GrantThornton - regiony

Prawo pracy

Czym jest prawo pracy?

Prawo pracy to niezwykle istotna gałąź prawa, z którą wszyscy stykamy się na co dzień, regulująca stosunek pracy pomiędzy pracownikiem i pracodawcą oraz prawa i obowiązki pracowników i pracodawców. Prawo pracy to także zespół norm prawnych związanych ze stosunkiem pracy. Przy czym to nie tylko Kodeks pracy, ale także Kodeks cywilny, inne ustawy i akty wykonawcze oraz, co ważne, wewnętrzne źródła prawa pracy, tj. układy i porozumienia zbiorowe, regulaminy i statuty. Każdy pracodawca jest zobowiązany do przestrzegania przepisów prawa pracy, a ich naruszenie i wykroczenie przeciw prawom pracownika może wiązać się z nieprzyjemnymi konsekwencjami.

  • Kto może skorzystać z doradztwa w prawie pracy?

    Doradzamy zarówno dużym grupom kapitałowym, jak i małym i średnim przedsiębiorcom z różnych branż. Dzięki zespołowi doświadczonych specjalistów z różnych dziedzin, a także dzięki współpracy z doradcami z Grant Thornton na całym świecie, oferujemy naszym Klientom kompleksowe wsparcie w kwestiach skutecznego i zgodnego z prawem zarządzania kapitałem ludzkim.

  • Kiedy skorzystać z doradztwa w prawie pracy?

    Prawo pracy dotyka nas nieustannie, dlatego doradzamy we wszystkich aspektach prawa pracy, m.in. w sprawach związanych z nawiązaniem i rozwiązaniem stosunku pracy, w sprawach związanych z mobbingiem i dyskryminacją, przy zwolnieniach grupowych i indywidualnych, przy restrukturyzacji i przejściu zakładów pracy, zakazie konkurencji oraz w zakresie związanym z tworzeniem wszelkich wewnętrznych procedur pracowniczych, a także w związku ze sporami sądowymi.

  • Co można zyskać dzięki doradztwu w prawie pracy?

    Klienci korzystający z fachowego wsparcia prawnego zyskują pewność, że działalność ich organizacji będzie prowadzona zgodnie ze stale zmieniającymi się przepisami prawa polskiego i unijnego, a także obszernym orzecznictwem sądów powszechnych oraz Sądu Najwyższego, które w znaczącym zakresie kształtują praktykę stosowania prawa pracy w Polsce. Klienci nie zawsze mają świadomość istnienia pewnych rozwiązań, które my możemy im zaoferować.

Zakres wsparcia

  • Stała i kompleksowa obsługa prawna

    Świadczenie obsługi prawnej w zakresie prawa pracy oraz prawa cywilnego.

  • Doradztwo w zakresie nawiązywania, zmiany i rozwiązywania stosunków pracy

    Doradzamy, przygotowujemy i opiniujemy dokumentację związaną z nawiązaniem stosunku pracy, w tym: umowy o pracę, umowy cywilne, umowy B2B. Sporządzamy i doradzamy jak właściwie skonstruować umowy o zakazie konkurencji, umowy o zachowaniu poufności. Doradzamy jak prowadzić proces rekrutacji zgodnie z prawem oraz jak właściwie rozstać się z pracownikiem. Negocjujemy warunki odpraw. Wspieramy pracodawców w procesach restrukturyzacji, zmiany warunków zatrudnienia. Oferujemy także pomoc prawną przy zwolnieniach grupowych przeprowadzając pracodawców przez skomplikowane procedury oraz przygotowujemy wszelkie dokumenty w tym zakresie.

  • Sporządzanie umów

    Sporządzanie umów o pracę, umów cywilnych, kontraktów B2B, kontraktów menedżerskich.

