Takie połączenie sprawia, że prowadzenie działalności w tym sektorze wiąże się ze szczególnie skomplikowanymi obowiązkami księgowymi, wymagającymi precyzji i specjalistycznego podejścia.
Charakterystyka klienta – spółki holdingowej
Klientem jest duża, zagraniczna grupa kapitałowa działająca w sektorze energii odnawialnej. Grupa składa się z 20 spółek o złożonej strukturze kapitałowej, co znacząco komplikuje procesy finansowo-księgowe. Co więcej, podmioty te są regularnie audytowane, podlegają obowiązkowym badaniom sprawozdań finansowych oraz raportują wyniki działalności do organów w USA. Współpracę z Klientem podjęliśmy blisko 10 lat temu, stopniowo rozszerzając ją o kolejne spółki.
Rozbudowane procesy księgowe w ramach zagranicznej grupy kapitałowej
Przed rozpoczęciem współpracy, Klient prowadził księgowość w ramach własnego centrum usług wspólnych. W miarę rozwoju działalności i rosnącej liczby transakcji, firma zdecydowała się na stopniowe przenoszenie obsługi księgowej poszczególnych spółek do zewnętrznego partnera, czyli właśnie do Grant Thornton. Proces ten wymagał zarówno ścisłej koordynacji współpracy między spółkami, jak i zapewnienia ciągłości oraz terminowości sprawozdawczości finansowej.
Google news
Bądź na bieżąco ze zmianami w prawie, podatkach i księgowości! Zaobserwuj nas w Wiadomościach Google
Zaproponowane i wdrożone rozwiązania dla zagranicznej grupy kapitałowej
W ramach współpracy z Klientem przejęliśmy pełną obsługę księgową dla wybranych przez Klienta spółek, obsługując obecnie do 2 tysięcy dokumentów miesięcznie. Ze względu na skalę i złożoność operacji, wdrożyliśmy szczegółowe planowanie i harmonogramowanie obowiązków w ramach zespołu Grant Thornton, aby zapewnić terminowe księgowanie oraz przygotowanie raportów finansowych dla każdej spółki, nawet gdy ich terminy przypadają na dni niepracujące w Polsce.
Działamy w systemie Softlab, który został dostosowany do specyfiki grupy. Ponadto, aby usprawnić przepływ dokumentów i raportów, opracowaliśmy ujednolicone pakiety do wysyłki danych finansowych dla każdej spółki, co znacząco zwiększyło efektywność procesów i ograniczyło ryzyko błędów.
Korzyści dla klienta – spółki holdingowej
Efektem trwającej od wielu lat współpracy z Klientem jest stworzenie stabilnych, bezpiecznych i efektywnych procesów księgowych w wybranych spółkach grupy kapitałowej, co umożliwia mu koncentrację na strategicznym rozwoju biznesu w sektorze energii odnawialnej.
Czytaj więcej:
- Outsourcing księgowy w spółce holdingowej. Usługi księgowe skalowalne wraz z rozwojem firmy
- Usługa kadrowa dla biura architektonicznego. Wsparcie w rozliczeniach kosztów autorskich w zagranicznej firmie
- Usługi kadrowe i płacowe dla branży energii odnawialnej. Wsparcie w trakcie kontroli PIP dla zagranicznej spółki
- Usługi kadrowe dla firmy farmaceutycznej. Usprawnienie procesów kadrowych w międzynarodowej korporacji
- Outsourcing kadr dla firmy z branży energetyki wiatrowej. Wsparcie w uregulowaniu statusu firmy występującej jako płatnik bez siedziby w Polsce
- Outsourcing księgowości w przemyśle muzycznym. Dostosowanie procesów księgowych do polskich przepisów
- Outsourcing księgowości w branży spożywczej. Pogotowie księgowe w przypadku wewnętrznych kryzysów kadrowych
- Outsourcing księgowości w branży poligraficznej. Pełna obsługa księgowa na każdym etapie rozwoju spółki
- Outsourcing kadr dla branży motoryzacyjnej. Nagłe przejęcie procesów kadrowo-płacowych
- Outsourcing kadr dla Centrum usług wspólnych. Wsparcie w razie nieobecności pracownika kadrowego
- Outsourcing kadr dla branży IT. Wsparcie podczas kontroli ZUS
- Outsourcing księgowy w branży energetycznej. Korekta błędów przy przekształceniu JDG w spółkę akcyjną
- Outsourcing kadrowo-płacowy dla branży budowlanej. Wyzwania związane z oddelegowaniem pracowników za granicę
- Outsourcing księgowy dla branży IT. Pełna księgowość w rozwijającej się firmie