25 maja zbliża się wielkimi krokami, a wraz z nim początek obowiązywania nowych przepisów o ochronie danych osobowych RODO. Przedsiębiorstwa intensywnie poszukują najlepszego rozwiązania na wdrożenie nowych przepisów, w związku z czym na popularności zyskuje outsourcing oraz doradztwo w zakresie ochrony danych osobowych.
Istnieje wiele modeli, w których specjaliści świadczą usługi przygotowania do ogólnego rozporządzenia. Można jednak wskazać pewne prawidłowości. Niewątpliwie, najważniejszą cechą jest całościowe podejście. Oznacza to analizę wszystkich elementów składowych przedsiębiorstwa, związanych z przetwarzaniem danych osobowych. Zespół, umowy, oprogramowanie, zgodność z poprzednią ustawą o ochronie danych osobowych. Im lepiej przygotujesz się do pierwszego kontaktu z podwykonawcą, tym sprawniej i dokładniej przygotowany zostanie plan wdrożenia RODO oraz jego koszt.
Jest kilka podstawowych zagadnień, które mogą odegrać kluczową rolę w efektywnym procesie audytu systemu ochrony danych osobowych, jak również w sprawnej wycenie kosztów wdrożenia procedur zgodnych z nowymi przepisami.
Sprawdź Audyt i wdrożenie RODO Grant Thornton
Zaliczamy do nich przede wszystkim:
- zespół – czyli osoby, które zajmują się przetwarzaniem danych oraz poziom ich wiedzy i doświadczenia w tym zakresie,
- lokalizacje – czyli miejsca przetwarzania danych,
- dokumentacje firmy – głownie umowy, w szczególności te dotyczące powierzenia przetwarzania,
- infrastruktura teleinformatyczna – czyli posiadane systemy informatyczne, wykorzystywana technologia i sprzęt,
- zgodność z dawną ustawą ochrony danych,
- ilość podmiotów współpracujących.
Nie ulega wątpliwości, że zasadne jest, aby przed przystąpieniem do współpracy z firmą zewnętrzną, przeanalizować własną organizacją. Pozwoli to zwiększyć swoją świadomość na temat wdrożenia RODO, przygotować się na zakres prac oraz tym samym uniknąć niepotrzebnych kosztów.
Więcej o każdym z wymienionych zagadnień piszą eksperci LexDigital, którzy wraz z Grant Thornton prowadzą audyty i wdrożenia RODO w firmach Klientów. Czytaj dalej w artykule „Co muszę wiedzieć, zanim firma zewnętrzna wyceni wdrożenie RODO?”
Dowiedz się więcej o usłudze Audyt i wdrożenie RODO