  • Legalizacja zatrudnienia cudzoziemców w Polsce
    • analiza formalnoprawna statusu cudzoziemca pod kątem możliwości zatrudnienia w Polsce,
      wskazanie dostępnych opcji zatrudnienia,
    • wystąpienie w imieniu pracodawcy o informację o lokalnym rynku pracy,
    • kompletowanie dokumentów oraz zlecenie tłumaczeń przysięgłych,
    • uzupełnianie i składanie wniosków w ramach procedur legalizacyjnych pracę,
    • uzupełnianie i składanie wniosków niezbędnych dla uzyskania odpowiednich dokumentów legalizacyjnych pobyt cudzoziemca, w szczególności wiz pracowniczych (w tym wizy Polish Business Harbour),
    • uzyskanie dokumentów legalizujących pobyt członków rodziny cudzoziemca,
    • kontakt z urzędami i organami administracji,
    • reprezentowanie pracodawców i cudzoziemców w postępowaniach legalizujących,
    • rejestracja pobytu pracowników-obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej oraz ich rodzin w Polsce,
    • udzielenie informacji w zakresie wydania karty pobytu,
    • wsparcie w dodatkowych formalnościach związanych z pobytem i pracę w Polsce (zameldowanie, uzyskanie numeru PESEL).

     

  • Doradztwo przy zatrudnianiu i zwalnianiu kadry menedżerskiej

    W tym przygotowanie pełnej dokumentacji korporacyjnej niezbędnej do rozpoczęcia i zakończenia pełnienia funkcji na danym stanowisku oraz reprezentowanie przedsiębiorców przed KRS.

  • Doradztwo w zakresie zakazów konkurencji

    Zarówno w trakcie trwania jak i po ustaniu stosunku pracy oraz stosunku cywilnego oraz poufności.

  • Doradztwo z zakresie nieuczciwej konkurencji

    Na podstawie ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji w stosunkach pracowniczych.

  • Opracowywanie projektów oraz opiniowanie wewnętrznych źródeł prawa pracy przy uwzględnieniu specyfiki działalności Klienta

    W tym: regulaminów pracy, regulaminów wynagradzania lub zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, zakładowych układów zbiorowych pracy.

  • Tworzenie kodeksów etycznych, regulacji antymobbingowych, polityk antydyskryminacyjnych

    Tworzymy, doradzamy i wspieramy Klientów we wdrożeniu regulacji wewnętrznych dotyczących spraw delikatnych, dotyczących spójności organizacji oraz promowania przyjaznego środowiska pracy, pozbawionego przemocy, dyskryminacji, czy mobbingu. Wdrażanie kodeksów etycznych, polityk antydyskryminacyjnych i antymobbingowych dopasowanych do potrzeb danej organizacji (obok odpowiednich szkoleń wewnętrznych oraz promowania wzrostu świadomości w tym zakresie) jest niezwykle istotne z punktu widzenia ewentualnej odpowiedzialności pracodawcy z tego tytułu. Tworzymy takie wewnętrzne kodeksy i polityki od zera, opiniujemy je i pomagamy wdrożyć.

  • Doradztwo w zakresie polityk DEI (Diversity, Equity, Inclusion) w zakładach pracy

    DEI to wartości, którymi kierują się odpowiedzialne organizacje we współczesnym świecie.

    Różnorodność (Diversity) to promowanie różnic między ludźmi takich jak rasa, płeć, religia, orientacja seksualna, pochodzenie etniczne, narodowość, status społeczno-ekonomiczny, język, (nie)pełnosprawność, wiek, poglądy religijne lub polityczne.

    Równość (Equity) zakłada uczciwe, transparentne, sprawiedliwe traktowanie wszystkich pracowników w ramach dostępu do zasobów, procedur i procesów w danej organizacji.

    Włączanie (Inclusion) zakłada włączanie różnych osób w procesy decyzyjne, w dystrybucję zasobów, dostęp do szkoleń, możliwość rozwoju. Włączanie to także sprawianie, że osoby zróżnicowane rzeczywiście czują się dobrze w danym zakładzie pracy.

    Doradzamy jak stworzyć kulturę przynależności. Kulturę wolną od dyskryminacji, pełną szacunku i uważności oraz doceniania i promowania różnorodności. Oferujemy kompleksowe wsparcie w kwestiach skutecznego i zgodnego z prawem zarządzania kapitałem ludzkim z uwzględnieniem różnorodności, równości i włączania.

  • Doradztwo w zakresie spraw społecznych i pracowniczych wynikających z regulacji ESG („S” jak Social)

    Tworzenie polityk i wsparcie w raportowaniu.

