W miarę postępującej cyfryzacji i rozwoju technologii, działy księgowości, kadr i płac przechodzą transformację, w której innowacyjne systemy oferują nie tylko wsparcie w codziennych obowiązkach, ale także otwierają drzwi do nowych perspektyw, takich jak analizy danych, prognozowanie trendów czy pełniejsza integracja z innymi działami firmy. Warto przyjrzeć się, w jaki sposób nowoczesne rozwiązania mogą zrewolucjonizować pracę księgowych i kadrowych.
Czym grozi brak bezpieczeństwa danych księgowych i kadrowo-płacowych
Księgowość oraz kadry i płace to dziedziny, które wymagają nie tylko precyzji i dokładności, ale także zachowania wysokiego poziomu bezpieczeństwa danych. Księgowi oraz kadrowi mają ogromną odpowiedzialność za właściwe zarządzanie danymi finansowymi, które są niezwykle wrażliwe i cenne. Zawierają informacje o finansach firmy, szczegóły dotyczące płac pracowników, dane osobowe klientów, a także kluczowe informacje o transakcjach finansowych. Niewłaściwe zabezpieczenie danych księgowych i płacowych może przynieść poważne i rozległe konsekwencje zarówno dla samego przedsiębiorstwa, jak i dla osób związanych z nim kontrahentów. Mogą to być straty finansowe wynikające z kradzieży tożsamości lub wyłudzeń, kary finansowe, odszkodowania dla klientów, a także straty wizerunkowe.
Ważny fragment
W erze, gdzie technologia odgrywa kluczową rolę w prowadzeniu ksiąg finansowych, zagrożenia cybernetyczne stają się coraz większym wyzwaniem, dlatego ochrona tych danych jest niezwykle istotna.
Czytaj więcej: Cyberbezpieczeństwo w księgowości, kadrach i płacach
Na co wpływa automatyzacja procesów płacowych?
Wykorzystanie nowoczesnych systemów IT w dziale kadr i płac przynoszą znaczące korzyści a automatyzacja procesów płacowych eliminacją popełnianie błędów ludzkich. Systemy informatyczne są w stanie precyzyjnie obliczać wynagrodzenia, uwzględniając różnorodne składniki oraz zmieniające się przepisy podatkowe i socjalne, dzięki czemu księgowi mogą być pewni, że dane płacowe są zgodne z aktualnymi wytycznymi. Bezpośrednio wpływają to na efektywność pracy i zadowolenie klientów, którzy oczekują dobrze i szybko wykonanej pracy. Czas, który wcześniej był poświęcany na te czynności, mogą spożytkować na inne istotne zadania lub pogłębianie wiedzy.
Test bezpieczeństwa IT – dokonaj samooceny w 5 minut i otrzymaj wynik
Rozwiązania chmurowe jako optymalizacja procesów księgowych
Firmy korzystające z rozwiązań chmurowych, zyskują konkurencyjną przewagę, umożliwiając swoim księgowym optymalizację pracy i zwiększenie precyzji procesów finansowych. Wirtualne archiwa pozwalają zlokalizować szukany dokument szybciej od tych tradycyjnych.
Rozwiązanie chmurowe ułatwia również współpracę i wymianę dokumentów pomiędzy różnymi działami firmy. Osoba zatrudniona w dziale księgowości może efektywnie współpracować z innymi pracownikami, dostarczając im dostęp do niezbędnych dokumentów bez konieczności przesyłania plików za pomocą tradycyjnej poczty elektronicznej.
W dobie dynamicznego rozwoju technologicznego, trendów w rozwoju systemów w dziale kadr i płac oraz księgowości jest wiele. Wprowadzanie nowoczesnych technologii ma na celu nie tylko ułatwienie codziennej pracy księgowych i kadrowych, ale także poprawę efektywności, precyzji i dostępu do kluczowych danych, zapewniając przy tym bezpieczeństwo dla wrażliwych danych firmy i jej kontrahentów.
Czytaj więcej: Czym jest Outsourcing IT? Korzyści z wdrożenia i trendy w rozwoju
AUTORKA: Wiktoria Kwiatek, Konsultantka, Cyberbezpieczeństwo i outsourcing IT
