GrantThornton - regiony
Rok 2026 zapowiada się intensywnie dla działów kadrowo-płacowych. Już od stycznia obowiązują zmiany w zakresie: naliczania stażu pracy, wypłaty ekwiwalentu za urlop oraz zwolnień lekarskich i ich kontroli przez ZUS. Pozostałe zmiany dotyczące przejrzystości wynagrodzeń oraz zwiększenia uprawnień PIP pozostają obecnie w sferze projektów. Niemniej jednak obowiązujące i planowane zmiany nie pozostaną bez wpływu na funkcjonowanie przedsiębiorstw.

Firmy nieprzygotowane na zmiany w stażu pracy?

Powszechnie uznaje się, że rozszerzenie katalogu okresów wliczanych do stażu pracy jest potrzebną i słuszną zmianą. Dostrzegają to nie tylko pracownicy, ale i pracodawcy. Z tym, że ci ostatni zwracają także uwagę na wyzwania wynikające z wdrożenia tej zmiany. Zdecydowana większość ankietowanych przedsiębiorców (75%) wyraziła obawy związane z koniecznością weryfikacji dokumentacji. Nie ulega wątpliwością, że może to pochłonąć dużą liczbę czasu osób zatrudnionych w działach kadrowo-płacowych. Nic więc dziwnego, że aż 58% respondentów zaakcentowała również konieczność dostosowania systemów kadrowych. W dalszej kolejności aż 59% z nich wskazała również na zwiększenie liczby dni urlopowych, co pociąga za sobą konsekwencje w postaci rozplanowania grafików.

Google news

Bądź na bieżąco ze zmianami w prawie, podatkach i księgowości! Zaobserwuj nas w Wiadomościach Google

Pracodawcy docenili zmiany w ekwiwalencie za urlop

Wraz z początkiem 2026 roku została podpisana przez Prezydenta RP nowelizacja doprecyzowująca terminy wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop. Aż 85% ankietowanych przedsiębiorców pozytywnie ocenia te zmiany. Jedynie 14% respondentów nie widzi w nich wpływu na funkcjonowanie firm.

Zmiany w L4 źródłem obaw pracodawców

Z początkiem stycznia w Dzienniku Ustaw opublikowano również znowelizowaną ustawę o systemie ubezpieczeń społecznych. Wprowadza ona zmiany dotyczące zwolnień chorobowych oraz zasad ich kontroli przez ZUS. I chociaż zmiany mają wchodzić w życie etapami to przedsiębiorcy już teraz kierują pod ich adresem wątpliwości. Blisko ¾ respondentów najbardziej obawia się ryzyka nadużyć w związku z zatrudnieniem pracownika w więcej niż jednym miejscu pracy. Inni zaś obawiają się problemów interpretacyjnych wynikających z pojawienia się nowych definicji (m.in. praca zarobkowa) oraz surowszych i częstszych kontroli ZUS.

Skorzystaj z naszych usług z zakresu: Outsourcing kadr i płac
Dowiedz się więcej

Przepisy o przejrzystości wynagrodzeń wciąż nieznane

Na wypracowanie finalnej wersji ustawy mającej na celu wdrożenie unijnej dyrektywy w sprawie wzmocnienia stosowania zasady równości wynagrodzeń dla mężczyzn i kobiet za taką samą pracę lub pracę o takiej samej wartości za pośrednictwem mechanizmów przejrzystości wynagrodzeń oraz mechanizmów egzekwowania do polskiego porządku prawnego jeszcze czekamy. Wydaje się, że ten czas oczekiwania skutkuje pojawianiem się i namnażaniem obaw wśród przedsiębiorców. Najwięcej z nich (67%) dotyczy zderzenia jawności płac z obowiązującą w firmach kulturą tajemnicy wynagrodzeń. Równie wielu przedsiębiorców (63%) obawia się eskalacji roszczeń o podwyżki, a blisko co szósty (57%) badany zwraca uwagę na wątpliwości interpretacyjne związane z nadchodzącymi przepisami.

Co z umowami B2B?