  • Kompleksowe doradztwo w zakresie prawa pracy
    • restrukturyzacji zatrudnienia
    • przeprowadzenia zwolnień grupowych
    • przejścia zakładu pracy
    • negocjacji z zakładowymi organizacjami związkowymi, radami pracowniczymi lub inną reprezentacją pracowniczą, w kwestiach bezpośrednio związanych z prawem pracy
    • stosowania przepisów o czasie pracy, w tym doradztwie w zakresie dobierania systemu i rozkładu czasu pracy dostosowanego do potrzeb zakładu pracy
    • wprowadzania i utrzymywania pracy zdalnej, hybrydowej (w tym przygotowanie odpowiednich regulacji, polityk i porozumień wewnętrznych)
    • kształtowania wynagrodzeń w zakładzie pracy oraz tworzenia w tym zakresie odpowiedniej dokumentacji
    • prowadzenia dokumentacji pracowniczej, w tym opiniowania wzorów dokumentów pracowniczych
    • prowadzenia spraw z zakresu compliance, czyli nadużyć i innych niepożądanych zjawisk w zakładzie pracy (m.in. mobbing, dyskryminacja, molestowanie, sygnaliści – w tym postępowania wyjaśniające, zapobieganie nadużyciom, mechanizmy zgłaszania nadużyć, kodeksy etyczne)
  • Przeprowadzenie audytu wewnątrzzakładowych źródeł prawa pracy

    Dostosowywaniu wewnątrzzakładowych źródeł prawa pracy do zmieniających się przepisów prawa i zmieniających się potrzeb Klienta, jak również przeprowadzanie audytów w zakresie zgodnego z prawem stosowania przepisów prawa pracy w zakładzie.

  • Audyt/due diligence w obszarze prawa pracy i HR

    Prowadzimy kompleksowy audyt prawny i badanie stanu spółki lub jej określonych aktywów z punktu widzenia spraw pracowniczych (w tym należytego prowadzenia dokumentacji, procedur i procesów), pozwalające na zidentyfikowanie i eliminację ryzyka prawnego związanego ze stosunkami prawnopracowniczymi w badanym podmiocie, w szczególności będącym przedmiotem zbycia lub nabycia w transakcjach M&A, a także z udziałem czynnika zagranicznego.

  • Reprezentowanie przedsiębiorców w sporach sądowych we wszelkich szeroko pojętych sprawach pracowniczych na terenie całego kraju

    W tym m. in. w sprawach dotyczących indywidualnych zwolnień pracowników, zwolnień grupowych, ustalenia istnienia stosunku pracy, warunków pracy i płacy, mobbingu, dyskryminacji, wynagrodzeń, nadgodzin, premii, urlopów, zakazu konkurencji.

  • Wsparcie Klienta podczas kontroli Państwowej Inspekcji Pracy

    Oferujemy wsparcie merytoryczne i proceduralne w trakcie i po zakończeniu kontroli Państwowej Inspekcji Pracy (m.in. w zakresie wystąpień, nakazów, udzielania wyjaśnień). Doradzamy w zakresie przedstawienia Inspekcji żądanych dokumentów i materiałów, a także wspieramy Klienta w ewentualnym uzasadnieniu zminimalizowania nakładanych kar.

  • Ochrona sygnalistów

    Kancelaria Prawna Grant Thornton świadczy na rzecz swoich Klientów wsparcie związane z obowiązkami prawnymi w zakresie ochrony sygnalistów, w tym m. in.:

    • wsparcie w ocenie podlegania przez organizację przepisom dotyczącym ochrony sygnalistów,
    • wsparcie w identyfikacji czynników ryzyka w zakresie ochrony sygnalistów, w tym w szczególności kategorii potencjalnych naruszeń prawa w organizacji,
    • wsparcie w przygotowaniu i wdrożeniu wewnętrznej procedury zgłaszania naruszeń prawa i podejmowania działań następczych,
    • wsparcie w podjęciu działań następczych związanych ze zgłoszonym naruszeniem prawa,
    • wsparcie w zakresie minimalizacji szkód związanych z dokonanym zgłoszeniem zewnętrznym albo ujawnieniem publicznym,
    • udzielanie odpowiedzi na bieżące pytania z zakresu ochrony sygnalistów,
    • przeprowadzanie szkoleń z zakresu ochrony sygnalistów dla kadry zarządzającej i pracowników.
Zobacz pozostałe (12)
Potrzebujesz wsparcia w nietypowym zakresie?

Na pewno będziemy w stanie Ci pomóc. Porozmawiajmy o Twoich potrzebach!

Dlaczego Grant Thornton?

Ponad 20 lat doświadczenia w prawie pracy!

Zespół Kancelarii Prawnej Grant Thornton doradza przedsiębiorcom we wszelkich aspektach prawa pracy, w sprawach indywidualnych i zbiorowych stosunków pracy. Jesteśmy po to by pomóc w gąszczu nieustannie zmieniających się przepisów prawa pracy, mnogości orzeczeń Sądu Najwyższego, rozbieżnych stanowiskach Państwowej Inspekcji Pracy i innych organów.

Nasze doświadczenie to ponad 20 lat działań zakresie na rzecz polskich i zagranicznych przedsiębiorców w obszarze prawa pracy. Prawnicy z zespołu Kancelarii Prawnej Grant Thornton w zakresie prawa pracy korzystają także z wiedzy i doświadczenia ekspertów z innych zespołów Grant Thornton – z obszaru podatków, ZUS, kadr, księgowości i finansów oferując Klientom kompleksową usługę, a tym samym komfort i bezpieczeństwo w pełnym zakresie.

  • 20+

    lat działań w obszarze prawa pracy

  • 1200+

    pracowników w 7 biurach

  • 2500+

    zadowolonych klientów Grant Thornton rocznie

ARTYKUŁ Reforma PIP 2026 – podsumowanie zmian

Ile kontroli przeprowadzi Państwowa Inspekcja pracy i na jakich obszarach się skupi?

Zobacz prezentację

Najczęściej zadawane pytania dotyczące prawa pracy i HR compliance

Jak pracodawca może zapewnić zgodność z przepisami prawa pracy?

Zapewnienie zgodności z przepisami prawa pracy wymaga od pracodawcy systematycznego i wielopoziomowego podejścia. Kluczowe znaczenie ma bieżące monitorowanie zmian legislacyjnych oraz konsekwentna aktualizacja dokumentacji wewnętrznej, tak aby organizacja nieprzerwanie działała w zgodzie z obowiązującym prawem. Pracodawca zobowiązany jest do przestrzegania Kodeksu pracy, ustaw i aktów wykonawczych, a także do właściwego wdrażania i stosowania regulacji wewnętrznych. W praktyce oznacza to regularne przeglądy regulaminów, umów oraz procedur HR pod kątem zgodności z przepisami i aktualnym orzecznictwem sądowym. Istotnym elementem jest również szkolenie działów HR oraz kadry menedżerskiej z nowych obowiązków pracodawcy, a także prowadzenie okresowych audytów lub due diligence w zakresie dokumentacji pracowniczej. Takie podejście, często określane mianem HR compliance, pozwala wcześniej zidentyfikować potencjalne nieprawidłowości, ograniczać ryzyko sankcji oraz budować relacje z pracownikami oparte na poszanowaniu ich praw.

Jak wprowadzić pracę zdalną zgodnie z nowymi przepisami?

Praca zdalna wymaga formalnego i kompleksowego uregulowania w strukturach organizacji, w szczególności po nowelizacji Kodeksu pracy, która weszła w życie w 2023 r. Pracodawca powinien dostosować wewnętrzne regulaminy oraz umowy o pracę do aktualnych wymogów prawnych. Nowe przepisy obligują do określenia w dokumentach firmowych zasad wykonywania pracy zdalnej, w tym w szczególności regulaminu pracy zdalnej, zasad pokrywania lub rozliczania kosztów, reguł bezpieczeństwa i higieny pracy, a także środków zapewniających ochronę informacji, w tym danych osobowych. Pracodawca powinien również zapewnić pracownikom niezbędne narzędzia i materiały do pracy zdalnej albo ustalić ekwiwalent pieniężny za korzystanie z własnego sprzętu. Niezwykle istotne jest przy tym przeszkolenie pracowników i kadry kierowniczej z nowych zasad oraz bieżące monitorowanie ich stosowania w praktyce. Państwowa Inspekcja Pracy zwraca bowiem szczególną uwagę na prawidłowość wdrożenia i stosowania przepisów dotyczących pracy zdalnej.

Czy można zatrudnić pracownika na umowę cywilną zamiast umowy o pracę?

Zawarcie umowy cywilnoprawnej, na przykład umowy zlecenia, umowy o świadczenie usług czy współpracy B2B, jest niedopuszczalne, jeżeli faktyczny sposób wykonywania pracy spełnia przesłanki stosunku pracy określone w Kodeksie pracy. Prawo pracy jednoznacznie zakazuje zastępowania umowy o pracę umowami cywilnoprawnymi w sytuacjach, gdy praca wykonywana jest pod kierownictwem pracodawcy, w określonym miejscu i czasie oraz w sposób ciągły. Umowy cywilnoprawne mogą być stosowane wyłącznie do zadań realizowanych samodzielnie, bez typowego podporządkowania organizacyjnego i służbowego. Nadużywanie kontraktów cywilnych wiąże się z istotnym ryzykiem prawnym. Państwowa Inspekcja Pracy może nałożyć kary finansowe, natomiast sąd pracy może ustalić istnienie stosunku pracy, przyznając pracownikowi prawo do zaległych świadczeń, takich jak urlopy czy wynagrodzenie za godziny nadliczbowe, a także narazić pracodawcę na konsekwencje w zakresie składek ZUS i podatków.

Jak przygotować się do kontroli Państwowej Inspekcji Pracy (PIP)?

Pracodawca powinien przed kontrolą PIP upewnić się, że wszystkie aspekty zatrudnienia w firmie są zgodne z prawem. Inspektorzy planują nasilenie kontroli i będą szczególnie rygorystycznie sprawdzać przestrzeganie nowych przepisów, na przykład zasad pracy zdalnej, wydłużonych urlopów rodzicielskich, wdrożenia PPK czy procedur dla sygnalistów. Oprócz tego pod lupą pozostają standardowe obszary, takie jak ewidencja i przestrzeganie czasu pracy, terminowe wypłacanie wynagrodzeń oraz unikanie etatów poprzez zawieranie umów cywilnoprawnych. PIP zapowiada rygorystyczne podejście także do naruszeń przepisów obowiązujących od dawna, dlatego firma powinna zawczasu zaktualizować wszystkie regulaminy, umowy i procedury kadrowe do aktualnych wymogów oraz przeprowadzić wewnętrzny audyt zgodności. Kompleksowe uporządkowanie dokumentacji i praktyk HR przed wizytą inspektora to najlepszy sposób, by ograniczyć ryzyko mandatów i zaleceń pokontrolnych.

Zapytaj o ofertę usługi

Prawo pracy

Skontaktujemy się z Tobą w najbliższym dniu roboczym aby porozmawiać o Twoich potrzebach i dopasować do nich naszą ofertę.

Pole zawiera niedozwolone znaki

Nieprawidłowy format. Wprowadź twojadres@twojadomena.pl lub nr telefonu: XXXXXXXXX.

Poproś o kontakt

Informacja o ciasteczkach

1. W ramach witryny Administrator stosuje pliki Cookies w celu świadczenia usług na najwyższym poziomie, w tym w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb.

2. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących Cookies oznacza, że będą one zapisywane na Twoim urządzeniu końcowym. Możesz w każdym czasie dokonać zmiany ustawień dotyczących Cookies w swojej przeglądarce internetowej.

3. Administrator używa technologii Cookies w celu identyfikacji odwiedzających witrynę, w celu prowadzenia statystyk na potrzeby marketingowe, a także w celu poprawnego realizowania innych, oferowanych przez serwis usług.

4. Pliki Cookies, a w tym Cookies sesyjne mogą również dostarczyć informacji na temat Twojego urządzenia końcowego, jak i wersji przeglądarki, której używasz. Zadania te są realizowane dla prawidłowego wyświetlania treści w ramach witryny Administratora.

3. Cookies to krótkie pliki tekstowe. Cookies w żadnym wypadku nie umożliwiają personalnej identyfikacji osoby odwiedzającej witrynę i nie są w nim zapisywane żadne informacje mogące taką identyfikację umożliwić.

Aby zobaczyć pełną listę wykorzystywanych przez nas ciasteczek i dowiedzieć się więcej o ich celach, odwiedź naszą Politykę Prywatności.