GrantThornton - regiony
Nowe przepisy pozwalające na transkrypcję zagranicznych aktów małżeństwa par jednopłciowych w Polsce mają znaczenie nie tylko dla samych zainteresowanych, ale również dla ich pracodawców. Zmiany otwierają bowiem drogę do korzystania z uprawnień podatkowych i ubezpieczeniowych dostępnych dla małżonków. Jak przełożą się na obowiązki wobec Urzędu Skarbowego i ZUS?

Podstawa prawna transkrypcji zagranicznych aktów małżeństwa

28 sierpnia 2026 roku weszło w życie rozporządzenie Ministra Cyfryzacji zmieniające rozporządzenie w sprawie wzorów dokumentów wydawanych z zakresu rejestracji stanu cywilnego z dnia 22 maja 2026 roku. Nowe przepisy umożliwiają dokonanie transkrypcji zagranicznych aktów małżeństw jednopłciowych w każdym urzędzie stanu cywilnego w Polsce. Zmiany dotyczą m.in. odpisów zupełnych i skróconych aktów małżeństwa. Wprowadzono trzy warianty dokumentów: dla małżeństwa kobiety i mężczyzny, dwóch kobiet oraz dwóch mężczyzn.

Omawiane rozwiązanie stanowi następstwo orzeczeń Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej (TSUE) oraz Naczelnego Sądu Administracyjnego (NSA).

Ważny fragment

I tak, w wyroku z dnia 25 listopada 2025 roku, TSUE orzekł, że odmowa transkrypcji przez polskie urzędy aktu małżeństwa osób tej samej płci w rażący sposób narusza unijną swobodę przemieszczania się i pobytu obywateli UE. Zgodnie z tym orzeczeniem, nawet jeśli prawo krajowe danego państwa nie przewiduje małżeństw jednopłciowych, ma ono obowiązek uznać status małżeński pary, która legalnie zawarła związek w innym państwie Unii Europejskiej.

Stanowisko to znalazło odzwierciedlenie w wyroku NSA z 20 marca 2026 r., w którym Sąd nakazał dokonanie transkrypcji zagranicznego aktu małżeństwa zawartego przez dwóch mężczyzn. W uzasadnieniu wskazano, że art. 18 Konstytucji RP (stanowiący o ochronie małżeństwa jako związku kobiety i mężczyzny) nie stanowi przeszkody dla technicznej rejestracji aktu stanu cywilnego dokumentującego małżeństwo zawarte poza granicami kraju.

Pierwsze tygodnie obowiązywania nowych przepisów wskazują na znaczące zainteresowanie możliwością dokonania transkrypcji. Jak poinformowała Katarzyna Kotula, sekretarz stanu w Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, do 6 października 2026 r. w polskich urzędach stanu cywilnego zarejestrowano ponad 500 takich aktów.

Transkrypcja aktu małżeństwa a ZUS. Jakie świadczenia przysługują?

Stosowanie nowych regulacji wymaga od instytucji publicznych dostosowania zasad przyznawania praw i świadczeń przysługujących małżonkom. Pierwszą instytucją, która odniosła się do wyroku NSA był Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS). Pod koniec marca 2026 r. ZUS opublikował komunikat „ZUS respektuje dokumenty sporządzone przez polskie urzędy stanu cywilnego”, potwierdzając uznawanie skutków prawnych wynikających z transkrypcji zagranicznych aktów małżeństwa dokonanej przez polskie urzędy stanu cywilnego. Oznacza to możliwość korzystania przez uprawnione osoby z praw i świadczeń przewidzianych dla małżonków na zasadach określonych w obowiązujących przepisach. Następnie, we wrześniu 2026 r., Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej poinformowało o realizacji pierwszych wypłat świadczeń przyznanych na podstawie nowych regulacji.

