W dzisiejszym dynamicznie zmieniającym się świecie, wykorzystanie nowoczesnych technologii i narzędzi informatycznych stało się niezbędnym elementem dla firm świadczących usługi outsourcingu księgowego, płacowego oraz tax compliance.
Nie można sobie wyobrazić nowoczesnej usługi bez efektywnych i sprawnie działających narzędzi oraz przywiązywania dużej wagi do zapewniania bezpieczeństwa danych. Praca z wykorzystaniem nowoczesnych narzędzi informatycznych niesie ze sobą szereg korzyści zarówno dla klientów, jak i dla firm outsourcingowych:
- Znacząco zwiększa się efektywność pracy outsourcera. Automatyzacja procesów księgowych i płacowych zdecydowanie wpływa na szybsze wykonywanie pracy
- Zmniejszenie liczby błędów. Technologia wspomaga precyzyjną realizację poszczególnych zadań eliminując przy tym ryzyko błędów ludzkich.
- Szybszy dostęp do informacji. Klienci, mogą uzyskać szybszy i wygodniejszy dostęp do aktualnych informacji finansowych i dokumentów pracowniczych.
Bezpieczeństwo danych
Nieustanne doskonalenie
Systematycznie zmierzamy do stałego rozwoju naszych rozwiązań w zakresie zagwarantowania bezpieczeństwa danych.
GH Harmony
Autorska platforma biznesowa
Umożliwia pracownikom naszej firmy i klientom jednoczesną pracę nad poszczególnymi projektami.
Obieg dokumentów gotowy na KSeF
Autorskie narzędzie
Ułatwia obieg dokumentów księgowych pomiędzy klientem a Grant Thornton.
Aplikacja e-Sprawozdania
Intuicyjny i w pełni funkcjonalny system
Umożliwia łatwe i szybkie tworzenie e-Sprawozdań wraz z notami oraz ich zapisanie w formacie XML.
Portal pracowniczy
Narzędzie wspierające proces świadczenia usługi kadrowo-płacowej
Ułatwia gromadzenie, komunikację i przesyłanie informacji do pracowników naszego klienta.
Partner Zarządzający
Technologia wpływa na wszystkie aspekty naszego życia. Niezawodne rozwiązania usprawniają prace firm outsourcingowych i przyczyniają się do poprawy jakości usług i zadowolenia klientów.
Bezpieczeństwo danych
Bezpieczeństwo danych jest dla nas niezwykle ważnym aspektem. Dlatego też systematyczne podejmujemy wysiłki, które zmierzają do stałego doskonalenia naszych rozwiązań w zakresie zagwarantowania bezpieczeństwa danych:
- Nieustannie monitorujemy i sprawdzamy niezawodność oferowanych przez nas rozwiązań.
- Selekcjonujemy, z najwyższą uwagą, zarówno oferowane narzędzia, jak i dostawców – w efekcie współpracujemy z bardzo ograniczoną liczbą podmiotów.
- Dostawcy mają dostęp do danych klientów tylko w ściśle określonych przypadkach i tylko w takim zakresie w jakim jest to niezbędne.
- Wdrożyliśmy normę ISO 27001 dotyczącą bezpieczeństwa informacji i uzyskaliśmy certyfikat w tym zakresie.
Porozmawiajmy o szczegółach i razem dobierzmy najlepszą dla Ciebie ofertę
GT Harmony – harmonijny świat dokumentów
GT Harmony to autorska platforma biznesowa umożliwiająca klientom i pracownikom naszej firmy wspólną pracę nad poszczególnymi projektami. Stanowi swoistego rodzaju portal klienta, w obrębie którego wszystkie strony zaangażowane w realizację konkretnego projektu umieszczają wszystkie niezbędne dokumenty i wymieniają informacje.
-
Dla kogo?
GT Harmony przeznaczone jest dla wszystkich klientów, którym zależy na szybkiej i efektywnej współpracy oraz bieżącym wglądzie i dostępie do dokumentów.
