Nowy projekt jest konsekwencją wielu wątpliwości i niejasności przepisów zawartych w poprzednim projekcie KSeF po którego przedstawieniu, w ramach konsultacji publicznych (w których uczestniczył również Grant Thornton) zgłoszono szereg uwag upraszczających funkcjonowanie systemu KSeF. Nowy projekt przepisów częściowo uwzględnia uwagi otrzymane w procesie konsultacji.
Kluczowe zmiany w projekcie KSeF
- Termin wejścia w życie obligatoryjnego KSeF został przesunięty o pół roku tj. na 1 lipca 2024 r.
- Stosowanie obowiązkowego KSeF przez podatników zwolnionych podmiotowo i wykonujących wyłącznie czynności zwolnione przedmiotowo został przesunięty do 1 stycznia 2025 r.
- Z KSeF wyłączone zostały faktury konsumenckie – będą one wystawiane wyłącznie poza KSeF.
- Termin likwidacji wystawiania faktur z kas rejestrujących oraz paragonów uznanych za faktury został przesunięty na 1 stycznia 2025 r.
- Likwidacja wartości minimalnych kar za niestosowanie KSeF w tym zastosowanie miarkowania kar, oraz odroczenie ich stosowania do 1 stycznia 2025 r. a także wyłączenie odpowiedzialności karnoskarbowej za nieprzestrzeganie obowiązków dotyczących KSeF.
- Uszczegółowienie rozwiązań w sytuacji braku możliwości wystawienia e-faktury przez podatnika z przyczyn leżących po jego stronie w tzw. „trybie offline” (projekt zakłada wystawianie faktur zgodnie ze wzorem w trybie offline, a następnie konieczności przesłania faktur następnego dnia roboczego po ustąpieniu awarii do KSeF).
- Rezygnacja z rozwiązań dot. stosowania propozycji faktur korygujących oraz not korygujących wystawianych w KSeF i poza KSeF.
- Utrzymanie rozwiązania polegającego na wystawianiu faktur przed terminem, jako rozwiązania ułatwiającego podatnikom prowadzenie działalności gospodarczej.
- Doprecyzowanie wymogów dotyczących podania numeru KSeF przy płatności za pośrednictwem banku lub SKOK z siedzibą na terytorium kraju/oddziału banku zagranicznego.
- Rezygnacja z zamieszczania w wykazie podatników (tzw. Białej liście podatników VAT) oznaczenia SMPD (dla podatników zagranicznych, zarejestrowanych na VAT w Polsce i posiadających stałe miejsce prowadzenia działalności), które oznaczałoby obowiązek wystawiania e-faktur dla tych podatników.
Poza powyższymi zmianami znajdującymi się w projekcie KSeF, Ministerstwo Finansów opublikowało także projekt rozporządzenia wyłączającego z KSeF czynności, które zdaniem Ministerstwa powodują konieczność utrzymania dotychczasowych sposobów ich dokumentowania. Przedstawiony w projekcie rozporządzenia katalog takich czynności nie jest w istocie zbyt szeroki. Z obowiązku stosowania obligatoryjnego KSeF wyłączone zostaną jedynie usługi w następujących zakresach:
- przejazdu autostradą płatną, pod warunkiem udokumentowania tych usług fakturami w formie biletu jednorazowego, wystawionymi przez podatników uprawnionych do świadczenia tych usług,
- przewozu osób na dowolną odległość: kolejami normalnotorowymi, taborem samochodowym, statkami pełnomorskimi, środkami transportu żeglugi śródlądowej i przybrzeżnej, promami, samolotami i śmigłowcami, pod warunkiem udokumentowania tych usług fakturami w formie biletu jednorazowego, wystawionymi przez podatników uprawnionych do świadczenia tych usług.
- w zakresie kontroli i nadzoru ruchu lotniczego, za które są pobierane opłaty trasowe, w tym usług objętych stawką podatku w wysokości 0%, pod warunkiem udokumentowania tych usług fakturami wystawianymi za okresy miesięczne przez Centralne Biuro Opłat Trasowych (CRCO) Europejskiej Organizacji do Spraw Bezpieczeństwa Żeglugi Powietrznej (EUROCONTROL) w imieniu Polskiej Agencji Żeglugi Powietrznej.
Opublikowanie projektu w połowie marca br. powoduje, że zakładany przez Ministerstwo Finansów plan uchwalenia przepisów w połowie roku wydaje się realny do utrzymania. Na ten moment możemy na pewno wskazać, że dysponujemy przepisami które będą regulować funkcjonowanie Krajowego Systemu e-Faktur. Nadal jednak oczekujemy na wydanie kolejnej wersji schemy e-faktury dostosowanej do zmian wynikających w nowego projektu. Podatnicy którzy rozważali rozpoczęcie prac związanych z KseF po opublikowaniu kolejnej wersji projektu otrzymali właśnie sygnał, że jest dobry moment na rozpoczęcie procesu wdrażania jednej z największych zmian w sposobie wystawiania faktur – wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur.
Więcej o pierwotnych zmianach do projektu KSeF można przeczytać tutaj.
Krajowy System e-Faktur (KSeF) – dowiedz się więcej:
- Pierwotny projekt ustawy w sprawie obligatoryjnego fakturowania w KSeF
- Krajowy System e-Faktur jednak od 1 lipca 2024 r.?
- Krajowy System e-Faktur – wszystko co warto o nim wiedzieć
- Wady i zalety Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF)
- Krajowy System e-Faktur – jakie zmiany wynikają z nowej wersji projektu?
- Krajowy System e-Faktur – kto jest obowiązany do wdrożenia KSeF?
- Projekt Krajowego Systemu e-Faktur podpisany przez Prezydenta
