Kontrolerzy Państwowej Inspekcji Pracy pod koniec stycznia ruszyli na kontrole – zdalne i hybrydowe. Co sprawdzają i jak się przygotować do ewentualnej kontroli z PIP?
Z artykułu dowiesz się m.in.:
- Co sprawdzają inspektorzy PIP podczas kontroli.
- Na czym polegają zdalne kontrole inspekcji pracy i jak są przeprowadzane.
Od 25 stycznia 2021 r. na polecenie zastępcy Głównego Inspektora Pracy Jarosława Leśniewskiego inspektorzy pracy przystąpili do prowadzenia kontroli w zakładach pracy w sposób zdalny oraz hybrydowy. Co jest ich głównym zadaniem?
- Zweryfikowanie skarg, które wpłynęły do PIP w poprzednim roku.
- Sprawdzenie przestrzegania przepisów tarcz antykryzysowych w zakresie ochrony miejsc pracy.
- Zweryfikowanie procedur związanych z wprowadzeniem pracy zdalnej.
- Sprawdzanie zaktualizowanych ocen ryzyka zawodowego.
Jaki jest powód wznowienia kontroli z PIP, mimo pandemii?
Do tej pory, ze względu na stan epidemii, inspektorzy powstrzymywali się od czynności kontrolnych, jednak – jak podaje Państwowa Inspekcja Pracy – ze względu na naruszanie przepisów w zakresie prawnej ochrony pracy konieczne było wznowienie kontroli w sposób dostosowany do obecnej sytuacji epidemicznej.
Obecnie inspektorzy prowadzą czynności kontrolne w sposób zdalny, tj. za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej oraz w sposób hybrydowy, łączący elementy kontroli zdalnych i kontroli bezpośrednich, przeprowadzanych w siedzibach firm.
Kiedy i na jakich zasadach są prowadzone zdalne kontrole z PIP?
Kontrole zdalne będą przeprowadzane przez inspektorów PIP, gdy ustalenie stanu faktycznego nie będzie wymagało ich obecności w siedzibie pracodawcy. W sposób zdalny będą wykonywane czynności polegające na:
- oględzinach dokumentów,
- pozyskiwaniu pisemnych i ustnych informacji oraz oświadczeń, których prawo żądania okazania wynika z art. 23 ust. 1 pkt 3-6 ustawy z dnia 13 kwietnia 2007 r. o Państwowej Inspekcji Pracy (Dz.U. z 2019 r. poz. 1251).
Zdalne kontrole mogą dotyczyć zasadności skarg o niewypłaceniu wynagrodzeń czy naruszenia przepisów o czasie pracy.
Ważny fragment
Ważne! Kontrole zdalne PIP mogą być przeprowadzane tylko za zgodą pracodawcy. Jeśli pracodawca nie wyrazi zgody na przeprowadzenie czynności kontrolnych w sposób zdalny, inspektor zaplanuje i przeprowadzi kontrolę bezpośrednio w siedzibie firmy.
Z jakich narzędzi komunikacji korzysta PIP podczas kontroli zdalnych?
Kontrole zdalne z PIP mogą odbywać się za pośrednictwem operatora pocztowego lub środków komunikacji elektronicznej, z wykorzystaniem platformy usług administracji publicznej ePUAP, służbowej poczty elektronicznej oraz poprzez wideokonferencje za pośrednictwem komunikatora internetowego, np. Skype (inspektor pracy prześle link do spotkania służbową pocztą elektroniczną).
Inspektor pracy przeprowadza kontrolę zdalną po okazaniu legitymacji służbowej podczas wideokonferencji lub wideorozmowy. W przypadku wątpliwości, co do tożsamości kontrolującego, podmiot kontrolowany może zweryfikować osobę prowadzącą kontrolę poprzez kontakt z właściwym okręgowym inspektoratem pracy (np. telefoniczny).
Kontrole hybrydowe z PIP, czyli?
Część czynności kontrolnych z Państwowej Inspekcji Pracy będzie przeprowadzana w trybie zdalnym, a pozostała w sposób bezpośredni, czyli w siedzibie podmiotu kontrolowanego lub w siedzibie jednostki organizacyjnej PIP.
