Analiza środowiska IT

Czym jest analiza środowiska IT?

Analiza środowiska IT to kompleksowy proces oceny i zrozumienia infrastruktury technologicznej, systemów informatycznych, aplikacji, danych oraz procedur związanych z technologią naszego klienta. Celem analizy jest zidentyfikowanie mocnych stron, słabych punktów, możliwości optymalizacji i zagrożeń w środowisku IT, co umożliwia opracowanie strategii, dostosowanie działań i usprawnienie zarządzania technologiami IT.

Analiza środowiska IT dla dużych, średnich i małych firm

Obejmuje wiele branż, które korzystają z technologii informatycznych do prowadzenia swojej działalności. Jest niezwykle ważna dla przedsiębiorstw o różnym profilu działalności, ponieważ technologia informatyczna jest kluczowym elementem w realizacji celów biznesowych, usprawnianiu operacji i zwiększaniu wydajności.
Korzyści z eksperckiej analizy środowiska IT

Dzięki analizie środowiska IT, firma może osiągnąć wiele korzyści, które pozytywnie wpłyną na jej działalność oraz efektywność w tym kosztową. Analiza umożliwia identyfikację słabych punktów i potencjalnych problemów w infrastrukturze IT, co pozwala na ich wcześniejsze wykrycie i naprawę, zanim spowodują większe awarie lub straty.

Warto skorzystać z jednodniowej analizy środowiska IT w następujących sytuacjach:

Przed planowanym wdrożeniem nowych systemów: takich jak system ERP, CRM, czy innego oprogramowania

Przed zmianami w infrastrukturze IT:, takimi jak migracja do chmury, zmiana dostawcy usług IT, czy modernizacja sprzętu, analiza środowiska IT.

Po awarii lub incydencie bezpieczeństwa: jeśli doszło do awarii systemów, ataku cybernetycznego lub innego poważnego incydentu bezpieczeństwa

Przed podjęciem decyzji inwestycyjnych w nowe technologie lub przed rozbudową infrastruktury IT

W celu optymalizacji i usprawnienia lub potrzeby zwiększenia wydajności

Przed zmianami organizacyjnymi: takimi jak fuzje, przejęcia, restrukturyzacje czy zmiany strategii biznesowej,

Rozwiń

Typy organizacji i ich potrzeby w zakresie analizy środowiska IT

Duże firmy, ze względu na rozległą infrastrukturę IT, wymagają dogłębnej analizy, aby zoptymalizować zarządzanie, koszty i bezpieczeństwo. Małe i średnie przedsiębiorstwa (MŚP) które często dysponują mniejszymi zasobami, potrzebują analizy środowiska IT, aby dostosować swoje rozwiązania do swoich potrzeb i budżetu.

Szkoły, uczelnie i inne instytucje edukacyjne potrzebują analizy IT, aby zapewnić efektywne nauczanie zdalne, zarządzanie danymi uczniów i pracowników oraz dostęp do zasobów edukacyjnych. Organizacje rządowe, agendy państwowe i inne instytucje publiczne potrzebują analizy środowiska IT, aby zoptymalizować procesy administracyjne, dostarczyć usługi publiczne i spełniać wymagania obywateli.

Test bezpieczeństwa IT – dokonaj samooceny w 5 minut i otrzymaj wynik

Organizacje non-profit również korzystają z technologii informatycznych do zarządzania danymi, komunikacji z członkami i darczyńcami oraz realizacji swoich misji. Placówki medyczne, szpitale i organizacje związane z opieką zdrowotną muszą zagwarantować bezpieczeństwo danych pacjentów oraz efektywne zarządzanie systemami medycznymi. Co do zasady – nie ma ograniczeń co do branży czy typu organizacji, dla których analiza środowiska IT może być cennym narzędziem. Każda organizacja, która korzysta z technologii informatycznych w swojej działalności, może skorzystać z analizy, aby poprawić swoje wyniki, wydajność i bezpieczeństwo oraz dostosować swoje rozwiązania do zmieniających się potrzeb rynku.

Zakres wsparcia

Analiza środowiska IT jest najczęściej wykonywaną usługą, przed rozpoczęciem stałej obsługi informatycznej. To kluczowy krok, który pozwala na dokładne zrozumienie obecnej infrastruktury technologicznej klienta oraz określenie stanu jej gotowości przed przejęciem obsługi. Celem analizy jest ocena aktualnego stanu technologii, identyfikacja potencjalnych problemów i ryzyk oraz opracowanie planu działań, aby zapewnić płynne i bezproblemowe przejęcie obsługi informatycznej.

Inwentaryzacja i analiza infrastruktury IT

Przeprowadzenie dokładnej inwentaryzacji sprzętu, serwerów, urządzeń sieciowych, oprogramowania, licencji oraz zasobów technicznych w organizacji. Obejmuje przeprowadzenie kompleksowej inwentaryzacji wszystkich aktywów IT klienta, włączając w to sprzęt, oprogramowanie, serwery, urządzenia sieciowe i inne zasoby techniczne w tym usługi i zasoby chmurowe.

Weryfikacja licencji oprogramowania

Upewnienie się, że używane oprogramowanie jest legalnie licencjonowane i zgodne z przepisami.

Dokumentacja i architektura sieci

Analiza dokumentacji związanej z infrastrukturą sieciową, w tym planów sieciowych, schematów architektury, listy dostawców i umów serwisowych.

Polityki IT i dokumentacja procesów

Przegląd polityk i dokumentacji procesów IT, takich jak zarządzanie zmianami, zarządzanie incydentami, zarządzanie konfiguracją, aby upewnić się, że są one odpowiednio zdefiniowane i wdrażane. Weryfikacja dokumentacji polityk, procedur i standardów IT w celu zrozumienia, czy są one odpowiednio zdefiniowane, wdrażane i przestrzegane.

