W takich sytuacjach wsparcie outsourcingu księgowego może okazać się nieocenione.
Charakterystyka klienta z branży spożywczej
Klientem jest polska spółka z kapitałem zagranicznym działająca w branży spożywczej. Choć firma prowadzi działalność operacyjną w Polsce, kluczowe procesy, w tym także te księgowe, są koordynowane z zagranicy. W lokalnym zespole tylko jedna osoba odpowiadała za prowadzenie procesów zgodnie z polskimi wymogami.
Google news
Bądź na bieżąco ze zmianami w prawie, podatkach i księgowości! Zaobserwuj nas w Wiadomościach Google
Kryzys związany z nagłym odejściem dyrektora finansowego
Po zamknięciu roku obrotowego firma stanęła w obliczu kryzysu. Z dnia na dzień odeszła kluczowa osoba odpowiedzialna za obszar finansowo-księgowy. Sytuację dodatkowo komplikował fakt, że w organizacji nie było nikogo o porównywalnych kompetencjach, kto mógłby przejąć jej obowiązki. Niefortunnie, moment ten zbiegł się w czasie z trwającym audytem, w ramach którego audytorzy zgłaszali liczne zapytania dotyczące dokumentacji i szczegółów księgowych. Pracownicy firmy, nieposiadający pełnej wiedzy o prowadzonych procesach, nie byli w stanie udzielić na nie wyczerpujących odpowiedzi.
Zaproponowane i wdrożone rozwiązania
Konieczne okazało się natychmiastowe wsparcie w trwającym audycie. Zaufanie, które zbudowaliśmy w tym procesie, zaowocowało rozpoczęciem stałej współpracy w zakresie pomocy w prowadzeniu polskiej księgowości. I tak, zespół Departamentu Outsourcingu Grant Thornton nie tylko nadzoruje, czy firma prawidłowo wypełnia wszystkie obowiązki sprawozdawcze i podatkowe, ale również aktywnie wspiera Klienta w ich realizacji. Zakres współpracy obejmuje m.in.:
- rozliczanie podatku od nieruchomości,
- przygotowywanie sprawozdań dla NBP i GUS,
- sporządzanie rocznego CIT,
- opracowywanie dokumentacji cen transferowych oraz deklaracji TPR,
- koordynację procesu e-doręczeń.
Co istotne, wsparcie Grant Thornton wykracza poza standardową obsługę księgową. Specjaliści poświęcają także czas na szczegółowe wyjaśnienie i omówienie polskich regulacji oraz procesów, dzięki czemu Klient może w pełni zrozumieć lokalne wymogi i bezpiecznie prowadzić działalność.
Korzyści dla klienta z branży spożywczej
Klient otrzymał nie tylko doraźne wsparcie w sytuacji kryzysowej, ale również zyskał zaufanego partnera zapewniającego bieżące wsparcie w codziennych procesach księgowych. Dzięki temu firma zyskała poczucie bezpieczeństwa i pewność, że wszystkie kluczowe obowiązki finansowo-księgowe w Polsce są realizowane terminowo i zgodnie z przepisami.
Co zrobić po nagłym odejściu księgowej?
W pierwszej kolejności warto zabezpieczyć ciągłość kluczowych procesów księgowych. Jeśli wewnątrz firmy nie ma osoby mogącej natychmiast przejąć obowiązki, pomocne może okazać się doraźne wsparcie zewnętrzne.
Czy outsourcing księgowości to dobre rozwiązanie po odejściu księgowego?
Outsourcing księgowości to rozwiązanie zapewniające dużą elastyczność i możliwość dopasowania zakresu usług do indywidualnych potrzeb firmy. Może okazać się szczególnie pomocny w sytuacjach nagłych, na przykład wtedy, gdy pracownik odchodzi z organizacji, a przedsiębiorstwo ma trudności z szybkim znalezieniem jego następcy. Zewnętrzny zespół jest w stanie szybko ustabilizować sytuację, uzupełnić brakujące kompetencje, przejąć bieżące obowiązki i zapewnić zgodność procesów z przepisami.
Jak kontynuować audyt księgowy po nagłym odejściu kluczowego pracownika?
Należy zapewnić audytorom nieprzerwany dostęp do danych i wyjaśnień. W praktyce oznacza to zorganizowanie osoby lub zespołu, który potrafi przejąć dokumentację, zrozumieć dotychczasowe księgowania i odpowiadać na pytania audytorów. Pozwoli to przejść przez audyt bez opóźnień
Jak prowadzić księgowość w firmie z branży spożywczej?
Taka działalność wymaga terminowego księgowania operacji związanych z produkcją, magazynem, zakupami surowców i sprzedażą. Z uwagi na specyfikę branży kluczowe jest również prawidłowe rozliczanie kosztów wytworzenia i ewidencja zapasów. Ważna jest bieżąca zgodność z przepisami podatkowymi i rachunkowymi oraz odpowiednie przygotowanie danych do audytów, które w branży spożywczej są częste.
Czytaj więcej:
- Outsourcing kadr dla branży motoryzacyjnej. Nagłe przejęcie procesów kadrowo-płacowych
- Outsourcing kadr dla Centrum usług wspólnych. Wsparcie w razie nieobecności pracownika kadrowego
- Outsourcing kadr dla branży IT. Wsparcie podczas kontroli ZUS
- Outsourcing księgowy w branży energetycznej. Korekta błędów przy przekształceniu JDG w spółkę akcyjną
- Outsourcing kadrowo-płacowy dla branży budowlanej. Wyzwania związane z oddelegowaniem pracowników za granicę
- Outsourcing księgowości w branży poligraficznej. Pełna obsługa księgowa na każdym etapie rozwoju spółki
- Outsourcing kadr dla branży medycznej. Transformacja procesów kadrowych po zmianie na stanowisku HR Managera
- Outsourcing księgowości w branży nieruchomości. Wsparcie księgowe przy ważnych rozliczeniach