Przeniesienie tych obowiązków na zewnętrznego partnera pozwala odciążyć zespół wewnętrzny, usprawnia procesy i minimalizuje ryzyko błędów.
Charakterystyka klienta – spółki holdingowej
Klientem jest spółka holdingowa pełniąca funkcję jednostki nadzorującej oraz dostarczającej usługi administracyjne dla innych podmiotów w ramach grupy. Współpraca trwa już od ponad 15 lat, w trakcie których firma sukcesywnie rozwija swoją działalność na wielu płaszczyznach zarówno pod względem organizacyjnym, jak i technologicznym. Szczególnie w ostatnich latach spółka postawiła na innowacje w obszarze automatyzacji i digitalizacji procesów, co znacząco wpłynęło na skalę i złożoność obsługi księgowej.
Poukładanie procesów z nastawieniem na rozwój
Klient mierzył się z nieuporządkowanymi procesami księgowymi oraz obiegiem dokumentów, co spowalniało codzienną pracę i zwiększało ryzyko błędów. Jednocześnie firma dynamicznie się rozwijała, co wymagało przygotowania struktur i narzędzi do obsługi rosnącej skali działalności.
Google news
Bądź na bieżąco ze zmianami w prawie, podatkach i księgowości! Zaobserwuj nas w Wiadomościach Google
Zaproponowane i wdrożone rozwiązania dla spółki holdingowej
Obecnie nad pełną obsługą księgową czuwa 4-osobowy zespół. W ramach bieżących zadań dba on m.in. o: księgowanie dokumentów i rozliczenia podatkowe, wsparcie obiegu dokumentów, doradztwo księgowe, a także kontrole kompletności dokumentacji. Praca z Klientem jest wymagająca ze względu na krótkie terminy raportowania oraz znaczną liczbę dokumentów do zaksięgowania (od 600 do 800 miesięcznie w przypadku każdej spółki). Wymaga to skrupulatnej organizacji pracy, bieżącego monitorowania terminów oraz pełnej kontroli nad jakością danych finansowych.
Oprócz standardowych działań księgowych wspieramy Klienta także w obszarze rozwoju technologicznego. Uczestniczyliśmy m.in. we wdrożeniu procesów elektronicznego obiegu dokumentów, a także w automatyzacji systemów finansowo-księgowych. W ramach tego projektu:
- dostosowaliśmy plan kont i mapy księgowe,
- wypracowaliśmy optymalne schematy księgowania,
- połączyliśmy nasz system księgowy z wewnętrznym systemem automatyzacji Klienta, zapewniając płynny przepływ danych.
Korzyści dla klienta – spółki holdingowej
Dzięki wieloletniej współpracy Klient zyskał stabilne i skalowalne wsparcie w obszarze księgowości, które rozwija się równolegle z rozwojem samej organizacji. Co więcej, efektem naszej współpracy jest nie tylko sprawna obsługa bieżących procesów, ale także wsparcie w tworzeniu nowoczesnego i elastycznego modelu księgowości, który pozwala na ciągły rozwój.
Czytaj więcej:
- Usługa kadrowa dla biura architektonicznego. Wsparcie w rozliczeniach kosztów autorskich w zagranicznej firmie
- Usługi kadrowe i płacowe dla branży energii odnawialnej. Wsparcie w trakcie kontroli PIP dla zagranicznej spółki
- Usługi kadrowe dla firmy farmaceutycznej. Usprawnienie procesów kadrowych w międzynarodowej korporacji
- Outsourcing kadr dla firmy z branży energetyki wiatrowej. Wsparcie w uregulowaniu statusu firmy występującej jako płatnik bez siedziby w Polsce
- Outsourcing księgowości w przemyśle muzycznym. Dostosowanie procesów księgowych do polskich przepisów
- Outsourcing księgowości w branży spożywczej. Pogotowie księgowe w przypadku wewnętrznych kryzysów kadrowych
- Outsourcing księgowości w branży poligraficznej. Pełna obsługa księgowa na każdym etapie rozwoju spółki
- Outsourcing kadr dla branży motoryzacyjnej. Nagłe przejęcie procesów kadrowo-płacowych
- Outsourcing kadr dla Centrum usług wspólnych. Wsparcie w razie nieobecności pracownika kadrowego
- Outsourcing kadr dla branży IT. Wsparcie podczas kontroli ZUS
- Outsourcing księgowy w branży energetycznej. Korekta błędów przy przekształceniu JDG w spółkę akcyjną
- Outsourcing kadrowo-płacowy dla branży budowlanej. Wyzwania związane z oddelegowaniem pracowników za granicę
- Outsourcing księgowy dla branży IT. Pełna księgowość w rozwijającej się firmie