Jednym z częstszych wyzwań jest sytuacja, w której firma zatrudnia pracownika z Polski, nie posiadając przy tym ani siedziby, ani oddziału na terenie naszego kraju. Wówczas pojawia się tzw. problem „płatnika bez siedziby”, który wymaga szczególnego podejścia oraz znajomości lokalnych przepisów.
Charakterystyka klienta z branży energetyki wiatrowej
Klient z branży energetyki wiatrowej posiada główną siedzibę za granicą. Chociaż do tej pory nie utworzył oddziału w Polsce to nie stanowiło to przeszkody w „obecności” na tutejszym rynku, która przejawia się w zatrudnianiu kilku polskich pracowników na podstawie umowy o pracę.
Konieczność uregulowania statusu „płatnika bez siedziby”
Klient zwrócił się do Departamentu Outsourcingu Grant Thornton z problemem określanym jako „płatnik bez siedziby”. To sytuacja, w której firma nie posiada w Polsce ani siedziby, ani oddziału, a mimo to zatrudnia pracowników na polskim rynku. Wówczas, zgodnie z polskimi przepisami obowiązek uiszczania składek do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) musi być rozliczany w kraju przebywania pracownika. Ponadto Klient miał także wątpliwości, co do zapewnienia zgodności z polskim prawem pracy i przepisami podatkowymi.
Google news
Bądź na bieżąco ze zmianami w prawie, podatkach i księgowości! Zaobserwuj nas w Wiadomościach Google
Zaproponowane i wdrożone rozwiązania w firmie z branży energetyki wiatrowej
Udzieliliśmy Klientowi wsparcia w zakresie prawidłowego zarejestrowania firmy jako płatnika składek w polskim systemie ubezpieczeń społecznych Następnie objęliśmy klienta bieżącym wsparciem w zakresie prawidłowego rozliczania składek, przygotowywania deklaracji oraz prowadzenia dokumentacji pracowniczej zgodnej z polskimi standardami.
Korzyści dla klienta z branży energetyki wiatrowej
Dzięki naszej współpracy Klient uzyskał gwarancję, że zatrudnienie polskich pracowników odbywa się zgodnie z krajowymi regulacjami. Zapewniliśmy pełną zgodność z przepisami w zakresie prawa pracy i ubezpieczeń społecznych oraz terminowe i prawidłowe rozliczanie wynagrodzeń. To pozwoliło firmie skoncentrować się na dalszym rozwoju działalności na polskim rynku bez ryzyka naruszeń formalnych, które mogłyby skutkować sankcjami lub wpłynąć negatywnie na relacje z polskimi pracownikami.
Czytaj więcej:
- Outsourcing księgowości w branży spożywczej. Pogotowie księgowe w przypadku wewnętrznych kryzysów kadrowych
- Outsourcing księgowości w branży poligraficznej. Pełna obsługa księgowa na każdym etapie rozwoju spółki
- Outsourcing kadr dla branży motoryzacyjnej. Nagłe przejęcie procesów kadrowo-płacowych
- Outsourcing kadr dla Centrum usług wspólnych. Wsparcie w razie nieobecności pracownika kadrowego
- Outsourcing kadr dla branży IT. Wsparcie podczas kontroli ZUS
- Outsourcing księgowy w branży energetycznej. Korekta błędów przy przekształceniu JDG w spółkę akcyjną
- Outsourcing kadrowo-płacowy dla branży budowlanej. Wyzwania związane z oddelegowaniem pracowników za granicę
- Outsourcing księgowy dla branży IT. Pełna księgowość w rozwijającej się firmie
Dlaczego klient z branży energetyki wiatrowej musiał uregulować status „płatnika bez siedziby”?
Klient zatrudniał pracowników w Polsce, mimo że nie miał tu ani siedziby, ani oddziału. W takiej sytuacji firma ma obowiązek rozliczać składki ZUS w kraju, w którym pracownik wykonuje pracę, czyli w Polsce.
Na czym polega problem „płatnika bez siedziby”?
To sytuacja, w której zagraniczny pracodawca zatrudnia pracowników w Polsce bez lokalnej struktury. Mimo tego podlega polskim obowiązkom ZUS, podatkowym i pracowniczym, jednak role płatnika „przejmuje” pracownik.
Jakie wyzwania doświadcza płatnik bez siedziby?
Pracownik jest obciążony koniecznością samodzielnego rozliczania składek lub formalnościami, które normalnie spoczywają na pracodawcy. Dla firmy oznacza to ryzyko naruszeń, sankcji oraz problemy w relacji z zatrudnionymi.
Co płatnik bez siedziby zyskuje dzięki zewnętrznemu wsparciu?
Płatnik bez siedziby, korzystając z zewnętrznego wsparcia, zyskuje przede wszystkim pewność pełnej zgodności z polskimi przepisami w zakresie ZUS, podatków i prawa pracy. Pracownik otrzymuje pomoc w rejestracji jako płatnik składek, a następnie bieżące wsparcie przy rozliczeniach, deklaracjach oraz prowadzeniu dokumentacji pracowniczej zgodnej z polskimi wymogami.