Popularność e-teczek wciąż pozostaje na niskim poziomie
Siedem lat po wprowadzeniu przepisów umożliwiających prowadzenie elektronicznej dokumentacji pracowniczej e-teczki nadal nie zyskały wyraźnej popularności wśród polskich przedsiębiorstw. Wyniki badania przeprowadzonego przez Grant Thornton pokazują, że mimo postępującej cyfryzacji biznesu i rosnącej świadomości korzyści płynących z digitalizacji, wdrożenie elektronicznych akt osobowych wciąż jest dla wielu organizacji wyzwaniem organizacyjnym i finansowym. I tak też, w 2026 roku z e-teczek korzysta zaledwie 10,5% badanych firm, podczas gdy aż 81,6% nadal prowadzi dokumentację pracowniczą wyłącznie w formie papierowej. Dodatkowo 7,9% respondentów nie potrafiło jednoznacznie udzielić odpowiedzi na pytanie o posiadanie elektronicznej dokumentacji pracowniczej.
google news
Bądź na bieżąco ze zmianami w prawie, podatkach i księgowości! Zaobserwuj nas w Wiadomościach Google
Firmy bardziej sceptyczne wobec e-teczek
Podejście przedsiębiorców do wdrożenia e-teczek staje się coraz bardziej zachowawcze. Otóż, w 2026 roku zauważalny jest spadek zainteresowania implementacją tego rozwiązania w firmach. Odsetek organizacji deklarujących chęć wdrożenia e-teczek zmniejszył się o 15% w porównaniu z poprzednim rokiem, a jednocześnie znacząco wzrosła grupa firm niezdecydowanych – z 5,5% do 18,4%. Tendencję tę potwierdzają także plany firm na najbliższy rok. Wdrożenie e-teczek zamierza przeprowadzić jedynie 27,6% przedsiębiorstw, podczas gdy połowa firm nie planuje takich działań, a ponad 20% nadal nie podjęło decyzji.
Nie tylko e-teczki. Cyfryzacja innych procesów kadrowo-płacowych
Wyniki raportu pokazują, że firmy rzeczywiście inwestują w cyfryzację procesów kadrowo-płacowych. Zaczynają jednak od prostszych i mniej wymagających procesów. Ankietowani najczęściej wskazywali na digitalizację: obiegu wniosków urlopowych (22,1%), udostępnianie pasków płacowych online (19,7%) oraz programy kadrowo-płacowe, z których są generowane dokumenty (16,4%). W tym zestawieniu e-teczki pozostają jednym z najmniej popularnych rozwiązań – wskazało je jedynie 8,5% badanych. Co istotne, żaden z analizowanych obszarów nie przekracza poziomu 25% wdrożeń, co pokazuje, że wiele firm nadal znajduje się na wczesnym etapie cyfryzacji HR. Dla części organizacji wdrożenie e-teczek może być więc kolejnym krokiem, wymagającym wcześniejszego uporządkowania procesów i obiegu dokumentów.
Opinie przedsiębiorców na temat wdrożenia e-teczek