Charakterystyka Klienta z branży IT
Klient to międzynarodowa korporacja z sektora nowych technologii, specjalizująca się m.in. w rozwiązaniach chmurowych i sztucznej inteligencji. Działa w Polsce od 2007 roku. Od momentu wejścia na polski rynek firma nieustanie rozwija się. Obecnie zatrudnia i współpracuje z kilkuset osobami.
Wdrożenie systemów kadrowych do ewidencjonowania czasu pracy
Współpracę z Klientem rozpoczęliśmy ponad 10 lat temu, przejmując obowiązki płacowe od innego dostawcy usług. Po szybkim wdrożeniu i uporządkowaniu zastanych procesów rozpoczęliśmy bieżącą obsługę. W ostatnich latach jednym z większych wyzwań było wsparcie Klienta w zakresie dostosowania narzędzia informatycznego do ewidencji czasu pracy, zakupionego na poziomie grupy dla wszystkich spółek niezależnie od lokalizacji, do wymogów Klienta i do polskich przepisów prawa pracy. Proces ten musiał zostać przeprowadzony równolegle z bieżącym wykonywaniem obowiązków kadrowo-płacowych, co wymagało dużej elastyczności i właściwego planowania.
Google news
Bądź na bieżąco ze zmianami w prawie, podatkach i księgowości! Zaobserwuj nas w Wiadomościach Google
Zaproponowane i wdrożone rozwiązania
Od początku współpracy zespół Departamentu Outsourcingu Grant Thornton aktywnie wspierał Klienta w wielu obszarach kadrowo-płacowych. Jednym z ciekawszych wyzwań było merytoryczne wsparcie przy wdrażaniu nowego systemu ewidencji czasu pracy. Nasi eksperci uczestniczyli w spotkaniach projektowych, oceniając proponowane rozwiązania pod kątem zgodności z polskim prawem pracy oraz z zasadami rozliczania czasu pracy.
Obecnie zapewniamy kompleksową obsługę płacową oraz wsparcie w wybranych obszarach kadrowych.
Nasze działania obejmują m.in.:
- naliczanie list płac, wsparcie w wybranych czynnościach kadrowych,
- bieżące monitorowanie zmian legislacyjnych i przekazywanie odpowiednich informacji do organizacji,
- współpracę z wewnętrznym działem HR we wszystkich tematach dotyczących pracownika pod kątem kadrowo-płacowym w organizacji.
Korzyści dla Klienta
Przejęcie kluczowych procesów płacowych oraz niektórych elementów procesów kadrowych umożliwiło Klientowi skoncentrowanie się na strategicznych kierunkach rozwoju organizacji. Dzięki stabilnemu i elastycznemu wsparciu Klient zyskał pewność, że procesy kadrowo płacowe są modyfikowane w sposób wspierający dynamiczne zmiany organizacyjne a jednocześnie pozostają w pełni spójne z obowiązującymi regulacjami oraz najwyższymi standardami rynkowymi.
Czytaj więcej:
- Usługi kadrowe dla firmy farmaceutycznej. Usprawnienie procesów kadrowych w międzynarodowej korporacji
- Outsourcing kadr dla firmy z branży energetyki wiatrowej. Wsparcie w uregulowaniu statusu firmy występującej jako płatnik bez siedziby w Polsce
- Outsourcing księgowości w przemyśle muzycznym. Dostosowanie procesów księgowych do polskich przepisów
- Outsourcing księgowości w branży spożywczej. Pogotowie księgowe w przypadku wewnętrznych kryzysów kadrowych
- Outsourcing księgowości w branży poligraficznej. Pełna obsługa księgowa na każdym etapie rozwoju spółki
- Outsourcing kadr dla branży motoryzacyjnej. Nagłe przejęcie procesów kadrowo-płacowych
- Outsourcing kadr dla Centrum usług wspólnych. Wsparcie w razie nieobecności pracownika kadrowego
- Outsourcing kadr dla branży IT. Wsparcie podczas kontroli ZUS
- Outsourcing księgowy w branży energetycznej. Korekta błędów przy przekształceniu JDG w spółkę akcyjną
- Outsourcing kadrowo-płacowy dla branży budowlanej. Wyzwania związane z oddelegowaniem pracowników za granicę
- Outsourcing księgowy dla branży IT. Pełna księgowość w rozwijającej się firmie