Jednym z takich mechanizmów są podwyższone koszty uzyskania przychodu z tytułu praw autorskich, które często stosowane są w branżach kreatywnych, takich jak branża architektoniczna.
Charakterystyka klienta z branży energii architektonicznej
Klientem jest zagraniczna firma architektoniczna, która otworzyła swoje biuro w Polsce. W polskiej jednostce zatrudnionych jest kilkudziesięciu pracowników, głównie na podstawie umów o pracę. Ze względu na międzynarodowy charakter organizacji część procesów była koordynowana z zagranicy, jednak w zakresie rozliczeń kadrowo-płacowych konieczne było uwzględnienie specyfiki polskich regulacji.
Brak zastosowanych kosztów autorskich (KUP)
W momencie rozpoczęcia działalności w Polsce firma nie stosowała kosztów autorskich przy rozliczaniu wynagrodzeń architektów. Tymczasem charakter wykonywanej przez nich pracy, w wielu przypadkach, kwalifikował się do zastosowania takiego modelu rozliczeń. Brak wdrożenia odpowiednich rozwiązań oznaczał więc niewykorzystanie możliwości przewidzianych przez polskie przepisy podatkowe.
Google news
Bądź na bieżąco ze zmianami w prawie, podatkach i księgowości! Zaobserwuj nas w Wiadomościach Google
Zaproponowane i wdrożone rozwiązania w firmie z branży architektonicznej
Politykę dotyczącą stosowania kosztów autorskich przygotowali doradcy podatkowi z Departament Doradztwa Grant Thornton. Obejmowała ona szereg czynności od oceny możliwości zastosowania kosztów autorskich i ustalenia metody wyliczenia tzw. honorarium, przez przygotowanie wewnętrznych regulaminów oraz nowych wzorów umów o pracę dla pracowników. Następnie eksperci Departamentu Outsourcingu byli odpowiedzialni za prawidłowe wdrożenie przyjętych zasad w codziennych procesach kadrowo-płacowych oraz za bieżące rozliczanie wynagrodzeń zgodnie z nowym modelem.
Ważny fragment
Celem prawidłowego funkcjonowania wdrożonej polityki konieczne było również odpowiednie dostosowanie systemu kadrowo-płacowego Softlab. W systemie odwzorowano pełny schemat rozliczania kosztów autorskich, tak aby proces naliczania wynagrodzeń przebiegał automatycznie i zgodnie z przyjętymi zasadami.
Korzyści dla Klienta z branży architektonicznej
Dzięki dostosowaniu systemu i wdrożeniu nowych zasad firma mogła stosować koszty autorskie zgodnie z przepisami i charakterem pracy pracowników, a cały proces przebiegał w sposób przejrzysty, powtarzalny i bezpieczny pod kątem podatkowym oraz kadrowo‑płacowym. Co więcej, wdrożone rozwiązanie pozwoliło zwiększyć konkurencyjność firmy jako pracodawcy.
Czytaj więcej:
- Usługi kadrowe i płacowe dla branży energii odnawialnej. Wsparcie w trakcie kontroli PIP dla zagranicznej spółki
- Usługi kadrowe dla firmy farmaceutycznej. Usprawnienie procesów kadrowych w międzynarodowej korporacji
- Outsourcing kadr dla firmy z branży energetyki wiatrowej. Wsparcie w uregulowaniu statusu firmy występującej jako płatnik bez siedziby w Polsce
- Outsourcing księgowości w przemyśle muzycznym. Dostosowanie procesów księgowych do polskich przepisów
- Outsourcing księgowości w branży spożywczej. Pogotowie księgowe w przypadku wewnętrznych kryzysów kadrowych
- Outsourcing księgowości w branży poligraficznej. Pełna obsługa księgowa na każdym etapie rozwoju spółki
- Outsourcing kadr dla branży motoryzacyjnej. Nagłe przejęcie procesów kadrowo-płacowych
- Outsourcing kadr dla Centrum usług wspólnych. Wsparcie w razie nieobecności pracownika kadrowego
- Outsourcing kadr dla branży IT. Wsparcie podczas kontroli ZUS
- Outsourcing księgowy w branży energetycznej. Korekta błędów przy przekształceniu JDG w spółkę akcyjną
- Outsourcing kadrowo-płacowy dla branży budowlanej. Wyzwania związane z oddelegowaniem pracowników za granicę
- Outsourcing księgowy dla branży IT. Pełna księgowość w rozwijającej się firmie