-
Przewaga na start
Szybkie wdrożenie narzędzia.
Elastyczny model nadawania uprawnień.
Płynny przepływ informacji niezbędnych do codziennej pracy.
Bezpieczne miejsce do wymiany i przechowywania dokumentów.
Proste, ale bardzo efektywne rozwiązanie ułatwiające współpracę.
-
Moduły dostosowane do Ciebie
- Moduł „dokumenty” – bezpieczna wymiana i udostępnianie dokumentów.
- Moduł “zadania” – przydzielanie i monitorowanie wykonania poszczególnych czynności.
- Moduł “ankiety” – generowanie różnego rodzaju ankiet na potrzeby realizowanych usług.
- Moduł “danych kontaktowch i uprawnień” – zarządzanie osobami zaangażowanymi w projekt i modyfikowanie uprawnień.
GT Harmony zapewnia obu stronom nieustanną wymianę informacji potrzebną do codziennej efektywnej pracy.
Obieg dokumentów gotowy na KSeF
W pierwszym kwartale 2026 roku wdrożony zostanie Krajowy System e-Faktur (KSeF), czyli nowoczesna platforma teleinformatyczna opracowana przez Ministerstwo Finansów i zarządzana przez Krajową Administrację Skarbową. Oznacza to, że wystawianie, przesyłanie, odbieranie i przechowywanie faktur odbywać się będzie tylko elektronicznie. Wychodząc naprzeciw i chcąc sprostać oczekiwaniom naszych klientów, dla których świadczymy usługi księgowe opracowaliśmy autorskie narzędzie ułatwiające obieg dokumentów księgowych pomiędzy klientem a Grant Thornton.
-
Dla kogo?
Narzędzie przeznaczone jest dla klientów dla których świadczymy usługi księgowe.
-
Przewaga na start
Spełnia ministerialne wymogi KSeF.
Szybkie wdrożenie.
Zarówno proste, jak i skomplikowane, wieloetapowe ścieżki akceptacji.
Pełny ślad autoryzacji dokumentu.
Możliwość komentowania dokumentów.
Prosty i efektywny system wyszukiwania poszczególnych dokumentów.
Podgląd faktury, w tym wizualizacja dokumentów pobranych z KSeF.
-
Integracje i bezpieczeństwo
Spójny z GT Harmony.
Pełna integracja z naszym systemem księgowym.
Wbudowany mechanizm optycznego rozpoznawania znaków (OCR).
Wszystkie dane są przechowywane na zabezpieczonych serwerach Grant Thornton.
Przygotuj się na całkowitą cyfryzację obiegu faktur w Polsce!
Aplikacja e-Sprawozdania
Co roku przedsiębiorcy zobligowani są do przygotowywania sprawozdań finansowych obrazujących kondycję finansową firmy. Jego prawidłowe sporządzenie jest czasochłonne i wymagające. Dlatego też opracowaliśmy intuicyjny i umożliwiający łatwe i szybkie tworzenie e-Sprawozdań wraz z notami oraz ich zapisanie w formacie XML.
-
Dla kogo?
Co roku przedsiębiorcy zobligowani są do przygotowywania sprawozdań finansowych obrazujących kondycję finansową firmy. Prawidłowe sporządzenie sprawozdań jest czasochłonne i wymagające. Dlatego też opracowaliśmy intuicyjny system umożliwiający łatwe i szybkie tworzenie e-Sprawozdań wraz z notami oraz zapisanie ich w formacie XML.
Aplikacja przeznaczona jest dla wszystkich przedsiębiorców sporządzających sprawozdania finansowe zgodnie z Ustawą o Rachunkowości.
