Ustalanie wysokości stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe – na co należy zwrócić uwagę?
Stopa procentowa w zakresie składki na ubezpieczenie wypadkowe ustalana jest na rok składkowy, trwający od 1 kwietnia danego roku do 31 marca następnego roku. Aktualnie płatnicy składek otrzymują powiadomienia z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych z nową wysokością stopy procentowej na ubezpieczenie wypadkowe na rok składkowy od 1 kwietnia 2026 r. do 31 marca 2027 r. Zawiadomienia kierowane są do płatników składek, którzy w ostatnich trzech latach kalendarzowych zgłaszali do ubezpieczenia wypadkowego co najmniej dziesięć osób i za te lata złożyli dane o wypadkowości na druku ZUS IWA. Przykładowo, na rok składkowy trwający od 1 kwietnia 2026 r. do 31 marca 2027 r., ZUS wyznaczy ją płatnikom, którzy przekazali informacje ZUS IWA za lata: 2023, 2024, 2025. Na podstawie danych przekazanych w ZUS IWA, ZUS dokonuje obliczenia indywidualnej wysokości stopy procentowej z uwzględnieniem zdarzeń, mających miejsce u płatnika składek, liczby ubezpieczonych oraz określenia odpowiedniego rodzaju działalności. Płatnicy składek zawiadomienia w zakresie nowej wysokości stopy procentowej otrzymają w terminie do 20 kwietnia na koncie w eZUS.
Należy przy tym pamiętać, że mechanizm ustalania stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe jest uzależniony od kilku czynników i skomplikowany. Zgodnie z art. 28 ust. 2 ustawy o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych (dalej: Ustawa wypadkowa) stopę procentową w tym zakresie stanowi iloczyn stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe określonej dla grupy działalności, do której należy płatnik składek, i wskaźnika korygującego ustalonego dla płatnika składek.
Z naszych wieloletnich doświadczenia wynika, że nawet 50% płatników składek nadpłaca składki na ubezpieczenie wypadkowe, deklarując nieprawidłowe dane, które mogą mieć istotne znaczenie na jej wysokość. Dokonując analizy dokumentacji, mającej przełożenie na wysokość tej składki w zakresie ilości wypadków przy pracy i ich odpowiedniej kwalifikacji oraz dokumentacji z zakresu BHP, kadr i płac, możliwe jest uzyskanie nadpłat, które mogą zostać zaliczone na poczet przyszłych płatności do ZUS albo być wypłacone przez organ. Przy rosnących kosztach pracowniczych, należy weryfikację wysokości składki wypadkowej potraktować jako efektywny sposób poprawy sytuacji finansowej firmy, co powinno przełożyć się na znaczące oszczędności. Obniżenie składki wypadkowej poprzez weryfikację danych raportowanych na informacjach ZUS IWA może pozwolić na uzyskanie oszczędności nawet do 5 lat wstecz. Kluczowe znaczenie ma analizowanie zdarzeń, mających miejsce w firmie w kontekście najbardziej aktualnych orzeczeń i praktyki organów. Ze względu na okres przedawnienia (do 5 lat wstecz) szybkość działania, może mieć wpływ na wysokość kwot odzyskanych od ZUS, dlatego zalecamy działanie jak najszybciej, a często mówimy o oszczędnościach liczonych w tysiącach złotych.
google news
Bądź na bieżąco ze zmianami w prawie, podatkach i księgowości! Zaobserwuj nas w Wiadomościach Google
Analiza prawidłowości stopy procentowej na ubezpieczenie wypadkowe wskazanej przez ZUS w zawiadomieniach
92,5 tysięcy poszkodowanych w wypadkach przy pracy, w tym 0,6 tys. poszkodowanych w wypadkach przy pracy śmiertelnych i ciężkich oraz 246,3 tys. osób zatrudnionych w warunkach zagrożenia w 2024 roku, to liczby wskazane w raporcie ZUS o płatnikach składek na ubezpieczenie wypadkowe, którzy za 2024 rok złożyli informację ZUS IWA. Wszystkie te zdarzenie przekładają się na ustalenie wysokości stopy procentowej na ubezpieczenie wypadkowe i powodują jej wzrost względem podstawowej stopy procentowej dla danej grupy PKD, która rok temu pozostała niezmienna jedynie dla 39,3 % płatników składek zobligowanych do złożenia informacji ZUS IWA za 2024 r. Rok 2026 jest szczególny w zakresie zmian, które będą obowiązywać wszystkich płatników od 1 stycznia 2027 r. Wprowadzenie raportowanymi na drukach ZUS IWA znacząco wpłynąć w przyszłości na obciążenia publicznoprawne w zakresie składki na ubezpieczenie wypadkowe. Szerzej na temat zmian PKD pisaliśmy w artykule: „Optymalizacja składki wypadkowej w kontekście zmian PKD 2025 w 2026 roku”.
Wszystkie te czynniki mają bezpośredni wpływ na potencjalny wzrost kosztów płatnika składek w najbliższych latach i dlatego istotnym jest, aby na bieżąco dokonywać analizy zdarzeń, mających wpływ na stopę procentową wskazaną w zawiadomieniach przesyłanych co roku przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych. Nierzadko w wysyłanych do ZUS informacjach rocznych ZUS IWA pojawiają się błędy – techniczne związane z błędnym uzupełnieniem informacji lub merytoryczne poprzez błędną klasyfikację wypadku, z tego względu warto zastanowić się nad dokładniejszym przeglądem tego obszaru, aby odzyskać nadpłacone składki oraz uniknąć wyższych zobowiązań składkowych w przyszłości.
Wzrost kosztów po stronie pracodawców zmusza ich do szukania oszczędności na wielu polach swojej działalności, w tym również w zakresie obciążeń publicznoprawnych. Tym samym dokonanie weryfikacji składki wypadkowej pozwala dokonać audytu, który może mieć istotne znaczenie na przyszłość, generując oszczędności nawet do 5 lat wstecz. Jako Grant Thornton jesteśmy w stanie wesprzeć swoich klientów kompleksowo od analizy potencjału w tym obszarze aż do ich skutecznego potwierdzenia przed ZUS bądź sądem. Charakteryzuje nas unikalna metodologia działania i angażowania zasobów klienta w ograniczonym stopniu.
Czytaj więcej: