Aby sprawnie i bezpieczne przeprowadzić proces przekształcenia spółki, warto się do niego dobrze przygotować. Przystąpienie do przekształcenia powinno być poprzedzone analizą prawnych aspektów działalności spółki przekształcanej, co pozwoli wyeliminować ryzyka związane z procesem. Warto również podjąć działania, które pozwolą przyspieszyć proces przekształcenia oraz ułatwią księgowości rozliczenia na przełomie dnia przekształcenia.
Podsumowanie:
- Jeżeli spółka przekształcana jest właścicielem lub użytkownikiem wieczystym nieruchomości rolnych, w toku przekształcenia konieczne będzie dopełnienie dodatkowych obowiązków.
- W przypadku niektórych rodzajów decyzji, licencji, koncesji na spółce mogą ciążyć dodatkowe obowiązki związane z przeniesieniem uprawnień z tych decyzji.
- Szczególnej uwagi wymagają umowy dotyczące finansowania, które mogą wiązać negatywne skutki z brakiem dopełnienia przez spółkę określonych obowiązków związanych z przekształceniem.
Chcesz przekształcić spółkę? Skontaktuj się z naszym ekspertem! Karolina Kulińska-Polak, tel. ,
Zasada kontynuacji a przekształcenie
W przypadku przekształcenia spółki, zastosowanie znajduje zasada kontynuacji, zgodnie z którą spółce przekształconej przysługują wszystkie prawa i obowiązki spółki przekształcanej. Należy jednak pamiętać, że przepisy szczególne, decyzje administracyjne czy umowy mogą zawierać pewne ograniczenia lub dodatkowe obowiązki spółki związane z przekształceniem. Z tego względu przed przekształceniem warto przeanalizować określone obszary związane z działalnością spółki.
Nieruchomości rolne
Przed przystąpieniem do przekształcenia trzeba ustalić czy spółka nie jest właścicielem lub użytkownikiem wieczystym nieruchomości rolnych w rozumieniu ustawy o kształtowaniu ustroju rolnego. Praktyka pokazuje, że definicja nieruchomości rolnych zawarta w tej ustawie nie jest intuicyjna. Często aby ustalić czy mamy do czynienia z nieruchomością rolną potrzebna jest analiza miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, ewidencji gruntów i innych dokumentów.
Ważny fragment
Jeżeli spółka przekształcana jest właścicielem nieruchomości rolnych, powstaną dodatkowe obowiązki wobec Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa (KOWR) związane z przekształceniem. Po rejestracji przekształcenia w KRS, spółka przekształcona powinna niezwłocznie zawiadomić KOWR o nabyciu nieruchomości w drodze przekształcenia.
Szerzej na ten temat pisaliśmy w artykule: Przekształcenie spółki z nieruchomością rolną – o czym trzeba pamiętać?
Przekształcenie spółki: Decyzje, licencje, koncesje
Przekształcenie spółki powinno być poprzedzone analizą posiadanych przez spółkę decyzji, koncesji, licencji. Co do zasady tego rodzaju decyzje przechodzą na spółkę przekształconą, ale w tym zakresie mogą występować wyjątki wskazane w przepisach szczególnych lub samej decyzji. Takim przykładem jest np. zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego (poprzednio licencja transportowa). W przypadku przekształcenia konieczne jest przeniesienie uprawnień z tego zezwolenia, co wiąże się z obowiązkiem dochowania wymaganych formalności.
Umowy z kontrahentami, bankami, leasingodawcami
Przy przekształceniu spółki co do zasady kontynuacja praw i obowiązków wynikających z umów następuje automatycznie. Nie ma zatem konieczności zawierania żadnych aneksów, ani nie jest konieczne uzyskanie zgody kontrahentów na zmianę stron umowy.
Należy jednak mieć na uwadze, że umowy mogą zawierać zapisy nakładające na spółkę określone obowiązki w związku z planowanym przekształceniem, np. obowiązek zawiadomienia kontrahenta o planowanym procesie przekształcenia. Niekiedy umowy mogą również wiązać określone negatywne skutki z brakiem zawiadomienia kontrahenta o planowanych działaniach lub nieuzyskaniem zgody kontrahenta na ich przeprowadzenie – może to być np. naliczenie kary umownej, wstrzymanie finansowania, a w skrajnych wypadkach prawo do wypowiedzenia umowy przez kontrahenta. Tego rodzaju zapisy najczęściej pojawiają się w umowach dotyczących finansowania, np. z bankami. Szerzej o tym, jakie są skutki przekształcenia dla zawartych przez spółkę przekształcaną umów pisaliśmy w artykule: Przekształcenie spółki – co się dzieje z umowami po zmianie formy prawnej?
Dotacje i dofinansowania dla spółek
Jeżeli spółka otrzymała dotacje lub dofinansowania, szczególnie dotacje unijne, warto sprawdzić czy umowy lub właściwe przepisy nie nakładają na spółkę określonych obowiązków w związku z przekształceniem.
Ważny fragment
W przypadku dotacji unijnych, często w umowach pojawia się obowiązek uzyskania zgody na przekształcenie lub konieczność poinformowania o planowanych działaniach.
Warto pamiętać, że obowiązki mogą dotyczyć również projektów, które co prawda już zostały zrealizowane, ale są w okresie trwałości projektu. Okres trwałości projektów trwa z reguły ok. 3-5 lat.
Usprawnienie procesu przekształcenia
Aby usprawnić przebieg procesu przekształcenia, warto korzystać ze stosowanych w praktyce udogodnień w zakresie procedury przekształcenia. Poniżej zwracamy uwagę na dwie wybrane kwestie.
Wniosek o wyznaczenie biegłego rewidenta przy przekształceniu spółki
W przypadku przekształcenia spółki w spółkę akcyjną, plan przekształcenia podlega badaniu przez biegłego rewidenta. We wniosku o wyznaczenie biegłego warto wskazać konkretną osobę biegłego, co do którego wiemy, że przeprowadzi badanie sprawnie i w krótkim czasie. Większość sądów przychyla się do tego typu wniosków i wyznacza biegłego wskazanego przez wnioskodawcę.
Wpis przekształcenia w określonym dniu
Wnosząc o wpis przekształcenia do KRS można wskazać we wniosku konkretny dzień, w którym chcielibyśmy by przekształcenie zostało zarejestrowane. Jeżeli wniosek zostanie złożony z odpowiednim wyprzedzeniem, z reguły sądy przychylają się do tego typu próśb.
Ważny fragment
Pozwoli to przygotować się na dzień, w którym przekształcenie nastąpi i zminimalizuje ryzyko wystąpienia sytuacji, w której wpis przekształcenia będzie stanowił zaskoczenie dla spółki i jej kontrahentów.
Wpis przekształcenia w pierwszym dniu roboczym miesiąca ułatwi również dokonywanie rozliczeń księgowych i poprawne zaksięgowanie operacji mających miejsce do dnia przekształcenia.
Proces przekształcenia spółki powinien być przeprowadzony z uwzględnieniem istotnych aspektów związanych z funkcjonowaniem spółki przekształcanej. W tego typu procesach warto rozważyć skorzystanie z pomocy doświadczonych doradców, którzy przeprowadzą proces przekształcenia spółki sprawnie i bezpiecznie.
