Charakterystyka klienta z branży energetycznej
Klient prowadzący firmę w branży energetycznej w formie jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG), w związku z rozwojem firmy oraz planowaną ekspansją na rynki zagraniczne, podjął decyzję o przekształceniu działalności w spółkę akcyjną. Proces przekształcenia został jednak zrealizowany bez odpowiedniego przygotowania księgowego i prawnego, co w późniejszym czasie doprowadziło do szeregu komplikacji.
Błędne przekształcenie JDG w spółkę akcyjną
Ze względu na fakt, że decyzja o przekształceniu firmy została podjęta bez odpowiedniego przygotowania merytorycznego oraz zrozumienia różnic wynikających z prowadzenia działalności w postaci spółki akcyjnej a JDG, Klient popełnił szereg istotnych błędów formalnych i księgowych. Problemy te zaczęły ujawniać się w toku dalszego funkcjonowania spółki, szczególnie w związku z informacjami zwrotnymi otrzymywanymi od instytucji publicznych, w tym kontroli urzędu skarbowego.
Ważny fragment
Jednym z kluczowych uchybień było niezbadanie sprawozdania finansowego przez biegłego rewidenta przed jego złożeniem do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS), co stanowiło poważne naruszenie obowiązujących przepisów.
Dodatkowo w trakcie działalności spółki ujawniono liczne nieprawidłowości księgowe, w tym: błędne księgowania, braki w dokumentacji oraz nieprawidłowe rozliczenia rozrachunków. Sytuacja ta generowała ryzyko sankcji administracyjnych, a także wpływała negatywnie na przejrzystość i wiarygodność finansową firmy. Co więcej, skłoniła firmę do poszukiwania księgowego partnera, który posiadałby kompetencje i doświadczenie pozwalające na weryfikację i naprawę zaistniałej sytuacji. W ten sposób została nawiązana współpraca z Departamentem Outsourcingu Grant Thornton.
Google news
Bądź na bieżąco ze zmianami w prawie, podatkach i księgowości! Zaobserwuj nas w Wiadomościach Google
Zaproponowane i wdrożone rozwiązania w spółce z branży energetycznej
W celu skutecznego wsparcia Klienta rozpoczęliśmy prace od szczegółowej analizy sytuacji oraz identyfikacji obszarów wymagających pilnej korekty. W toku prac ustaliliśmy, że niezbędne jest:
- przeniesienie pełnej dokumentacji do systemu księgowego Grant Thornton,
- uzupełnienie, skorygowanie, a następnie odtworzenie w systemie GT wszystkich zapisów księgowych dokonanych w ciągu ostatnich dwóch lat działalności,
- przygotowanie sprawozdania finansowego na potrzeby badania biegłego rewidenta,
- uzyskanie formalnej opinii z badania sprawozdania finansowego.
Z uwagi na skalę nieprawidłowości i stopień skomplikowania, cały proces naprawczy trwał ponad rok i wymagał ścisłej współpracy zarówno z Klientem, jak i z instytucjami zewnętrznymi.
Korzyści dla klienta – branża energetyczna
Skorygowanie błędów uchroniło Klienta przed poważnymi konsekwencjami finansowymi ze strony instytucji publicznych. Uporządkowanie sytuacji prawno-księgowej pozwoliło firmie odzyskać kontrolę nad bieżącymi procesami i ponownie skoncentrować się na rozwoju działalności.
Czytaj więcej: