Najbliższy rok stawia przed wieloma podmiotami kolejne wyzwania związane z rosnącymi kosztami pracy w organizacji. Tym samym warto wykorzystać zatrudnienie osób z niepełnosprawnością jako możliwość budowania odpowiedniego wizerunku, szansę na rozwój, pozyskanie pracowników oraz wygenerowanie przy tym oszczędności. Poniżej przedstawiamy praktyczne wskazówki, jak zatrudnianie osób z niepełnosprawnością może być szansą na znaczącą poprawę kondycji finansowej firmy.
Wpłaty na PFRON najważniejsze informacje
Ustawa z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych reguluje konieczność dotyczącą dokonywania wpłat na PFRON. Należy pamiętać, że ustawa ta była już wielokrotnie nowelizowana, a najważniejsze zmiany miały miejsce w 2016, 2018 oraz 2024 roku.
Ważny fragment
Zgodnie z obowiązującymi przepisami, pracodawca zatrudniający co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy, zobowiązany jest do osiągania 6% wskaźnika zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami.
W sytuacji niespełnienia tego założenia, pracodawca będzie zobowiązany do dokonywania miesięcznych wpłat na PFRON. Wysokość wpłat na PFRON zależy od dwóch czynników:
- przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce podanego przez GUS;
- liczby brakujących etatów osób z niepełnosprawnościami.
Wpłaty na PFRON – diagnoza stanu faktycznego
Jak wspomnieliśmy na wstępie wiele podmiotów postrzega konieczność dokonywania wpłat na PFRON jako kolejny obowiązek związany z niedopełnieniem ustawowych kryteriów dotyczących ilości zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami. Należy jednak pamiętać, że sam cel wpłat jest zupełnie odmienny. Dokonywanie wpłat na PFRON ma co do zasady wspierać codzienne działania na rzecz finansowania zadań związanych z rehabilitacją zawodową, społeczną oraz aktywizacją osób z niepełnosprawnościami na rynku pracy.
Wpłaty na PFRON dla dużych podmiotów, które nie osiągają wymaganego wskaźnika zatrudnienia osób z niepełnosprawnością, to często znaczący i comiesięczny koszt. Poniżej prezentujemy maksymalny roczny koszt wpłat na PFRON uzależniony od liczby pracowników:
| Liczba pracowników | Maksymalna roczna wpłata na PFRON |
|---|---|
| 250 | 641 223 |
| 500 | 1 282 446 |
| 1 000 | 2 564 892 |
| 2 500 | 6 412 230 |
Tak wysokie, dodatkowe koszty zatrudnienia powodują, że warto przenalizować sytuację w firmie pod kątem potencjalnych oszczędności i sprawdzić, czy wpłaty na PFRON, będące obowiązkiem, mogą być za chwilę dodatkowym wsparciem kosztowym. Poniżej prezentujemy krótką listę zadań, która pomoże w odpowiedzi na powyższe wątpliwości:
- analiza stanu zatrudnienia w organizacji – dokonanie weryfikacji, czy przedsiębiorstwo podlega obowiązkowym wpłatom na PFRON na podstawie powyższych informacji. W przypadku konieczności ponoszenia wpłat na PFRON – należy zweryfikować miesięczny i roczny koszt;
- identyfikacja potencjału zatrudnienia – dokonanie oceny, w jakich obszarach występują braki pracownicze w organizacji oraz na jakich stanowiskach jest możliwe zatrudnienie osób z niepełnosprawnościami;
- optymalizacja polityki zakupowej w organizacji – weryfikacja, czy i w jakim zakresie możliwe jest dokonanie zakupu usług i towarów od podmiotów, posiadających status zakładu pracy chronionej. Takie rozwiązanie, obok zatrudnienia osób z niepełnosprawnością, powoduje efektywne obniżenie obowiązkowych wpłat na PFRON
- weryfikacja potencjalnej korzyści – dokonanie audytu posiadanej dokumentacji pracowniczej oraz zakupowej w celu oszacowania potencjalnej oszczędności.
Powyższe przykłady działań dotyczących diagnozy stanu faktycznego w danej organizacji pod kątem wpłat na PFRON, pozwalają dokonać wstępnej oceny potencjalnych rozwiązań, zmierzających do efektywności kosztowej w tym zakresie.
Dokonując takich działań, należy mieć na uwadze, że wpłaty na PFRON nie muszą być obowiązkiem, a narzędziem lub szansą na wygenerowanie oszczędności, poprawy renomy firmy, uzyskania niezbędnego wsparcia pracowniczego, a nawet zwiększenie przewagi względem konkurencji. W sytuacji rosnących kosztów pracy i trudnościach rekrutacyjnych w poszukiwaniu wykwalifikowanych specjalistów na rynku, warto potraktować zatrudnienie osób z niepełnosprawnością jako szansę na rozwój organizacji, wzrost efektywności i inkluzywności.
Wpłaty na PFRON – szansa na realne korzyści w 2026 r.
Zatrudnianie osób z niepełnosprawnościami pozwala na osiągnięcie jednego z punktów odpowiedzialności społecznej, będących filarem ESG oraz poprawia wyniki finansowe organizacji, dostarcza wzrost zaangażowania pracowników oraz poprawia reputację. Dodatkowo, takie działania w połączeniu z optymalizacją miesięcznych zobowiązań mogą przynieść wymierne korzyści finansowo – operacyjne.
Ważny fragment
Do końca lutego 2026 r. za każdy etat poniżej 6% wskaźnika, podmiot zatrudniający powyżej 25 pracowników zobligowany jest zapłacić 3 562,36 zł. W kontekście całego roku oznacza to kwoty rzędu od kilkunastu tysięcy złotych, do nawet kilku milionów złotych.
Zgodnie z oferowanymi rozwiązaniami, podmioty zatrudniające pracowników z niepełnosprawnością mogą ponadto aplikować o dodatkowe środki finansowe z PFRON, które można przeznaczyć m.in. na: utworzenie nowego miejsca pracy dla osoby z niepełnosprawnością, adaptację stanowiska pracy do indywidualnych potrzeb oraz sfinansować szkolenia celem podniesienie kwalifikacji zawodowych takich pracowników.
Rosnące koszty pracodawców sprawiają, że weryfikacja wpłat do PFRON to nie tylko obowiązek, a szansa na poprawę wyników finansowych organizacji. Z naszego doświadczenia wynika, że wiele firm nadpłaca zobowiązania na PFRON. Korekty wpłat na PFRON można dokonać wstecz, nawet aż do 5 lat. Wspieramy naszych klientów w całym procesie kompleksowo, dokonując odpowiedniej analizy możliwości zastosowania i wdrożenia odpowiedniej strategii i rozwiązań. Poprzez unikalne doświadczenie i stosowaną metodologię pozwalamy w szybki i sprawny sposób odzyskać nadpłacone składki, pozyskać ulgi i zwolnienia oraz zmienić strategię organizacji w tym aspekcie.
Czytaj więcej: Składka wypadkowa – wyzwania na 2026 r.