Czym jest rejestr akcjonariuszy?
Rejestr akcjonariuszy to elektroniczny wykaz osób posiadających akcje w spółkach akcyjnych niebędących spółkami publicznymi, prostych spółkach akcyjnych oraz spółkach komandytowo-akcyjnych.
Zastąpił on tradycyjne akcje papierowe i obecnie stanowi podstawowe potwierdzenie statusu akcjonariusza.
Wpis w rejestrze ma charakter konstytutywny, co oznacza, że nabycie lub obciążenie akcji wywołuje skutek prawny dopiero w chwili dokonania wpisu przez podmiot prowadzący rejestr. Rejestr prowadzony jest wyłącznie w formie elektronicznej, przez wyspecjalizowane podmioty np. domy maklerskie.
Google news
Bądź na bieżąco ze zmianami w prawie, podatkach i księgowości! Zaobserwuj nas w Wiadomościach Google
Jakie dane zawiera rejestr akcjonariuszy?
Zakres danych objętych rejestrem wynika wprost z Kodeksu spółek handlowych. Obejmuje on w szczególności:
- firmę, siedzibę i adres spółki;
- numer KRS i oznaczenie sądu rejestrowego;
- datę rejestracji spółki i emisji akcji;
- serię, numer, rodzaj i uprawnienia z akcji;
- dane akcjonariusza (imię i nazwisko/nazwa, adres, adres e-mail – jeśli akcjonariusz wyraził zgodę);
- wpis o przejściu akcji, zastawach i użytkowaniu;
- ograniczenia rozporządzania akcjami;
- informację o pokryciu akcji;
- postanowienia wynikające ze statutu spółki.
Wpisów do rejestru dokonuje się na żądanie spółki lub osoby uprawnionej – co do zasady w terminie 7 dni od zgłoszenia, choć w praktyce terminy wpisów są różne.
Dostęp do rejestru akcjonariuszy
Rejestr akcjonariuszy w przeciwieństwie do informacji ujawnionych w KRS nie jest jawny dla osób trzecich. Prawo do wglądu przysługuje wyłącznie spółce i akcjonariuszom.
Uprawnieni mogą żądać udostępnienia danych z rejestru w formie elektronicznej lub papierowej. Podmiotom zewnętrznym nie przysługuje prawo dostępu do rejestru.
Nowelizacja KSH dotycząca rejestru akcjonariuszy
Nowelizacja KSH wprowadza dodatkowe obowiązki związane z rejestrem akcjonariuszy, w tym rozszerzenie zakresu danych ujawnianych w rejestrze oraz obowiązek ujawnienia w KRS danych podmiotu prowadzącego rejestr.
Ustawa została już uchwalona przez parlament i podpisana przez Prezydenta RP w dniu 12 lutego 2026 r.
Zmiany mają przede wszystkim na celu zwiększenie transparentności i bezpieczeństwa obrotu akcjami, a także wzmocnienie nadzoru sądu rejestrowego nad prawidłowością prowadzenia rejestru akcjonariuszy.
Rejestr akcjonariuszy pełni kluczową rolę w potwierdzaniu uprawnień akcjonariuszy i zapewnia transparentność obrotu akcjami. Dlatego z punktu widzenia Spółki ważne jest świadome dokonanie wyboru podmiotu prowadzącego rejestr, a także dopełnienie wszelkich obowiązków formalnych z tym związanych. W przypadku spółek dokonujących częstych zmian w składzie akcjonariuszy czy też większych podmiotów, warto skorzystać z pomocy doświadczonych w kontaktach z rejestrem akcjonariuszy Doradców, którzy sprawnie przeprowadzą spółkę przez cały proces rejestracji zmian.
Czytaj więcej: Zmiany w rejestrach akcjonariuszy