Czym jest zastępstwo pracowników płacowo-kadrowych?
Celem usługi jest zapewnienie ciągłości pracy działu płacowo-kadrowego spółki poprzez: zastępstwo personelu płacowo-kadrowego podczas długotrwałych nieobecności, zarówno pracowników szeregowych, jak i pracowników wyższego szczebla oraz rozwiązywanie problemów płacowo-kadrowych, w tym pomoc w usuwaniu występujących nieprawidłowości.
-
Kiedy warto skorzystać z zastępstwa pracowników płacowo-kadrowych?
W przypadku nagłej czy wydłużającej się nieobecności pracowników płacowo-kadrowych spowodowanej m.in. przedłużającym się urlopem czy zwolnieniem, w tym np. chorobowym.
-
Jakie są korzyści wynikające z zastępstwa pracowników kadrowo-płacowych?
Kluczową korzyścią jest zachowanie ciągłości realizacji zadań z zakresu tzw. twardego HR. Ponadto oszczędność czasu i kosztów związanych z rekrutacją, szkoleniem i wdrożeniem nowych pracowników.
-
Dlaczego warto wybrać Grant Thornton do obsługi zadań płacowo-kadrowych?
Nasze profesjonalne i doświadczone kadry zapewniają realizację zadań na systemach kadrowo-płacowych klienta. Gwarantują bezpieczeństwo i poufność danych oraz dokumentów pracowniczych.
Zakres wsparcia
W ramach usługi zastępstwa pracowników płacowo-kadrowych oddelegowany ekspert Grant Thornton będzie realizować uzgodniony z Państwem zakres zadań, który może obejmować m.in.: przygotowywanie i rozliczanie umów o pracę oraz umów cywilnoprawnych, prowadzenie dokumentacji kadrowej, przygotowywanie list płac, deklaracji podatkowych i ZUS, a także obsługę dokumentacji związanej z urlopami czy zwolnieniami itd. Zapraszamy do skorzystania z naszych usług na zasadzie jednorazowego zlecenia lub długoterminowej umowy outsourcingowej.
-
Przykładowy zakres zastępstwa pracowników kadrowych:
- kompleksowe prowadzenie dokumentacji kadrowej,
- sporządzanie dokumentacji zgłoszeniowej do ZUS;
- ewidencjonowanie i rozliczanie absencji pracowniczych (w tym kartoteki urlopowej);
- opracowywanie raportów i zestawień kadrowych;
- wystawianie świadectw pracy.
-
Przykładowy zakres zastępstwa pracowników płacowych:
- naliczanie wynagrodzeń dla pracowników i kalkulacja utajnionych list płac;
- sporządzanie raportów płacowych;
- sporządzanie deklaracji rozliczeniowych ZUS oraz PFRON, korekty ZUS;
- realizowanie przelewów bankowych dotyczących zobowiązań wobec pracowników;
- obliczanie zobowiązań publicznoprawnych związanych z wynagrodzeniami;
- przygotowanie dla pracowników tzw. kwitków/pasków wypłat;
- wystawianie zaświadczeń dla pracowników (m.in. dotyczących zatrudnienia).
Porozmawiajmy o szczegółach i razem dobierzmy najlepszą dla Ciebie ofertę
Proces realizacji
- Analiza potrzeb klienta
Zespół ekspertów GT, podczas spotkania, określa potrzeby i oczekiwania Klienta.
- Przygotowanie propozycji współpracy
Na podstawie informacji udostępnionych przez Klienta przygotowywana jest wstępna propozycja współpracy. Na tym etapie oferta może podlegać modyfikacjom.
- Badanie niezależności, AML oraz podpisanie umowy
Jako spółka audytorsko-doradcza, przed przystąpieniem do realizacji usług, każdorazowo jesteśmy zobowiązani do przeprowadzenia badania niezależności oraz badania AML. Podstawą do rozpoczęcia bieżącej współpracy jest podpisana umowa.
- Wdrożenie usługi i bieżąca obsługa
Na etapie wdrożenia Klient zobowiązany jest do przeprowadzenia krótkiego szkolenia z systemu kadrowo-płacowego dla oddelegowanego specjalisty Grant Thornton. Bieżąca obsługa realizowana jest zgodnie z ustalonym na wcześniejszym etapie zakresem i harmonogramem.
Zespół ekspertów GT, podczas spotkania, określa potrzeby i oczekiwania Klienta.
Grant Thornton on Twitter
24 czerwca 2021 roku zdobyliśmy statuetkę Outsourcing Stars w kategorii Księgowość, kadry i płace. Outsourcing Stars to jedyny w Polsce niekomercyjny konkurs dla sektora Nowoczesnych Usług dla Biznesu. Konkurs ma na celu wyłonienie i nagrodzenie najdynamiczniej rozwijających się organizacji otoczenia biznesowego, centrów usług wspólnych oraz miast w Polsce.
Świadczymy usługi kadrowo-płacowe w takim zakresie i takiej jakości, jak najwięksi gracze na rynku, a w kategorii obsługi klientów nie mamy sobie równych – nasz Net Promoter Score wynosi 96%.
Decydując się na outsourcing kadr i płac w Grant Thornton, pozbywasz się ciężaru troski o pozyskiwanie, utrzymywanie i rozwijanie własnych pracowników kadrowo-płacowych, ale także redukujesz koszty związane m.in. z kupnem, aktualizacją i doskonaleniem narzędzi IT do obsługi procesów kadrowo-płacowych. Zapewniamy nowoczesne narzędzia, dzięki którym współpraca z nami jest tak komfortowa.
Bogate doświadczenie i szeroka wiedza są gwarantem tego, że zastosowane instrumenty i opracowana przez nas metodologia prowadzi do usprawnienia zarządzania działem kadrowo-płacowym. Najwyższa jakość rozwiązań Grant Thornton wynika również z każdorazowego dostosowania ich do potrzeb poszczególnych klientów.
-
191 000+
przygotowanych pasków płacowych w ubiegłym roku rozliczeniowym
-
1350+
zrealizowanych projektów outsourcingowych tylko w minionym roku
-
5+ lat
średni staż pracy osób zatrudnionych w naszym zespole
