Z uzyskanych przez nas informacji wynika, że w najbliższym czasie można spodziewać się wydania interpretacji ogólnej w zakresie zasad ustalania wysokości kosztów pracowniczych stanowiących tzw. koszty kwalifikowane w ramach ulgi badawczo-rozwojowej. Możliwość odliczenia ma dotyczyć również kosztów dotyczących pracowników, którzy faktycznie realizują działalność B+R, pomimo braku takich zapisów np. w umowach o pracę.
Zgodnie z regulacjami dotyczącymi ulgi B+R, jedną z kategorii kosztów kwalifikowanych są należności ze stosunku służbowego, stosunku pracy, pracy nakładczej oraz spółdzielczego stosunku pracy, a także składki z tytułu tych należności w części finansowanej przez płatnika składek, jeżeli te należności i składki dotyczą pracowników zatrudnionych w celu realizacji działalności badawczo-rozwojowej.
Niekorzystne interpretacje
W wydawanych w ostatnich miesiącach interpretacjach prezentowane jest niekorzystne stanowisko, zgodnie z którym do kosztów kwalifikowanych można zaliczyć jedynie tą część kosztów pracowniczych, która dotyczy pracowników zatrudnionych na potrzeby działalności badawczo-rozwojowej. Organy podatkowe odmawiają jednocześnie podatnikom prawa do zaliczania do kosztów kwalifikowanych kosztów pracowniczych dotyczących pracowników, którzy nie zostali zatrudnieni formalnie w celu realizacji działalności badawczo-rozwojowej, pomimo że taką działalność faktycznie wykonują.
Taki pogląd został zaprezentowany m.in. w interpretacji Dyrektora Izby Skarbowej w Katowicach z dnia 20 stycznia 2017 r. (sygn. 2461-IBPB-1-3.4510.995.2016.2.TS) oraz w interpretacji Dyrektora Izby Skarbowej w Warszawie z dnia 22 grudnia 2016 r. (sygn. 1462-IPPB5.4510.977.2016.1.MR).
Przyjęcie tego podejścia za właściwe w sposób nieuzasadniony ogranicza wysokość kosztów pracowniczych możliwych do odliczenia w ramach ulgi B+R i uzależnia istnienie tego prawa od formalnych zapisów zawartych w dokumentach regulujących zakres obowiązków poszczególnych pracowników.
Sprawdź Ulga: B+R, IP Box, na prototyp, na ekspansję, na robotyzację Grant Thornton