GrantThornton - regiony
Czy przedsiębiorca może odliczyć VAT za okres zakupu, jeśli fakturę otrzymał dopiero w następnym miesiącu, ale jeszcze przed złożeniem deklaracji? Wokół tego zagadnienia od lat trwa spór między podatnikami a organami podatkowymi.

W 2026 r. nowego wymiaru nadał mu wyrok Sądu UE, który podważył dotychczasowe zasady określania momentu odliczenia VAT.

Otrzymanie faktury a prawo do odliczenia VAT

Od lat polscy podatnicy funkcjonują w oparciu o zasadę, zgodnie z którą skorzystanie z prawa do odliczenia VAT wymaga nie tylko spełnienia przesłanek materialnych związanych z dokonaniem transakcji, ale również otrzymania faktury dokumentującej nabycie towaru lub usługi. Takie podejście konsekwentnie prezentowały organy podatkowe i sądy administracyjne. Nie wszyscy podatnicy podzielali jednak tę interpretację, wskazując, że o możliwości odliczenia VAT powinno decydować przede wszystkim spełnienie przesłanek materialnych. To właśnie na tle tej rozbieżności doszło do sporu, który ostatecznie trafił na szczebel unijny. Jej początkiem była wydana w 2019 r. interpretacja indywidualna Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej. Organ uznał wówczas, że warunek otrzymania faktury jest konieczny dla skutecznego skorzystania z prawa do odliczenia VAT, a stanowisko to zostało następnie podtrzymane przez Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie.

Spór nabrał nowego wymiaru na etapie postępowania przed Naczelnym Sądem Administracyjnym. Kluczowe pytanie dotyczyło sytuacji, w której podatnik dokonał zakupu w okresie X, natomiast fakturę otrzymał już w okresie X+1, ale jeszcze przed terminem złożenia deklaracji za okres X. Powstała wątpliwość, czy w takiej sytuacji podatnik powinien mieć możliwość ujęcia odliczenia już w pierwotnym okresie rozliczeniowym.

Wyrok Sądu UE: przesłanki materialne a moment odliczenia VAT

Przełom nastąpił 11 lutego 2026 r., kiedy Sąd UE wydał wyrok w sprawie T-689/24. W orzeczeniu wskazano, że prawo do odliczenia VAT powinno być przede wszystkim związane ze spełnieniem przesłanek materialnych przewidzianych w Dyrektywie VAT. Sam brak spełnienia określonego wymogu formalnego nie powinien automatycznie prowadzić do ograniczenia tego prawa. W ocenie Sądu przesunięcie momentu skorzystania z odliczenia wyłącznie z powodu późniejszego otrzymania faktury może naruszać fundamentalne zasady wspólnego systemu VAT, w szczególności zasadę neutralności oraz proporcjonalności. W praktyce oznaczałoby to możliwość rozliczenia VAT za okres, w którym rzeczywiście doszło do nabycia towarów lub usług, nawet jeśli faktura wpłynęła już po zakończeniu tego okresu, pod warunkiem że podatnik otrzymał ją przed złożeniem deklaracji. Dla przedsiębiorców takie podejście mogłoby oznaczać szybsze odzyskanie podatku naliczonego oraz poprawę bieżącej płynności finansowej.

Wyrok Sądu UE nie zmienia obecnie zasad odliczenia VAT

Choć orzeczenie wzbudziło duże zainteresowanie podatników, szybko okazało się, że nie oznacza ono jeszcze zmiany zasad rozliczania VAT. 26 marca 2026 r., na wniosek pierwszego rzecznika generalnego, Trybunał Sprawiedliwości UE zdecydował o objęciu wyroku szczególną procedurą kontroli w sprawie C-167/26 RX. W rezultacie orzeczenie Sądu UE zostało poddane ponownej ocenie. Do czasu zakończenia tej procedury podatnicy nie mogą skutecznie powoływać się na wyrok T-689/24. Potwierdzają to również wydawane obecnie interpretacje podatkowe. W praktyce oznacza to, że przedsiębiorcy powinni nadal stosować dotychczasowe zasady dotyczące momentu odliczenia VAT naliczonego.

Skorzystaj z naszych usług z zakresu: Outsourcing finansowo-księgowy
Dowiedz się więcej

Opinia rzeczniczki generalnej o przesłankach odliczenia VAT

Dodatkowym istotnym elementem sprawy jest opinia rzeczniczki generalnej Juliane Kokott przedstawiona 10 września 2026 r. w ramach procedury kontroli. Rzeczniczka zakwestionowała rozumowanie przyjęte przez Sąd UE i zwróciła uwagę, że może ono pozostawać w sprzeczności z dotychczasową linią orzeczniczą Trybunału.

Zdaniem rzeczniczki przy ustalaniu momentu realizacji prawa do odliczenia VAT konieczne jest uwzględnienie zarówno przesłanek materialnych, jak i formalnych. Dopiero łączne spełnienie obu kategorii wymogów pozwala określić okres, za który podatnik może skorzystać z odliczenia.

W opinii wskazano także na praktyczne konsekwencje proponowanego przez Sąd UE podejścia. Mogłoby ono prowadzić do rozbieżności pomiędzy momentem poniesienia ciężaru podatku a momentem jego odliczenia. Jednocześnie nowy model wymagałby od przedsiębiorców przebudowy procesów księgowych oraz podatkowych, co mogłoby zwiększyć stopień skomplikowania rozliczeń.

Co zmiana zasad odliczenia VAT oznaczałaby dla przedsiębiorców?

Jeżeli ostateczne rozstrzygnięcie Trybunału potwierdziłoby stanowisko przedstawione w wyroku T-689/24, przedsiębiorcy mogliby zyskać dodatkową elastyczność w rozliczaniu VAT naliczonego. W niektórych przypadkach pozwoliłoby to przyspieszyć moment odliczenia podatku, a tym samym poprawić przepływy finansowe.

Jednocześnie korzyści te należałoby zestawić z koniecznością dostosowania procedur księgowych. Firmy musiałyby dokładniej monitorować moment spełnienia przesłanek materialnych oraz wpływu dokumentów zakupowych, a także rozważyć wpływ nowych zasad na proces zamknięcia miesiąca i raportowanie podatkowe. Tego rodzaju wątpliwości są jednym z głównych argumentów podnoszonych w opinii rzeczniczki generalnej.

Moment odliczenia VAT: obecnie bez zmian dla przedsiębiorców

Spór dotyczący momentu odliczenia VAT pokazuje, jak duże znaczenie dla praktyki gospodarczej może mieć interpretacja relacji między wymogami materialnymi i formalnymi prawa podatkowego. Na obecnym etapie przedsiębiorcy nie powinni jednak zakładać, że wcześniejsze odliczenie VAT jest już dopuszczalne.

Wyrok Sądu UE pozostaje objęty szczególną procedurą kontroli, a krytyczna opinia rzeczniczki generalnej wskazuje, że jego utrzymanie w dotychczasowym kształcie nie jest przesądzone. Dla wielu przedsiębiorców wynik tej sprawy może mieć znaczenie nie tylko podatkowe, lecz także finansowe, ponieważ wpływa na moment odzyskania podatku naliczonego. Do czasu wydania ostatecznego rozstrzygnięcia przez TSUE najbezpieczniejszym rozwiązaniem pozostaje stosowanie dotychczasowych zasad rozliczania VAT oraz monitorowanie dalszego kierunku orzecznictwa.

FAQ – Odliczenie VAT a moment otrzymania faktury

Czy można odliczyć VAT bez otrzymania faktury?

Co do zasady nie. Obecnie organy podatkowe i sądy przyjmują, że aby skorzystać z prawa do odliczenia VAT, konieczne jest nie tylko spełnienie przesłanek materialnych związanych z transakcją, ale także otrzymanie faktury dokumentującej zakup.

Czy faktura otrzymana w kolejnym miesiącu pozwala odliczyć VAT za wcześniejszy okres?

To właśnie jest przedmiotem sporu rozpatrywanego przez sądy unijne. Wyrok Sądu UE z 2026 r. dopuścił taką możliwość, jednak został objęty procedurą kontroli, dlatego obecnie podatnicy nie mogą skutecznie się na niego powoływać.

Czy wyrok Sądu UE zmienił już zasady odliczania VAT?

Nie. Wyrok został poddany szczególnej procedurze kontroli przez TSUE. Do czasu wydania ostatecznego rozstrzygnięcia przedsiębiorcy powinni stosować dotychczasowe zasady dotyczące momentu odliczenia VAT.

Jakie korzyści mogłaby przynieść zmiana podejścia do odliczenia VAT?

Jeżeli stanowisko Sądu UE zostałoby ostatecznie utrzymane, przedsiębiorcy mogliby w niektórych sytuacjach szybciej odzyskiwać VAT naliczony. Mogłoby to korzystnie wpłynąć na płynność finansową firm i przyspieszyć odzyskanie części środków zamrożonych w podatku.

Dlaczego przedsiębiorcy powinni śledzić dalszy przebieg sprawy?

Ostateczne rozstrzygnięcie TSUE może wpłynąć na sposób określania momentu odliczenia VAT oraz wymagać zmian w procesach księgowych i podatkowych. Dlatego warto monitorować rozwój orzecznictwa w tym obszarze.

Porozmawiajmy o Twoich wyzwaniach

Świadczymy usługi w zakresie Sprawozdawczość i Tax Compliance

Skontaktujemy się z Tobą w najbliższym dniu roboczym aby porozmawiać o Twoich potrzebach i dopasować do nich naszą ofertę.

Pole zawiera niedozwolone znaki

Nieprawidłowy format. Wprowadź twojadres@twojadomena.pl lub nr telefonu: XXXXXXXXX.

Skontaktuj się

Inga Kuras

Specjalista ds. księgowości

Skontaktuj się

Inga Kuras

Specjalista ds. księgowości

Poproś o kontakt

Inga Kuras

Specjalista ds. księgowości

Niniejsza publikacja została sporządzona z najwyższą starannością, jednak niektóre informacje zostały podane w formie skróconej. W związku z tym artykuły i komentarze zawarte w „Newsletterze” mają charakter poglądowy, a zawarte w nich informacje nie powinny zastąpić szczegółowej analizy zagadnienia. Wobec powyższego Grant Thornton nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek straty powstałe w wyniku czynności podjętych lub zaniechanych na podstawie niniejszej publikacji. Jeżeli są Państwo zainteresowani dokładniejszym omówieniem niektórych kwestii poruszonych w bieżącym numerze „Newslettera”, zachęcamy do kontaktu i nawiązania współpracy. Wszelkie uwagi i sugestie prosimy kierować na adres jacek.kowalczyk@pl.gt.com.

Usługi Grant Thornton z obszaru: Outsourcing finansowo-księgowy

Skorzystaj z wiedzy naszych ekspertów

Informacja o ciasteczkach

1. W ramach witryny Administrator stosuje pliki Cookies w celu świadczenia usług na najwyższym poziomie, w tym w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb.

2. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących Cookies oznacza, że będą one zapisywane na Twoim urządzeniu końcowym. Możesz w każdym czasie dokonać zmiany ustawień dotyczących Cookies w swojej przeglądarce internetowej.

3. Administrator używa technologii Cookies w celu identyfikacji odwiedzających witrynę, w celu prowadzenia statystyk na potrzeby marketingowe, a także w celu poprawnego realizowania innych, oferowanych przez serwis usług.

4. Pliki Cookies, a w tym Cookies sesyjne mogą również dostarczyć informacji na temat Twojego urządzenia końcowego, jak i wersji przeglądarki, której używasz. Zadania te są realizowane dla prawidłowego wyświetlania treści w ramach witryny Administratora.

3. Cookies to krótkie pliki tekstowe. Cookies w żadnym wypadku nie umożliwiają personalnej identyfikacji osoby odwiedzającej witrynę i nie są w nim zapisywane żadne informacje mogące taką identyfikację umożliwić.

Aby zobaczyć pełną listę wykorzystywanych przez nas ciasteczek i dowiedzieć się więcej o ich celach, odwiedź naszą Politykę Prywatności.