Pojawia się wówczas wiele pytań: jak przygotować dokumentację, jak przebiega taka kontrola, jakie są wymagania inspektorów oraz w jaki sposób skutecznie komunikować się w sytuacji bariery językowej. W takich momentach szczególnie pomocne okazuje się wsparcie krajowych specjalistów, którzy znają zarówno polskie przepisy, jak i praktykę prowadzenia kontroli.
Charakterystyka klienta z branży energii odnawialnej
Klientem jest spółka zarejestrowana w Polsce, działająca w sektorze energii odnawialnej. Firma należy do zagranicznej grupy kapitałowej i posiada spółkę-matkę poza Polską. W polskiej jednostce zatrudniony jest jeden pracownik wykonujący obowiązki w ramach zadaniowego czasu pracy.
Zawiadomienie o zamiarze wszczęcia kontroli PIP
W momencie, w którym firma prowadziła rozmowy na temat przeniesienia obowiązków księgowych do Grant Thornton, doszło do nagłego odejścia osoby zajmującej stanowisko głównej księgowej. Była to sytuacja szczególnie wymagająca, ponieważ to właśnie główna księgowa miała stanowić pierwszy kontakt między spółką a naszym zespołem. Dodatkowym utrudnieniem okazał się fakt, że w miesiącu przejęcia obowiązków, bieżące rozliczenia nie były jeszcze zaksięgowane, a w dokumentacji z poprzednich miesięcy nasi eksperci wykryli szereg istotnych błędów.
Google news
Bądź na bieżąco ze zmianami w prawie, podatkach i księgowości! Zaobserwuj nas w Wiadomościach Google
Zaproponowane i wdrożone rozwiązania w firmie z branży energii odnawialnej
Zespół Departamentu Outsourcingu Grant Thornton przeprowadził Klienta przez cały proces kontroli zapewniając wsparcie zarówno w zakresie przygotowania dokumentacji, jak i komunikacji z inspektorem. W ramach działań przygotowane i przekazane zostały wymagane dokumenty, w tym m.in.:
- dokumentacja dotycząca obecnych i byłych pracowników,
- druki zgłoszeniowe,
- potwierdzenia wypłat wynagrodzeń,
- ewidencja nieobecności pracownika,
- obowiązujące w firmie regulaminy,
- dodatkowe wyjaśnienia na pytania zadawane przez inspektora podczas kontroli.
Kontrola została przeprowadzona w trybie zdalnym. Zespół Grant Thornton wspierał Klienta na każdym etapie procesu, prowadząc komunikację z inspektorem w imieniu anglojęzycznej osoby kontaktowej po stronie spółki.
Korzyści dla Klienta z branży energii odnawialnej
Dzięki wsparciu specjalistów Departamentu Outsourcingu Grant Thornton spółka mogła sprawnie przygotować się do kontroli i bez trudu przejść przez cały proces. Kontrola zakończyła się pozytywnie, a Klient zyskał pewność, że jego dokumentacja pracownicza oraz procesy kadrowo-płacowe są prowadzone zgodnie z obowiązującymi w Polsce przepisami.
Czytaj więcej:
- Usługi kadrowe dla firmy farmaceutycznej. Usprawnienie procesów kadrowych w międzynarodowej korporacji
- Outsourcing kadr dla firmy z branży energetyki wiatrowej. Wsparcie w uregulowaniu statusu firmy występującej jako płatnik bez siedziby w Polsce
- Outsourcing księgowości w przemyśle muzycznym. Dostosowanie procesów księgowych do polskich przepisów
- Outsourcing księgowości w branży spożywczej. Pogotowie księgowe w przypadku wewnętrznych kryzysów kadrowych
- Outsourcing księgowości w branży poligraficznej. Pełna obsługa księgowa na każdym etapie rozwoju spółki
- Outsourcing kadr dla branży motoryzacyjnej. Nagłe przejęcie procesów kadrowo-płacowych
- Outsourcing kadr dla Centrum usług wspólnych. Wsparcie w razie nieobecności pracownika kadrowego
- Outsourcing kadr dla branży IT. Wsparcie podczas kontroli ZUS
- Outsourcing księgowy w branży energetycznej. Korekta błędów przy przekształceniu JDG w spółkę akcyjną
- Outsourcing kadrowo-płacowy dla branży budowlanej. Wyzwania związane z oddelegowaniem pracowników za granicę
- Outsourcing księgowy dla branży IT. Pełna księgowość w rozwijającej się firmie