Kolejna niewiadoma w zakresie planowanych zmian legislacyjnych wiąże się ze zwiększeniem uprawnień inspektorów Państwowej Inspekcji Pracy (PIP). Nadal nie znamy nowego projektu reformy. Ta niewiadoma u części ankietowanych (41%) wywołuje obawy o ewentualne przekształcanie umów B2B w umowy o pracę i wpływ tego przemianowania na znaczący wzrost kosztów i obciążeń organizacyjnych. Z kolei, 39% respondentów nie upatruje w tym obciążenia dla swojej firmy. A 20% przedsiębiorców nie ma jeszcze zdania w tym temacie.

Katarzyna Mróz

Menedżer w Departamencie Outsourcingu

Początek 2026 roku zaowocował nowelizacją przepisów w zakresie: stażu pracy, ekwiwalentu za urlop oraz zwolnień lekarskich. Z perspektywy osoby pracującej w outsourcingu kadr każdą z tych zmian oceniam pozytywnie, ale jednocześnie dostrzegam pewnego rodzaju wyzwania wynikające ze stosowania zawartych w nich zapisów w praktyce. (…) A to nie wszystko. Otóż, największe wątpliwości budzą przepisy, na które czekamy. Niewątpliwie za największe wyzwanie uchodzi więc wdrożenie unijnej dyrektywy o przejrzystości wynagrodzeń. Warto pamiętać, że nowe obowiązki obejmą także małe firmy, a przy braku ostatecznego brzmienia ustawy czas na przygotowanie będzie bardzo krótki. I oczywiście odraczana reforma PIP. Właściwe wydaje się uwzględnienie głosu biznesu i łagodzenie uprawnień inspektorów.

RAPORT Zmiany kadrowo-płacowe zaplanowane na rok 2026
Pobierz raport

Porozmawiajmy o Twoich wyzwaniach

Świadczymy usługi w zakresie Outsourcing kadr i płac

Skontaktujemy się z Tobą w najbliższym dniu roboczym aby porozmawiać o Twoich potrzebach i dopasować do nich naszą ofertę.

Pole zawiera niedozwolone znaki

Nieprawidłowy format. Wprowadź twojadres@twojadomena.pl lub nr telefonu: XXXXXXXXX.

Poproś o kontakt

Niniejsza publikacja została sporządzona z najwyższą starannością, jednak niektóre informacje zostały podane w formie skróconej. W związku z tym artykuły i komentarze zawarte w „Newsletterze” mają charakter poglądowy, a zawarte w nich informacje nie powinny zastąpić szczegółowej analizy zagadnienia. Wobec powyższego Grant Thornton nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek straty powstałe w wyniku czynności podjętych lub zaniechanych na podstawie niniejszej publikacji. Jeżeli są Państwo zainteresowani dokładniejszym omówieniem niektórych kwestii poruszonych w bieżącym numerze „Newslettera”, zachęcamy do kontaktu i nawiązania współpracy. Wszelkie uwagi i sugestie prosimy kierować na adres jacek.kowalczyk@pl.gt.com.

Usługi Grant Thornton z obszaru: Outsourcing kadr i płac

Skorzystaj z wiedzy naszych ekspertów

Informacja o ciasteczkach

1. W ramach witryny Administrator stosuje pliki Cookies w celu świadczenia usług na najwyższym poziomie, w tym w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb.

2. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących Cookies oznacza, że będą one zapisywane na Twoim urządzeniu końcowym. Możesz w każdym czasie dokonać zmiany ustawień dotyczących Cookies w swojej przeglądarce internetowej.

3. Administrator używa technologii Cookies w celu identyfikacji odwiedzających witrynę, w celu prowadzenia statystyk na potrzeby marketingowe, a także w celu poprawnego realizowania innych, oferowanych przez serwis usług.

4. Pliki Cookies, a w tym Cookies sesyjne mogą również dostarczyć informacji na temat Twojego urządzenia końcowego, jak i wersji przeglądarki, której używasz. Zadania te są realizowane dla prawidłowego wyświetlania treści w ramach witryny Administratora.

3. Cookies to krótkie pliki tekstowe. Cookies w żadnym wypadku nie umożliwiają personalnej identyfikacji osoby odwiedzającej witrynę i nie są w nim zapisywane żadne informacje mogące taką identyfikację umożliwić.

Aby zobaczyć pełną listę wykorzystywanych przez nas ciasteczek i dowiedzieć się więcej o ich celach, odwiedź naszą Politykę Prywatności.