Ogólna ocena poziomu bezpieczeństwa infrastruktury IT

W tym analiza zastosowanych zabezpieczeń, polityk bezpieczeństwa, ochrony przed zagrożeniami cybernetycznymi i kontroli dostępu.

Zarządzanie danymi

Analiza sposobu zarządzania danymi i backupem, aby upewnić się, że wszystkie istotne dane są odpowiednio zabezpieczone i dostępne w razie potrzeby.

Zarządzanie zmianami

Analiza procesów zarządzania zmianami w IT, aby upewnić się, że wprowadzane zmiany są odpowiednio kontrolowane i weryfikowane.

Współpraca z personelem IT

Wywiady z personelem IT w celu zrozumienia ich perspektywy i potrzeb, identyfikacji wyzwań i sugerowania optymalizacji.

Ocena kompetencji personelu IT

Przegląd umiejętności i wiedzy personelu IT klienta, aby zrozumieć ich zdolności i zidentyfikować obszary szkolenia i wsparcia.

Ocena kosztów i efektywności

Analiza kosztów związanych z infrastrukturą IT i aplikacjami oraz ocena efektywności inwestycji w technologię.

Zobacz pozostałe (7)

Analiza środowiska IT dostarcza wiedzy i informacji, które pozwalają na opracowanie spersonalizowanego planu działania, optymalizację technologii, poprawę bezpieczeństwa, wydajności i dostępności systemów, a także przyczynia się do osiągnięcia celów biznesowych. W oparciu o wyniki analizy, można podjąć właściwe decyzje i wdrożyć odpowiednie rozwiązania, które pomogą organizacji lepiej wykorzystać technologię i osiągnąć sukces na rynku.

Test bezpieczeństwa IT Twojej firmy

Bezpieczeństwo informacji w firmie jest sprawą kluczową. Wymaga ciągłego nadzoru i testowania. Dokonaj samooceny bezpieczeństwa informacji Twojej firmy

Wypełnij samoocenę

Proces realizacji

Przed analizą:

Ustalenie celów i zakresu analizy: Pierwszym krokiem jest ustalenie celów analizy i określenie zakresu działania. Wspólnie z klientem wyznaczamy obszary, które będą poddane analizie, takie jak infrastruktura, bezpieczeństwo, wydajność, zarządzanie danymi itp.

Zebranie danych: Przeprowadzamy inwentaryzację i zbierzemy dane dotyczące infrastruktury IT, sprzętu, oprogramowania, licencji, polityk bezpieczeństwa, procedur, aktualnych problemów i wymagań biznesowych.
Analiza

Analiza danych: Zebrane dane analizujemy pod kątem wydajności, bezpieczeństwa, dostępności, kosztów, zgodności z wymaganiami prawno-regulacyjnymi i innymi kluczowymi wskaźnikami.

Wywiady i konsultacje: z kluczowymi pracownikami firmy, aby lepiej zrozumieć ich perspektywę i potrzeby.

Weryfikacja polityk i dokumentacji aby upewnić się, że są one odpowiednio zdefiniowane, wdrożone i realizowane.

Identyfikacja słabych punktów i problemów
Po analizie

Opracowanie raportu i rekomendacji: Na podstawie zebranych danych i analizy, tworzymy raport zawierający wyniki analizy oraz konkretne rekomendacje dotyczące działań naprawczych, optymalizacji i doskonalenia infrastruktury IT.

Prezentacja wyników: Wyniki analizy są przedstawiane klientowi, a rekomendacje są omawiane i dostosowywane do specyficznych potrzeb firmy.

Wdrożenie rekomendacji: Po zaakceptowaniu rekomendacji, możemy podjąć działania mające na celu wdrożenie sugerowanych zmian i usprawnień.

Monitorowanie i utrzymanie: analiza środowiska IT może być regularnie powtarzana, aby monitorować skuteczność działań i dostosowywać rozwiązania do zmieniających się wymagań i sytuacji.

Ustalenie celów i zakresu analizy: Pierwszym krokiem jest ustalenie celów analizy i określenie zakresu działania. Wspólnie z klientem wyznaczamy obszary, które będą poddane analizie, takie jak infrastruktura, bezpieczeństwo, wydajność, zarządzanie danymi itp.

Zebranie danych: Przeprowadzamy inwentaryzację i zbierzemy dane dotyczące infrastruktury IT, sprzętu, oprogramowania, licencji, polityk bezpieczeństwa, procedur, aktualnych problemów i wymagań biznesowych.

Realizacja analizy środowiska IT pozwala na uzyskanie głębokiej wiedzy o infrastrukturze technologicznej i umożliwia podejmowanie świadomych decyzji, które przyczyniają się do lepszej wydajności, bezpieczeństwa i dostosowania technologii informatycznej do potrzeb firmy.

Dlaczego Grant Thornton?

Naszych klientów wspieramy na wszystkich etapach budowania bezpiecznego biznesu. Wiemy, jak sprawić aby bezpieczeństwo informatyczne było skuteczne i proste. To nie tylko nasz zawód, ale również nasza pasja. I dlatego świadczymy usługi na najwyższym poziomie.

60

osobowy zespół ekspertów w dziedzinie informatyki, bezpieczeństwa i ciągłości działania
300+

klientów zadowolonych z naszego wsparcia w obszarze bezpieczeństwa informacji i cyberbezpieczeństwa
500+

projektów zrealizowanych w wielu branżach i dla firm każdej wielkości