-
Przewagi na start
- Szybkie wdrożenie
- Przyjazny i czytelny interface
- Wyposażona w sumy kontrolne i weryfikację poprawności danych
-
Kompleksowość i bezpieczeństwo
- Możliwość kopiowania danych z roku na rok
- Jedno z nielicznych rozwiązań, z pomocą którego możliwe jest przygotowanie całego sprawozdania finansowego
Porozmawiajmy o szczegółach i razem dobierzmy najlepszą dla Ciebie ofertę
Portal pracowniczy
Wraz z rozwojem przedsiębiorstwa zwiększa się liczba zatrudnionych w nim pracowników. Tym samym, w naturalny sposób pojawiają się wyzwania związane z zarządzaniem np. obecnością pracowników, obiegiem wniosków urlopowych, zwiększa się też liczba dokumentów pracowniczych, które na bieżąco trzeba należycie porządkować i przechowywać. Z czasem ten obowiązek jest coraz trudniejszy. Dlatego też opracowaliśmy narzędzie – Portal pracowniczy – wspierające proces świadczenia usługi kadrowo – płacowej i ułatwiające gromadzenie, komunikację i przesyłanie informacji do pracowników naszego klienta.
-
Dla kogo?
Portal pracowniczy dedykowany jest wszystkim naszym klientom dla których świadczymy usługi płacowe.
-
Wygoda dla pracodawcy i pracownika
- Dokumentacja pracownicza udostępniana pracownikom (bezpieczne miejsce do przechowywania i wymiany dokumentów odzwierciedlających przebieg zatrudnienia pracowników).
- Zarządzanie nieobecnościami pracowników (pracownicy mogą zgłaszać i zarządzać swoimi nieobecnościami, takimi jak: urlopy czy zwolnienia lekarskie).
- Udostępnianie „kwitków wynagrodzeń”.
- Udostępnianie PIT’ów.
- Funkcjonalności wspierające rozliczanie nadgodzin.
- Biblioteka dokumentów.
-
Bezpieczne zarządzanie
Pełna integracja z naszym systemem płacowym.
Wszystkie dane przechowywane na zabezpieczonych serwerach Grant Thornton.
Dbając o należytą obsługę i współpracę z naszymi klientami w naszej codziennej pracy korzystamy z rozwiązań oferowanych przez sprawdzonych dostawców. Pracujemy na oprogramowaniu uznanej polskiej firmy o długoletnim doświadczeniu rynkowym. Naszym klientom oferujemy zdalny dostęp do naszego systemu, w tym do modułu wystawiania faktur. Natomiast nasze środowisko informatyczne oparliśmy o technologie i rozwiązania przygotowane przez Microsoft. Gwarantuje nam to dostęp do najnowocześniejszych technologii, skalowalność naszych rozwiązań oraz bezpieczeństwo.
Dlaczego Grant Thornton?
24 czerwca 2021 roku zdobyliśmy statuetkę Outsourcing Stars w kategorii Księgowość, kadry i płace. Outsourcing Stars to jedyny w Polsce niekomercyjny konkurs dla sektora Nowoczesnych Usług dla Biznesu. Konkurs ma na celu wyłonienie i nagrodzenie najdynamiczniej rozwijających się organizacji otoczenia biznesowego, centrów usług wspólnych oraz miast w Polsce.
Świadczymy usługi kadrowo-płacowe w takim zakresie i takiej jakości, jak najwięksi gracze na rynku, a w kategorii obsługi klientów nie mamy sobie równych – nasz Net Promoter Score wynosi 96%.
Decydując się na outsourcing kadr i płac w Grant Thornton, pozbywasz się ciężaru troski o pozyskiwanie, utrzymywanie i rozwijanie własnych pracowników kadrowo-płacowych, ale także redukujesz koszty związane m.in. z kupnem, aktualizacją i doskonaleniem narzędzi IT do obsługi procesów kadrowo-płacowych. Zapewniamy nowoczesne narzędzia, dzięki którym współpraca z nami jest tak komfortowa.
-
191 000+
przygotowanych pasków płacowych w ubiegłym roku rozliczeniowym
-
1350+
zrealizowanych projektów outsourcingowych tylko w minionym roku
-
5+ lat
średni staż pracy osób zatrudnionych w naszym zespole