Nadciągają nowe regulacje w zakresie formatu sporządzania sprawozdań finansowych jednostkowych i skonsolidowanych.
Z artykułu dowiesz się m.in.:
- Kogo dotyczą planowane zmiany mające na celu ujednolicenie sprawozdań finansowych.
- Których sprawozdań finansowych (sporządzanych za jaki okres) będą dotyczyły zmiany formatu elektronicznego.
- Jakie są wytyczne dotyczące formatu sprawozdań finansowych przed i po nowelizacji przepisów.
AKTUALIZACJA: Ustawa wprowadzająca nowe formaty sprawozdań finansowych została opublikowana w Dzienniku Ustaw 18 listopada (z jej treścią można się zapoznać tutaj>>). Prezydencki podpis uzyskała 15 listopada, po niespełna dwóch tygodniach od jej przekazania (dokładnie nastąpiło to 2 listopada br.).
Przypomnijmy co się zmieni w zakresie formatów sporządzania sprawozdań finansowych określonych w ustawie o rachunkowości.
1. Zmiany dotyczą:
- emitentów, których papiery wartościowe zostały dopuszczone do obrotu na rynku regulowanym;
- jednostek sporządzających sprawozdania finansowe zgodnie z MSR – niebędących emitentami, których papiery wartościowe zostały dopuszczone do obrotu na rynku regulowanym.
2. Nowy format sprawozdań finansowych obowiązkowy dla wszystkich emitentów :
- sprawozdania jednostkowe – postać elektroniczna w formacie XHTML;
- sprawozdania skonsolidowane – postać elektroniczna w formacie XHTML znakowana przy użyciu iXBRL.
3. Format dla sprawozdań finansowych jednostek stosujących MSR, niebędących emitentami:
- sprawozdania jednostkowe – postać elektroniczna w formacie XHTML lub w innym przeszukiwalnym formacie;
- sprawozdania skonsolidowane – postać elektroniczna w formacie XHTML lub w innym przeszukiwalnym formacie, może być oznakowane przy użyciu znaczników iXBRL.
4. Nowe przepisy będą stosowane do sprawozdań:
- sporządzanych za rok obrotowy rozpoczynający się po 31 grudnia 2020 r.
lub
- sporządzonych za rok obrotowy rozpoczynający się przed 1 stycznia 2021 r.
Kogo dotyczą zmiany formatu sprawozdań finansowych?
- Emitentów, których papiery wartościowe zostały dopuszczone do obrotu na rynku regulowanym.
- Jednostek sporządzających sprawozdania finansowe zgodnie z MSR – niebędących emitentami, których papiery wartościowe zostały dopuszczone do obrotu na rynku regulowanym.
W projekcie zaplanowano również konieczność sporządzania sprawozdań z działalności w/w jednostek w formatach przewidzianych dla sprawozdań finansowych.
Nowy format dla sprawozdań rocznych
- XHTML – zgodnie z rozporządzeniem Komisji (UE) 2019/815 – dla emitentów oraz jednostek sporządzających sprawozdania finansowe zgodnie z MSR – niebędących emitentami.
- Inny format przeszukiwalny – wyłącznie dla jednostek sporządzających sprawozdania finansowe zgodnie z MSR – niebędących emitentami.
Co oznacza format przeszukiwalny?
W projekcie dodano definicję innego formatu przeszukiwalnego. Zgodnie z nią jest to format danych, przy użyciu którego dokument elektroniczny jest zapisany w taki sposób, że możliwe jest posłużenie się ogólnie dostępnym oprogramowaniem, przeznaczonym do odczytu lub edycji dokumentów zapisanych w tym formacie, w celu skutecznego przeszukania oraz skopiowania ciągu znaków alfanumerycznych zawartych w treści tego dokumentu.
Wyjaśnienie znajdziemy w uzasadnieniu do projektu: „Wiele formatów plików danych,
w których jednostki te mogą obecnie sporządzać sprawozdania finansowe (np. PDF, DOCX), pozwala na zapisanie w nich informacji zarówno w formacie przeszukiwalnym (w formie tekstu), jak i nieprzeszukiwalnym (w formie obrazu)”.
Nowy format dla sprawozdań skonsolidowanych
-Dla emitentów, których papiery wartościowe zostały dopuszczone do obrotu na rynku regulowanym:
- XHTML,
- dodatkowo będą musiały być znakowane przy użyciu znaczników iXBRL.
– Dla jednostek sporządzających sprawozdania finansowe zgodnie z MSR – niebędących emitentami, których papiery wartościowe zostały dopuszczone do obrotu na rynku regulowanym:
- XHTML lub w innym przeszukiwalnym formacie,
- będą mogły być znakowane przy użyciu znaczników iXBRL.
Kiedy zmiany w formacie sprawozdań finansowych wejdą w życie?
Zmienione przepisy w zakresie formatu sporządzania sprawozdań finansowych jednostkowych i skonsolidowanych będą stosowane do sprawozdań:
- sporządzanych za rok obrotowy rozpoczynający się po 31 grudnia 2020 r.
lub
- sporządzonych za rok obrotowy rozpoczynający się przed 1 stycznia 2021 r.
Porównanie zmian formatu sprawozdań finansowych przed i po nowelizacji przepisów
| Roczne jednostkowe sprawozdania finansowe | Przed zmianą | Po zmianie |
|---|---|---|
| Emitenci, których papiery wartościowe zostały dopuszczone do obrotu na rynku regulowanym | Postać sprawozdania: sporządzane wg ustawy o rachunkowości – elektroniczna w formacie XML; sporządzane wg MSR – dowolny format elektroniczny | Postać sprawozdania: elektroniczna w formacie XHTML |
| Jednostki sporządzające sprawozdania finansowe zgodnie z MSR – niebędących emitentami, których papiery wartościowe zostały dopuszczone do obrotu na rynku regulowanym | Postać sprawozdania: dowolny format elektroniczny | Postać sprawozdania: elektroniczna w formacie XHTML, lub inny przeszukiwalny format |
| Sprawozdania finansowe skonsolidowane | Przed zmianą | Po zmianie |
|---|---|---|
| Emitenci, których papiery wartościowe zostały dopuszczone do obrotu na rynku regulowanym | Postać sprawozdania: sporządzane wg MSR – dowolny format elektroniczny | Postać sprawozdania: elektroniczna w formacie XHTML przy użyciu znaczników iXBRL |
| Jednostki sporządzające sprawozdania finansowe zgodnie z MSR – niebędących emitentami, których papiery wartościowe zostały dopuszczone do obrotu na rynku regulowanym | Postać sprawozdania: dowolny format elektroniczny | Postać sprawozdania: elektroniczna w formacie XHTML lub w innym przeszukiwalnym formacie; może być oznakowane przy użyciu znaczników iXBRL |
Ważny fragment
Inną projektowaną zmianą, wartą odnotowania, są uproszczenia w podpisywaniu sprawozdań. Elektroniczne sprawozdania finansowe i sprawozdania z działalności będzie mógł podpisać jeden członek zarządu wieloosobowego, jeżeli zostanie do tego upoważniony przez pozostałych członków zarządu.
Wspominaliśmy o tym na naszym blogu: Projekt ustawy zmieniającej przepisy ustawy o rachunkowości
