Dlatego wybór doświadczonego partnera księgowego jest kluczowy dla sprawnego funkcjonowania biznesu.
Charakterystyka klienta z branży handlowej
Klientem jest polska spółka działająca w branży handlowej zaliczana do firm średniej wielkości. Jednocześnie, jej wyróżnikiem jest międzynarodowy profil działalności. To właśnie wiąże się ze znacznym stopniem skomplikowania procesów księgowych, szczególnie w obszarze rozliczeń transakcji wewnątrzunijnych.
Nagłe odejście głównej księgowej w firmie handlowej
W momencie, w którym firma prowadziła rozmowy na temat przeniesienia obowiązków księgowych do Grant Thornton, doszło do nagłego odejścia osoby zajmującej stanowisko głównej księgowej. Była to sytuacja szczególnie wymagająca, ponieważ to właśnie główna księgowa miała stanowić pierwszy kontakt między spółką a naszym zespołem. Dodatkowym utrudnieniem okazał się fakt, że w miesiącu przejęcia obowiązków, bieżące rozliczenia nie były jeszcze zaksięgowane, a w dokumentacji z poprzednich miesięcy nasi eksperci wykryli szereg istotnych błędów.
Google news
Bądź na bieżąco ze zmianami w prawie, podatkach i księgowości! Zaobserwuj nas w Wiadomościach Google
Zaproponowane i wdrożone rozwiązania
W obliczu powyższej sytuacji natychmiast przejęliśmy obowiązki księgowe. Wymagało to od naszego zespołu szybkiego zapoznania się z dotychczasowym systemem Klienta, który nie był wcześniej przez nas wykorzystywany. Równolegle przeprowadziliśmy korektę błędów w księgach, dbając przy tym o ostrożną komunikację z Klientem, który wciąż darzył swoją byłą księgową dużym zaufaniem. Na tym etapie, wsparliśmy również Klienta we wdrożeniu systemu elektronicznego obiegu dokumentów, który wcześniej został nieprawidłowo zaimplementowany.
Po uporządkowaniu sytuacji mogliśmy skupić się na bieżącej obsłudze księgowej, obejmującej m.in.:
- księgowanie dokumentów – prowadzenie ewidencji dokumentów zakupu i sprzedaży zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- wsparcie w obiegu dokumentów – prawidłowe i efektywne zarządzenie dokumentacją w zewnętrznych systemach workflow, co zapewnia sprawny przepływ informacji w firmie Klienta.
- doradztwo księgowe – udzielanie wskazówek dotyczących prawidłowego prowadzenia procesów księgowych, w tym tworzenia i optymalizacji schematów księgowych w zależności od potrzeb Klienta.
- kontrolę kompletności dokumentacji i rozliczeń pracowników – monitorowanie poprawności i pełności dokumentów, czuwanie nad prawidłowym księgowaniem oraz realizacją rozliczeń zgodnie z przyjętymi standardami i przepisami.
Korzyści dla Klienta z branży handlowej
Najważniejszym celem naszej współpracy było zapewnienie ciągłości procesów księgowych, co pozwoliło Klientowi uniknąć poważnych komplikacji organizacyjnych oraz finansowych. Dodatkowo udało się uporządkować dokumentację, wyeliminować błędy i zwiększyć poziom elektronizacji procesów, co przełożyło się na usprawnienie i przyspieszenie pracy działu finansowego. Obecnie na bieżąco prowadzimy księgowość Klienta, pozwalając mu w pełni skupić się na prowadzeniu własnej działalności.
Czytaj więcej:
- Wsparcie w mapowaniu kont do raportowania JPK CIT. Outsourcing księgowości dla branży budowlanej
- Outsourcing księgowości w branży IT. Sprawozdawczość w zagranicznej grupie spółek
- Usługi kadrowe dla firmy farmaceutycznej. Usprawnienie procesów kadrowych w międzynarodowej korporacji
- Outsourcing księgowości w przemyśle muzycznym. Dostosowanie procesów księgowych do polskich przepisów
- Outsourcing kadr dla firmy z branży energetyki wiatrowej. Wsparcie w uregulowaniu statusu firmy występującej jako płatnik bez siedziby w Polsce
- Outsourcing księgowości w branży spożywczej. Pogotowie księgowe w przypadku wewnętrznych kryzysów kadrowych
- Outsourcing kadr dla branży motoryzacyjnej. Nagłe przejęcie procesów kadrowo-płacowych
- Outsourcing kadr dla Centrum usług wspólnych. Wsparcie w razie nieobecności pracownika kadrowego
- Outsourcing kadr dla branży IT. Wsparcie podczas kontroli ZUS
- Outsourcing księgowy w branży energetycznej. Korekta błędów przy przekształceniu JDG w spółkę akcyjną
- Outsourcing kadrowo-płacowy dla branży budowlanej. Wyzwania związane z oddelegowaniem pracowników za granicę
- Outsourcing księgowości w branży poligraficznej. Pełna obsługa księgowa na każdym etapie rozwoju spółki
- Outsourcing kadr dla branży medycznej. Transformacja procesów kadrowych po zmianie na stanowisku HR Managera
- Outsourcing księgowości w branży nieruchomości. Wsparcie księgowe przy ważnych rozliczeniach