w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb.

    2. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących Cookies oznacza, że będą one zapisywane na Twoim urządzeniu końcowym. Możesz w każdym czasie dokonać zmiany ustawień dotyczących Cookies w swojej przeglądarce internetowej.

    3. Administrator używa technologii Cookies w celu identyfikacji odwiedzających witrynę, w celu prowadzenia statystyk na potrzeby marketingowe, a także w celu poprawnego realizowania innych, oferowanych przez serwis usług.

    4. Pliki Cookies, a w tym Cookies sesyjne mogą również dostarczyć informacji na temat Twojego urządzenia końcowego, jak i wersji przeglądarki, której używasz. Zadania te są realizowane dla prawidłowego wyświetlania treści w ramach witryny Administratora.

    3. Cookies to krótkie pliki tekstowe. Cookies w żadnym wypadku nie umożliwiają personalnej identyfikacji osoby odwiedzającej witrynę i nie są w nim zapisywane żadne informacje mogące taką identyfikację umożliwić.

    Aby zobaczyć pełną listę wykorzystywanych przez nas ciasteczek i dowiedzieć się więcej o ich celach, odwiedź naszą Politykę Prywatności.