Stworzenie zasad korzystania przez pracowników z samochodów należących do pracodawcy, czyli tzw. „polityka samochodowa”, bądź też zawarcie stosownych regulacji w umowach o pracę z poszczególnymi pracownikami, mogą ograniczyć wartość nieodpłatnych świadczeń uzyskiwanych przez pracowników oraz zleceniobiorców. Efektem tych działań może być zmniejszenie obciążeń podatkowych przedsiębiorstwa i osób korzystających z samochodów służbowych.
Głównym elementem, który warto uregulować, jest dojazd z miejsca garażowania do miejsca pracy i z powrotem. Odpowiednia polityka samochodowa w połączeniu z zakresem obowiązków pracowniczych pozwala przyjąć, iż jazdy na trasie praca – dom; dom- praca stanowią jazdy służbowe.
W ostatnim czasie przedmiotem szczególnej uwagi ustawodawcy były relacje pracodawcy z pracownikiem, szczególnie pod względem świadczeń – odpłatnych lub nie – na rzecz pracownika, mających swe źródło w stosunku pracy.
Od 1 stycznia 2015 roku obowiązuje zmodyfikowany w ustawie PIT art. 12 ust. 2a określający wartość ryczałtu nieodpłatnego świadczenia przysługującego pracownikowi z tytułu wykorzystywania samochodu służbowego do celów prywatnych.
Problemy z interpretacją przepisu
Przepis, który miał uprościć rozliczenia miedzy podatnikiem a fiskusem, budzi szereg wątpliwości interpretacyjnych, a Ministerstwo Finansów stoi twardo na stanowisku, iż przedmiotowy ryczał nie obejmuje wartość paliwa finansowanego przez pracodawcę, lecz zużytego przez pracownika do jego celów prywatnych. Co za tym idzie, pracodawca musi doliczać pracownikom przychód z tytułu zużycia paliwa / obciążać pracowników kosztami lub też zobowiązać ich do finasowania we własnym zakresie.
Im mniej jazd zostanie więc uznanych za jazdy prywatne – tym mniejsze obciążenia finansowe z tym związane.
W ostatnim czasie wydawanych jest szereg interpretacji, których przedmiotem jest właśnie odpowiedź na pytanie, czy przejazd z miejsca garażowania pojazdu, które jednocześnie pokrywa się z miejscem zamieszkania pracownika, wiąże się z powstaniem przychodu z tytułu nieodpłatnego świadczenia?
Odpowiedzi Ministra Finansów są najczęściej pozytywne. Przykładem jest m.in. interpretacja Izby Skarbowej w Katowicach z dnia 24 czerwca 2015 roku czy z dnia 19 czerwca 2015 roku, nr IBPBII/1/4511-245/15/MK.
Regulacja zasad
Odpowiednie uregulowanie zasad korzystania z samochodów służbowych w połączeniu z zakresem obowiązków pracowniczych pozwala na ograniczenie liczby jazd prywatnych.
W obliczu faktu, że paliwo nie zawiera się w ryczałcie wprowadzonym przez nowelizację Ustawy PIT, przyjęcie rozwiązania, zgodnie z którym jazdy pracowników z domu do miejsca wykonywania pracy oraz z miejsca wykonywania pracy do domu nie są jazdami prywatnymi, może dać podatnikom wymierne korzyści finansowe.
Implementacja takiego rozwiązania powinna być jednakże poprzedzona analizą stanu faktycznego, modyfikacją zakresu obowiązków pracowniczych i odpowiednimi zmianami w regulaminach korzystania z pojazdów służbowych i w umowach z pracownikami, a dla pełnego bezpieczeństwa rekomendujemy dodatkowo uzyskanie pozytywnej interpretacji we własnej sprawie.
Służymy wsparciem w zakresie stworzenia „polityki samochodowej„. Zapraszamy do kontaktu.