Pracodawcy muszą przygotować się na czterokrotnie wyższą opłatę za oświadczenie o powierzeniu pracy i wyłączenie z listy krajów Gruzji, co znacząco wpłynie na strategię zatrudniania cudzoziemców 2025.
Spis treści
- Wprowadzenie: 1 grudnia 2025 r. – Wielostopniowa reforma zatrudniania cudzoziemców 2025
- Podwyżka opłaty za zezwolenia na pracę: Szczegóły nowych stawek
- Koniec uproszczeń dla Gruzji: Zmiany w oświadczeniu o powierzeniu pracy
- Kontekst reformy: Obowiązki informacyjne w procesie legalizacji pracy w Polsce
Wnioski o zezwolenie na pracę cudzoziemca tylko elektronicznie
Zgodnie z nowymi przepisami, od 1 czerwca 2025 roku wszystkie wnioski o wydanie zezwolenia na pracę cudzoziemca należy składać wyłącznie drogą elektroniczną – za pośrednictwem portalu www.praca.gov.pl. Dokumenty papierowe przesyłane pocztą, kurierem lub składane osobiście nie będą już rozpatrywane i zostaną pozostawione bez rozpoznania.
Google news
Bądź na bieżąco ze zmianami w prawie, podatkach i księgowości! Zaobserwuj nas w Wiadomościach Google
Podwyżka opłaty za zezwolenia na pracę: Szczegóły nowych stawek
Najbardziej dotkliwą zmianą dla pracodawców jest kilkukrotny wzrost opłat administracyjnych. Zgodnie z nowym Rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, opłaty za legalizację pracy wzrastają nawet czterokrotnie.
Opłata za oświadczenie o powierzeniu pracy wzrasta z dotychczasowych 100 zł do 400 zł. Ta zmiana, będąca czterokrotnym skokiem, znacząco zwiększy koszty rekrutacji w sektorach, które polegają na procedurze uproszczonej.
Opłaty za standardowe zezwolenia na pracę również ulegają korektom. Za zezwolenie na okres do 3 miesięcy zapłacimy 200 zł (wcześniej 50 zł), a za zezwolenie na okres powyżej 3 miesięcy – 400 zł (wcześniej 100 zł).
Wprowadzenie nowych stawek opłat, zwłaszcza czterokrotny wzrost za oświadczenie o powierzeniu pracy, sprawia, że zatrudnianie cudzoziemców 2025 staje się znacząco droższe, co wymusi na firmach rewizję budżetów rekrutacyjnych i dokładniejsze planowanie zatrudnienia, szczególnie w branżach zależnych od pracowników zza wschodniej granicy.
Koniec uproszczeń dla Gruzji: Zmiany w oświadczeniu o powierzeniu pracy
Grudniowe rozporządzenie modyfikuje również wykaz państw, których obywatele mogą korzystać z uproszczonej procedury oświadczenia o powierzeniu pracy. Do tej pory lista ta obejmowała pięć państw: Armenię, Białoruś, Gruzję, Mołdawię i Ukrainę. Od 1 grudnia 2025 r. Gruzja zostaje wyłączona z tej procedury. Oznacza to, że pracodawcy, chcący zatrudnić obywatela Gruzji po tej dacie, będą musieli zastosować dłuższą i bardziej skomplikowaną procedurę uzyskania zezwolenia na pracę typu A. Warto pamiętać, że oświadczenia zarejestrowane przed 1 grudnia 2025 r. zachowają ważność, pozwalając na dokończenie pracy na dotychczasowych zasadach.
Kontekst reformy: Obowiązki informacyjne w procesie legalizacji pracy w Polsce
Ważne jest, aby pamiętać, że zmiany grudniowe są kontynuacją reformy, której pierwszy etap wprowadzono już 1 czerwca 2025 r.. Zgodnie z samą ustawą, pracodawcy mają już szereg nowych obowiązków informacyjnych. Muszą oni niezwłocznie (w terminie 7 dni) zawiadomić urząd pracy o podjęciu pracy przez cudzoziemca oraz w terminie 14 dni o niepodjęciu pracy. Zaniedbanie tych obowiązków informacyjnych grozi karą grzywny. Choć zmiany czerwcowe i grudniowe dotyczą innych obszarów, łącznie podnoszą one poziom skomplikowania i ryzyka prawnego w procesie legalizacji pracy w Polsce.
Nowe rozporządzenia stanowią najbardziej kosztowny etap reformy. Zarówno wzrost opłaty za zezwolenia na pracę do 400 zł, jak i wyłączenie Gruzji z uproszczonej procedury oświadczenia o powierzeniu pracy zmusza przedsiębiorców do natychmiastowej rewizji planów rekrutacyjnych. Kluczem do uniknięcia kar i zachowania płynności kadrowej w obliczu zmian w zatrudnianiu cudzoziemców 2025 jest precyzyjna znajomość i wdrażanie wszystkich nowych wymogów prawnych.
Czytaj więcej:
- Specustawa ukraińska przedłużona do 4 marca 2026 r.
- Kontrole PIP w 2025 r. – na co muszą uważać pracodawcy?
- Entry/Exit System (EES): Koniec stempli i nowe zasady pobytu w Schengen – Grant Thornton
- Nowe przepisy o zezwoleniach na pracę cudzoziemców: cyfryzacja i nowe obowiązki od 1 czerwca 2025 r.
AUTORKA: Paulina Załęska, Supervisor ds. cudzoziemców