Jak przygotować zarząd do badania IBR?
Wiadomość, że bank lub inwestor żąda przeprowadzenia Niezależnego Przeglądu Biznesu (IBR), rzadko jest przyjmowana przez zarząd z entuzjazmem. Zazwyczaj wywołuje szereg negatywnych emocji i obaw, które są całkowicie zrozumiałe. Najczęściej pojawiają się:
- Opór i poczucie zagrożenia: Zarząd może postrzegać IBR jako wotum nieufności i próbę przejęcia kontroli. Pojawia się obawa przed krytyką dotychczasowych działań oraz niechęć do poświęcania cennego czasu, który mógłby być przeznaczony prowadzenie biznesu, albo „gaszenie pożarów”.
- Lęk przed kosztami: W sytuacji, gdy firma już zmaga się z problemami finansowymi, perspektywa poniesienia dodatkowych, niemałych kosztów na usługi doradcze wydaje się nieracjonalna i obciążająca.
- Podejrzliwość wobec doradcy: Często panuje przekonanie, że doradca prowadzący IBR jest „człowiekiem banku”, którego jedynym celem jest zabezpieczenie interesów wierzyciela, a nie realna pomoc spółce.
Te obawy, choć naturalne, wynikają z postrzegania IBR wyłącznie jako kontroli. Tymczasem proces ten może stać się potężnym katalizatorem pozytywnych zmian. Działa on bowiem jak „lustro”. Zarządy, głęboko zaangażowane w codzienne operacje, często tracą obiektywizm. Mogą być świadome istnienia problemów, ale niekoniecznie dostrzegają ich prawdziwe, systemowe przyczyny lub wzajemne powiązania.
Niezależny doradca, zadając fundamentalne pytania i analizując dane z zewnątrz, zmusza zarząd do ponownej, ustrukturyzowanej refleksji nad modelem biznesowym. Największą wartością IBR dla spółki często nie są same rekomendacje zawarte w finalnym raporcie, ale sam proces – oparta na faktach, obiektywna dyskusja, która prowadzi zarząd do głębszej samoświadomości strategicznej. To właśnie w trakcie tych rozmów często padają kluczowe wnioski, które stają się fundamentem realnej zmiany.
Google news
Bądź na bieżąco ze zmianami w prawie, podatkach i księgowości! Zaobserwuj nas w Wiadomościach Google
Jak stworzyć skuteczny plan naprawczy dla spółki?
Gdy IBR jest wymogiem postawionym przez bank, kluczowe jest proaktywne podejście zarządu. Zamiast biernie dostarczać dane, należy potraktować ten proces jako unikalną szansę na zbudowanie solidnego fundamentu pod działania naprawcze dla firmy. IBR pozwala na:
- Zidentyfikowanie rzeczywistych źródeł problemów: Czy przyczyną kłopotów jest erozja marż, nieefektywne zarządzanie kapitałem obrotowym, a może nierentowne linie produktowe lub rynki? IBR dostarcza obiektywnych, opartych na danych odpowiedzi na te pytania.
- Stworzenie wiarygodnego planu naprawczego: Rekomendacje z raportu IBR, przygotowane przez niezależnego eksperta, stają się istotnym argumentem w negocjacjach z bankiem. Uwiarygadniają one plan naprawczy, pomagają go udoskonalić i zwiększają szansę na pozyskanie zgody na jego wdrożenie, w tym na renegocjację warunków zadłużenia.
- Odbudowę zaufania interesariuszy: Transparentne podejście do procesu IBR i gotowość do wdrożenia jego rekomendacji to najskuteczniejszy sposób na odzyskanie wiarygodności w oczach banków, kluczowych dostawców, a także pracowników, którzy często są zaniepokojeni przyszłością firmy.
Co obejmuje analiza finansowa firmy w ramach raportu IBR?
IBR dla spółki to nie tylko narzędzie kryzysowe. Coraz częściej jest ono wykorzystywane w scenariuszach pozytywnych, gdy dobrze prosperująca firma planuje dużą inwestycję i ubiega się o finansowanie. W takiej sytuacji bank, prosząc o IBR, nie szuka problemów, lecz niezależnego potwierdzenia, że planowany projekt ma solidne podstawy. Przegląd ma na celu weryfikację, czy:
- Prognozy przychodów i zysków, które mają być wygenerowane dzięki inwestycji, są realistyczne i oparte na solidnych założeniach.
- Firma posiada zdolności operacyjne, technologiczne i zarządcze do skutecznego wdrożenia projektu inwestycyjnego.
- Model biznesowy jest wystarczająco silny, aby obsłużyć nowe, zwiększone zadłużenie, a całe przedsięwzięcie jest odporne na potencjalne wahania rynkowe.
W tym kontekście, IBR staje się dla zarządu nie przykrym obowiązkiem, lecz narzędziem uwiarygadniającym strategię wzrostu. Pozytywny wynik przeglądu znacząco wzmacnia pozycję negocjacyjną firmy i przyspiesza proces pozyskania finansowania inwestycji.
Jak przygotować spółkę do badania IBR?
Aby proces IBR przyniósł maksymalne korzyści, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie i zaangażowanie ze strony spółki. Oto kilka praktycznych porad:
- Traktowanie doradcy jak partnera: Otwarta komunikacja i postrzeganie doradcy jako sojusznika, a nie kontrolera, jest fundamentem sukcesu. Pełne zaangażowanie dyrektora finansowego i kluczowych menedżerów jest absolutnie niezbędne.
- Przygotowanie rzetelnych danych: Jakość i kompletność udostępnionych danych ma bezpośredni wpływ na czas trwania i koszt całego procesu. Im lepsze przygotowanie, tym sprawniejsza i bardziej trafna analiza.
- Bycie otwartym na trudne wnioski: Największa wartość IBR często płynie z rekomendacji, które kwestionują dotychczasowy sposób działania. Gotowość do zmiany jest warunkiem koniecznym do wyjścia z kryzysu lub skokowego rozwoju.
Stworzenie planu wdrożenia: Raport IBR to diagnoza i recepta, ale to zarząd musi podjąć leczenie. Może to zrobić sam, albo we współpracy z doradcą w ramach usługi polegającej na sporządzeniu szczegółowego planu naprawczego. Kluczowe jest bowiem niezwłoczne przełożenie rekomendacji na konkretny plan działania, z przypisanymi osobami odpowiedzialnymi, harmonogramem i mierzalnymi celami (KPI).
Niezależnie od tego, czy IBR dla spółki jest wynikiem presji ze strony banku, czy elementem strategii pozyskania finansowania inwestycji, należy postrzegać go jako inwestycję w przyszłość. To szansa na obiektywną diagnozę, stworzenie na jego podstawie wiarygodnego planu naprawczego i fundament pod dalszy, stabilny rozwój.
Czytaj więcej o IBR:
- Niezależny Przegląd Biznesu: klucz do zaufania i rozwoju firmy
- Jak przygotować się do Niezależnego Przeglądu Biznesu (IBR)?
- Co bada doradca podczas Niezależnego Przeglądu Biznesu (IBR)?