Jaki jest termin na złożenie oświadczenia WH-OSC?
Zgodnie z art. 26 ust. 7c ustawy o CIT, płatnik jest obowiązany do złożenia oświadczenia pierwotnego oświadczenia WH-OSC, nie później niż ostatniego dnia drugiego miesiąca następującego po miesiącu, w którym doszło do przekroczenia limitu określonego w art. 26 ust. 2e ustawy o CIT (2 mln PLN).
Z przytoczonej regulacji wynika, iż ustawodawca sprecyzował jedynie termin graniczny dla złożenia oświadczenia WH-OSC (kiedy najpóźniej można je złożyć), nie odnosząc się do momentu, w którym oświadczenie może zostać złożone najwcześniej.
Analogiczna sytuacja ma miejsce w odniesieniu do oświadczenia WH-OSP, odpowiednika oświadczenia WH-OSC na gruncie ustawy o PIT.
Google news
Bądź na bieżąco ze zmianami w prawie, podatkach i księgowości! Zaobserwuj nas w Wiadomościach Google
Przedwczesne złożenie oświadczenia WH-OSC i jego konsekwencje
Zagadnienie przedwczesnego złożenia oświadczenia WH-OSC było przedmiotem wydanego niedawno, nieprawomocnego wyroku WSA w Warszawie z dnia 25 marca 2026 r., sygn. III SA/Wa 2603/25. Sąd zważył, iż pomimo braku ustawowej regulacji terminu początkowego na złożenie oświadczenie WH-OSC, może ono zostać złożone przedwcześnie. W opinii WSA w Warszawie przedwczesne złożenie oświadczenia WH-OSC nie wywołuje skutku przewidzianego w art. 26 ust. 7a ustawy o CIT.
Ważny fragment
Sąd podkreślił, iż o ile w przepisach uregulowano jedynie ostateczny termin na złożenie oświadczenia WH-OSC, to nie można z tego wywieść, że oświadczenie może być złożone dowolnie wcześniej – termin początkowy należy powiązać z momentem, w którym przekroczona została kwota 2 mln PLN.zł.
Pogląd WSA w Warszawie o braku skuteczności przedwcześnie złożonego oświadczenia WH-OSC podziela także Szef Krajowej Administracji Skarbowej, który w 2025 r. dokonał zmian kilku interpretacji indywidualnych, w których Dyrektor KIS dopuszczał możliwość złożenia oświadczenia z wyprzedzeniem (przed momentem przekroczenia limitu 2 mln zł).
W zmianach interpretacji indywidulanych (sygnatury: DOP12.8221.3.2025, DOP12.8221.14.2025, DOP12.8221.12.2025) Szef KAS podkreśla, iż oświadczenie WH-OSC jest „oświadczeniem wiedzy” płatnika, a tym samym nie może być wyrazem jego przypuszczeń na temat przyszłości. Organ podkreślił, iż wiedzę dotyczącą spełnienia przez podatnika warunków do zastosowania preferencji podatkowej płatnik może posiadać nie wcześniej niż w dniu dokonania wypłaty.
W opinii Szefa KAS, ratio legis przepisów regulujących złożenie oświadczenia WH-OSC wyklucza możliwość złożenia oświadczenia przed datą zaistnienia zdarzenia faktycznego i prawnego, którego to oświadczenie miałoby dotyczyć.
Oświadczenie WH-OSC złożone przedwcześnie stanowiłoby wyraz wiedzy podatnika na moment składania tego oświadczenia, która jest bez znaczenia przy ocenie, czy mająca się wydarzyć w przyszłości wypłata należności korzystać będzie z preferencji podatkowej.
W przypadku przedwczesnego złożenia oświadczenia WH-OSC nie zapewnia ono ochrony wynikającej z art. 26 ust. 7a ustawy o CIT, czyli zwolnienia ze stosowania mechanizmu pay&refund. Tym samym, najbezpieczniejszym podejściem jest złożenie oświadczenia WH-OSC po przekroczeniu limitu 2 mln PLN.
Jeżeli potrzebują Państwo wsparcia w przygotowaniu i złożeniu oświadczenia WH-OSC, w tym w przeprowadzeniu analizy warunków jego bezpiecznego złożenia, zachęcamy do kontaktu z naszymi doradcami.