Tym samym małżeństwo jednopłciowe zawarte w Unii Europejskiej, po dokonaniu transkrypcji w polskim urzędzie stanu cywilnego zyskuje w ZUS:

  • prawo do renty rodzinnej w przypadku śmierci jednego z małżonków – wówczas druga osoba staje się uprawniona do pobierania świadczenia emerytalno-rentowego po zmarłym,
  • zasiłki opiekuńcze i chorobowe – możliwość przejścia na płatny zasiłek opiekuńczy w celu sprawowania opieki nad chorym małżonkiem,
  • zasiłki pogrzebowe i inne świadczenia socjalne – wszelkie odprawy pośmiertne i zasiłki przysługujące członkom najbliższej rodziny,
  • ubezpieczenie zdrowotne – możliwość zgłoszenia niepracującego małżonka do ubezpieczenia zdrowotnego w ZUS.
Skorzystaj z naszych usług z zakrsu: Outsourcing finansowo-księgowy
Dowiedz się więcej

Zmiany w prawie podatkowym dla par jednopłciowych. Interpretacja ogólna Ministra Finansów

Kolejnym istotnym etapem wdrażania nowych regulacji było wydanie przez Ministra Finansów i Gospodarki interpretacji ogólnej nr DTS6.8022.6.2026, podpisanej 24 września 2026 r. Dokument potwierdził, że osoby, które dokonały transkrypcji zagranicznego aktu małżeństwa w polskim Urzędzie Stanu Cywilnego, powinny być traktowane przez organy podatkowe na równi z parami zawierającymi akt małżeństwa w Polsce.

Zgodnie z treścią interpretacji, sformułowania „małżeństwo” oraz wyrazy od niego pochodne użyte w ustawach podatkowych należy rozumieć szeroko. Tym samym, obejmują one także związki osób tej samej płci zawarte legalnie w UE i transkrybowane w Polsce, a nie tylko jako małżeństwo według Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego.

Ważny fragment

Zgodnie z interpretacją, małżeństwa jednopłciowe będą mogły korzystać z ulg i preferencji podatkowych przewidzianych dla małżeństw, ale również będą podlegały obowiązkom i ograniczeniom, jakie prawo podatkowe nakłada na małżonków.

Małżeństwa jednopłciowe zawarte w krajach UE oraz posiadające transkrypcję z urzędu stanu cywilnego będą uprawnione do:

  • wspólnego rozliczania PIT,
  • całkowitego zwolnienia z podatku od spadków i darowizn po zgłoszeniu do urzędu skarbowego (zaliczenie do I grupy podatkowej, a także grupy zerowej),
  • stosowania ulg podatkowych,
  • wykorzystania prawa do odmowy zeznań jako świadek w sprawie małżonka,
  • możliwości zapłaty podatku za małżonka.

Warto przy tym podkreślić, że małżeństwa te będą także zobowiązane do odpowiedzialności za zaległości podatkowe małżonka oraz ograniczone w stosowaniu w niektórych zwolnieniach podatkowych.

Interpretacja objęła także kwestie powinowactwa, czyli więzi prawnych powstających pomiędzy małżonkiem a rodziną drugiego małżonka. W konsekwencji, po dokonaniu transkrypcji aktu małżeństwa, relacje te są uwzględniane również na gruncie przepisów podatkowych. Ma to znaczenie m.in. przy ustalaniu uprawnień i preferencji podatkowych przysługujących członkom rodziny zaliczanym do I grupy podatkowej.

Rok 2026 przyniósł istotne zmiany dotyczące skutków prawnych transkrypcji zagranicznych aktów małżeństwa w Polsce. Dzięki współpracy Ministerstwa Cyfryzacji, ZUS-u oraz Ministerstwa Finansów, techniczna transkrypcja zagranicznego aktu małżeństwa stała się realnym narzędziem gwarantującym bezpieczeństwo socjalne, finansowe oraz podatkowe.

Źródła: Komunikat ZUS z 26.03.2026 r.
Interpretacja ogólna Nr DTS6.8022.6.2026 Ministra Finansów i Gospodarki z dnia 24 września 2026 r. w zakresie skutków podatkowych transkrypcji aktu małżeństwa obywateli Unii tej samej płci zawartego w innym państwie członkowskim Unii Europejskiej do polskich akt stanu cywilnego

FAQ – Transkrypcja zagranicznych aktów małżeństw jednopłciowych w Polsce

Od kiedy małżeństwa jednopłciowe mogą korzystać z praw wynikających z transkrypcji zagranicznego aktu małżeństwa?

Możliwość transkrypcji zagranicznych aktów małżeństw jednopłciowych w Polsce obowiązuje od 28 sierpnia 2026 r., kiedy weszły w życie nowe przepisy umożliwiające dokonanie takiej transkrypcji w urzędach stanu cywilnego.

Na czym polega transkrypcja zagranicznego aktu małżeństwa jednopłciowego w Polsce?

Transkrypcja polega na zarejestrowaniu w polskim urzędzie stanu cywilnego aktu małżeństwa osób tej samej płci zawartego zgodnie z prawem w innym państwie Unii Europejskiej.

Jakie świadczenia ZUS przysługują po transkrypcji zagranicznego aktu małżeństwa?

Po transkrypcji małżonkowie mogą korzystać m.in. z renty rodzinnej, zasiłku opiekuńczego i chorobowego, zasiłku pogrzebowego oraz możliwości zgłoszenia niepracującego małżonka do ubezpieczenia zdrowotnego.

Czy małżeństwa jednopłciowe mogą wspólnie rozliczać PIT po transkrypcji aktu małżeństwa?

Tak. Małżeństwa jednopłciowe, które dokonały transkrypcji zagranicznego aktu małżeństwa w Polsce, mogą korzystać ze wspólnego rozliczenia PIT.

Jakie obowiązki podatkowe wiążą się z uznaniem małżeństwa po transkrypcji aktu małżeństwa?

Małżonkowie podlegają takim samym obowiązkom jak pozostali małżonkowie, w tym odpowiedzialności za zaległości podatkowe małżonka oraz ograniczeniom przewidzianym w niektórych zwolnieniach podatkowych.

Porozmawiajmy o Twoich wyzwaniach

Świadczymy usługi w zakresie Outsourcing rachunkowości

Skontaktujemy się z Tobą w najbliższym dniu roboczym aby porozmawiać o Twoich potrzebach i dopasować do nich naszą ofertę.

Pole zawiera niedozwolone znaki

Nieprawidłowy format. Wprowadź twojadres@twojadomena.pl lub nr telefonu: XXXXXXXXX.

Skontaktuj się

Marta Ślusarz

Główny specjalista ds. księgowości

Skontaktuj się

Marta Ślusarz

Główny specjalista ds. księgowości

Poproś o kontakt

Marta Ślusarz

Główny specjalista ds. księgowości

Niniejsza publikacja została sporządzona z najwyższą starannością, jednak niektóre informacje zostały podane w formie skróconej. W związku z tym artykuły i komentarze zawarte w „Newsletterze” mają charakter poglądowy, a zawarte w nich informacje nie powinny zastąpić szczegółowej analizy zagadnienia. Wobec powyższego Grant Thornton nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek straty powstałe w wyniku czynności podjętych lub zaniechanych na podstawie niniejszej publikacji. Jeżeli są Państwo zainteresowani dokładniejszym omówieniem niektórych kwestii poruszonych w bieżącym numerze „Newslettera”, zachęcamy do kontaktu i nawiązania współpracy. Wszelkie uwagi i sugestie prosimy kierować na adres jacek.kowalczyk@pl.gt.com.

Usługi Grant Thornton z obszaru: Outsourcing finansowo-księgowy

Skorzystaj z wiedzy naszych ekspertów

Informacja o ciasteczkach

1. W ramach witryny Administrator stosuje pliki Cookies w celu świadczenia usług na najwyższym poziomie, w tym w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb.

2. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących Cookies oznacza, że będą one zapisywane na Twoim urządzeniu końcowym. Możesz w każdym czasie dokonać zmiany ustawień dotyczących Cookies w swojej przeglądarce internetowej.

3. Administrator używa technologii Cookies w celu identyfikacji odwiedzających witrynę, w celu prowadzenia statystyk na potrzeby marketingowe, a także w celu poprawnego realizowania innych, oferowanych przez serwis usług.

4. Pliki Cookies, a w tym Cookies sesyjne mogą również dostarczyć informacji na temat Twojego urządzenia końcowego, jak i wersji przeglądarki, której używasz. Zadania te są realizowane dla prawidłowego wyświetlania treści w ramach witryny Administratora.

3. Cookies to krótkie pliki tekstowe. Cookies w żadnym wypadku nie umożliwiają personalnej identyfikacji osoby odwiedzającej witrynę i nie są w nim zapisywane żadne informacje mogące taką identyfikację umożliwić.

Aby zobaczyć pełną listę wykorzystywanych przez nas ciasteczek i dowiedzieć się więcej o ich celach, odwiedź naszą Politykę Prywatności.