GrantThornton - regiony

Dokumentacja cen transferowych

Czym jest dokumentacja cen transferowych?

Sporządzenie dokumentacji cen transferowych dla transakcji realizowanych pomiędzy jednostkami powiązanymi stanowi wypełnienie obowiązku wynikającego z przepisów podatkowych.

  • Kto musi sporządzić dokumentację cen transferowych?

    Podmioty powiązane dokonujące transakcji wewnątrzgrupowych, których wartość przekracza w roku podatkowym ustawowe progi tj. 10 mln PLN dla transakcji towarowych i finansowych oraz 2 mln dla transakcji usługowych i innych. A także podatnicy zawierający transakcje powyżej 500 tys. PLN (dla transakcji innych niż finansowe) / 2,5 mln PLN (dla transakcji finansowych) z podmiotami z tzw. „rajów podatkowych” (niezależnie od istnienia powiązań).

  • Jakie są terminy w dokumentacji cen transferowych?

    Lokalną dokumentację cen transferowych należy sporządzić w terminie do końca 10. miesiąca po zakończeniu roku podatkowego.

  • Co można zyskać dzięki dokumentacji cen transferowych?

    Głównym celem jest wsparcie Państwa firmy w zakresie sporządzenia dokumentacji cen transferowych spełniających wymogi określone przez regulacje podatkowe oraz zapewniających możliwie wysokie bezpieczeństwo podatkowe dokumentowanych transakcji.

Nasz zakres wsparcia w procesie dokumentacji cen transferowych

Przekrojowa analiza obowiązków klienta w zakresie dokumentacji cen transferowych. Podczas badania obowiązków w obszarze cen transferowych opieramy się zarówno na polskich przepisach podatkowych, przepisach innych krajów (jeśli mają one zastosowanie), oraz wytycznych OECD w zakresie cen transferowych. Jednocześnie uwzględniając przy tym praktykę organów administracji podatkowej.

  • Sporządzenie dokumentacji cen transferowych

    Mając na uwadze zróżnicowane potrzeby Klientów, jak i zróżnicowany poziom ryzyk w zakresie cen transferowych, gwarantujemy indywidualne podejście do każdego przypadku, oferując opracowanie dokumentacji cen transferowych w kilku wariantach. Warianty te różnią się między sobą poziomem szczegółowości opisów i komentarzy, a także zakresem analiz porównawczych oraz argumentacji potwierdzającej rynkowość warunków transakcji. Niezależnie od wyboru wariantu, sporządzone przez nas dokumentacje cen transferowych są zgodne z wymogami prawa podatkowego.

  • Bieżące doradztwo w zakresie cen transferowych

    Wsparcie udzielane przez Grant Thornton może obejmować również weryfikację dokumentacji cen transferowych sporządzonych przez Państwa lub bieżące wsparcie w trakcie procesu sporządzania dokumentacji.

Potrzebujesz wsparcia w nietypowym zakresie?

Na pewno będziemy w stanie Ci pomóc. Porozmawiajmy o Twoich potrzebach!

Proces realizacji

  • Weryfikacja

    Ustalenie zakresu transakcji podlegających obowiązkom dokumentacyjnym.

  • Analiza danych

    Kompleksowa analiza danych, informacji, dokumentów w odniesieniu do dokumentowanych transakcji.

  • Opracowanie dokumentacji cen transferowych

    Sporządzenie dokumentacji cen transferowych dla transakcji realizowanych pomiędzy jednostkami powiązanymi bądź transakcji z podmiotami z tzw. „rajów podatkowych

  • Przygotowanie raportu

    Przygotowanie raportu z podsumowaniem prac, wraz ze wskazaniem potencjalnych ryzyk związanych z cenami transferowymi, jeżeli w trakcie realizacji prac zostały zidentyfikowane.

Ustalenie zakresu transakcji podlegających obowiązkom dokumentacyjnym.

KOMPENDIUM Ceny transferowe 2025/2026: Bieżące regulacje w pigułce

Podsumowanie aktualnych regulacji, które dotyczą transakcji realizowanych po 31 grudnia 2024 r. Przedstawiamy narzędzie, które pozwoli łatwo nawigować po wymaganiach ustawowych.

Przeczytaj

Dlaczego Grant Thornton?

Zapewniamy kompleksowe wsparcie!

Dysponujemy dedykowanym zespołem specjalizującym się m.in. w sporządzaniu dokumentacji cen transferowych, przeprowadzaniu analiz cen transferowych oraz sporządzaniu analiz zgodności, ocenie transakcji realizowanych pomiędzy podmiotami powiązanymi w zakresie ryzyk podatkowych, ustalaniu polityki cen transferowych i szkoleniach podatkowych.

Zakres świadczonych usług obejmuje doradztwo dotyczące wszystkich rodzajów transakcji spotykanych w obrocie gospodarczym (m.in. transakcje finansowe, towarowe, usługowe, restrukturyzacje gospodarcze, umowy spółek, przeniesienie WNiP).

Wśród klientów, którzy nam zaufali, są podmioty należące do czołowych krajowych i międzynarodowych grup kapitałowych.

  • 200+

    realizowanych projektów dotyczących obszaru cen transferowych w ciągu roku

  • 100%

    sporządzonych dokumentacji, które podlegały kontroli w zakresie cen transferowych, pozytywnie przeszło kontrolę pod kątem zgodności z wymogami ustawowymi

  • ~100

    projektów w ostatnich  latach przygotowanych bezpośrednio pod kontrolę podatkową zachowując wymagany termin dostarczenia dokumentacji

Zadowoleni klienci

Novol

Materiały budowlane i automotive

  • Zakres usługi

    Polityka cen transferowych dla wybranych transakcji, dokumentacje i analizy cen transferowych wraz z raportowaniem TPR-C, grupowa dokumentacja cen transferowych

Lisner

Produkcja przetworów rybnych

  • Zakres usługi

    Dokumentacje i analizy cen transferowych wraz z raportowaniem TPR-C oraz weryfikacją i uzupełnieniem dokumentacji grupowej

Colian

Przemysł spożywczy

  • Zakres usługi

    Dokumentacje i analizy cen transferowych, grupowa dokumentacja cen transferowych, wraz z raportowaniem TPR-C

New Balance

Odzież i obuwie sportowe

  • Zakres usługi

    Dokumentacje i analizy cen transferowych wraz z raportowaniem TPR-C oraz weryfikacją i uzupełnieniem dokumentacji grupowej

Ryłko

Produkcja obuwia

  • Zakres usługi

    Opracowanie polityki cen transferowych dla kluczowych transakcji zawieranych w Grupie, coroczne wypełnianie obowiązków w obszarze cen transferowych

Metabo

Dystrybucja elektronarzędzi

  • Zakres usługi

    Dokumentacje i analizy cen transferowych wraz z raportowaniem TPR-C oraz weryfikacja grupowej dokumentacji cen transferowych w zgodności z polskimi przepisami

Segro

Branża nieruchomości i deweloperska

  • Zakres usługi

    Dokumentacje i analizy cen transferowych wraz z raportowaniem TPR-C dla wszystkich krajowych podmiotów należących do Grupy Segro

KKS Lech Poznań

Klub piłkarski

  • Zakres usługi

    Dokumentacje i analizy cen transferowych wraz z raportowaniem TPR-C

Fakro

Produkcja okien

  • Zakres usługi

    Opracowanie polityki cen transferowych dla kluczowych transakcji zawieranych w Grupie, audyt cen transferowych, jak również opracowanie dokumentacji cen transferowych wraz z analizami oraz dokumentacji grupowej

Grupa Kapitałowa Immobile

Holding spółek przemysłowych i usługowych

  • Zakres usługi

    Dokumentacje i analizy cen transferowych wraz z raportowaniem TPR-C, grupowa dokumentacja cen transferowych

Bae Systems

Branża IT

  • Zakres usługi

    Dokumentacje i analizy cen transferowych wraz z raportowaniem TPR-C

Kaem

Produkcja artykułów remontowo-budowalnych

  • Zakres usługi

    Dokumentacje i analizy cen transferowych wraz z raportowaniem TPR-C

Najczęściej zadawane pytania dotyczące dokumentacji cen transferowych

Kiedy trzeba przygotować dokumentację cen transferowych?

Obowiązek powstaje przy transakcjach z podmiotami powiązanymi po przekroczeniu ustawowych progów wartości (np. 10 mln PLN dla towarów i finansowania, 2 mln PLN dla usług). Kluczowe znaczenie ma wartość tzw. transakcji jednorodnej oraz relacja powiązań między podmiotami. Obowiązek może powstać również dla transakcji z podmiotami z tzw. „rajów podatkowych”.

Co powinna zawierać lokalna dokumentacja cen transferowych (Local File)?

Local File obejmuje m.in. opis podatnika i jego działalności, szczegółowy opis transakcji kontrolowanych, analizę funkcjonalną (funkcje, aktywa, ryzyka), sposób kalkulacji ceny oraz analizę rynkowości (benchmark lub analizę zgodności) wraz z danymi finansowymi.

Czy analiza porównawcza (benchmark) jest zawsze obowiązkowa?

W większości przypadków tak – stanowi kluczowy element dokumentacji i służy potwierdzeniu rynkowego charakteru transakcji. W wyjątkowych sytuacjach dopuszczalne jest zastosowanie analizy zgodności, gdy brak danych porównawczych. Ponadto zwolnienie z obowiązku opracowania analizy cen transferowych (analizy porównawczej lub analizy zgodności) dotyczy m.in. mikro- lub małych przedsiębiorców, transakcji niekontrolowanych z podmiotami z tzw. „rajów podatkowych”, czy też objętych uproszczonymi zasadami rozliczeń (tzw. „safe harbour”).

Jaka jest relacja między dokumentacją cen transferowych a raportem TPR?

Dokumentacja (Local File) zawiera szczegółowe dane o transakcjach, natomiast TPR jest ich syntetycznym raportem przekazywanym do organów podatkowych. Dane z dokumentacji stanowią podstawę do wypełnienia TPR i są wykorzystywane przez administrację do analizy ryzyka.

Jakie są najczęstsze konsekwencje braku dokumentacji cen transferowych?

Brak lub nieprawidłowa dokumentacja może skutkować doszacowaniem dochodu przez organ podatkowy, nałożeniem dodatkowego zobowiązania oraz sankcjami karnoskarbowymi dla zarządu. Dokumentacja pełni więc kluczową funkcję obronną w razie kontroli.

Zapytaj o ofertę usługi

Dokumentacja cen transferowych

Skontaktujemy się z Tobą w najbliższym dniu roboczym aby porozmawiać o Twoich potrzebach i dopasować do nich naszą ofertę.

Pole zawiera niedozwolone znaki

Nieprawidłowy format. Wprowadź twojadres@twojadomena.pl lub nr telefonu: XXXXXXXXX.

Poproś o kontakt