GrantThornton - regiony
Zakończone konsultacje Ministerstwa Finansów dotyczące zmian w JPK_KR_PD zwróciły uwagę przede wszystkim na nowe znaczniki podatkowe oraz rozszerzenie zakresu raportowanych danych. Z perspektywy księgowej ich znaczenie jest jednak znacznie szersze.

Proponowane zmiany pokazują, że administracja skarbowa oczekuje coraz większej przejrzystości nie tylko samego wyniku podatkowego, ale również sposobu jego ustalenia. Dla zarządów i CFO to sygnał, że kluczowe stają się jakość danych, dokumentacja oraz możliwość odtworzenia logiki rozliczeń podatkowych.

Projektowane zmiany w JPK CIT to sygnał większych oczekiwań wobec danych podatkowych

Dyskusja wokół nowych obowiązków raportowych koncentruje się najczęściej na zakresie dodatkowych danych, które będą musiały zostać przekazane administracji skarbowej. Warto jednak spojrzeć na te zmiany szerzej.

Ważny fragment

Rozszerzenie zakresu danych raportowanych w JPK_CIT oznacza, że fiskus chce otrzymywać coraz bardziej szczegółowe informacje o zdarzeniach wpływających na podstawę opodatkowania. To kolejny krok w kierunku zwiększania przejrzystości rozliczeń podatkowych.

Dla przedsiębiorstw nie jest to wyłącznie kwestia przygotowania dodatkowych informacji. Coraz większego znaczenia nabiera możliwość wykazania, na jakiej podstawie ustalono wynik podatkowy i skąd pochodzą dane wykorzystane do jego kalkulacji. Dla działów finansowo-księgowych oznacza to większą odpowiedzialność za spójność informacji wykorzystywanych w rozliczeniach. Dla zarządów i dyrektorów finansowych jest to natomiast impuls do szerszego spojrzenia na procesy prowadzące do ustalenia zobowiązania podatkowego.

Co łączy obszary objęte bardziej szczegółowym raportowaniem?

Choć projektowane zmiany obejmują uszczegółowienie w znacznikach JPK_KR _ PD, mają znaczenie dla różnych kategorii rozliczeń, których wspólnym mianownikiem jest złożoność. Dotyczą one przede wszystkim obszarów wymagających: dodatkowych kalkulacji, korzystania z informacji pochodzących z wielu źródeł oraz właściwego udokumentowania przyjętego sposobu rozliczenia. Jednocześnie są to zdarzenia gospodarcze mające bezpośredni wpływ na wysokość podstawy opodatkowania, a więc również na poziom ryzyka podatkowego przedsiębiorstwa.

W praktyce oznacza to, że prawidłowość rozliczeń zależy nie tylko od znajomości przepisów, lecz także od jakości informacji wykorzystywanych podczas kalkulacji CIT. W takich obszarach najczęściej pojawiają się: dodatkowe uzgodnienia, ręczne kalkulacje czy konieczność przygotowania szczegółowych wyjaśnień uzasadniających przyjęte podejście. Im bardziej złożone rozliczenie, tym większego znaczenia nabiera możliwość wykazania, w jaki sposób organizacja doszła do określonego wyniku podatkowego.

Ważny fragment

Bądź na bieżąco ze zmianami w prawie, podatkach i księgowości! Zaobserwuj nas w Wiadomościach Google

Największym wyzwaniem nie będzie przygotowanie pliku JPK_CIT

Wiele organizacji skupia się dziś przede wszystkim na technicznej stronie raportowania. Tymczasem wygenerowanie pliku JPK jest jedynie ostatnim etapem znacznie dłuższego procesu.

Ważny fragment

Największe ryzyka pojawiają się zwykle dużo wcześniej: podczas księgowania zdarzeń gospodarczych, przygotowywania kalkulacji podatkowych, rzetelnego dokumentowania transakcji czy uzgadniania danych pomiędzy systemem a deklaracjami podatkowymi.

To właśnie na tych etapach powstają nieścisłości, które później mogą zostać ujawnione w raportowaniu.

Jeżeli procesy funkcjonujące wcześniej nie są wystarczająco uporządkowane, raportowanie nie eliminuje problemów, lecz je uwidacznia. Z tego względu nowe wymagania warto postrzegać przede wszystkim jako sprawdzian funkcjonujących w organizacji procesów finansowo-podatkowych, a nie wyłącznie wyzwanie technologiczne związane z przygotowaniem odpowiedniej struktury pliku.

Dlaczego problemy ujawniają się dopiero na etapie raportowania?

W praktyce największe problemy nie wynikają z braku dostępu do danych, lecz z ich jakości i spójności. Organizacje często korzystają z informacji pochodzących z wielu systemów, stosują różne sposoby dokumentowania rozliczeń lub opierają część kalkulacji na ręcznym przetwarzaniu danych poza głównymi systemami finansowo-księgowymi. Dodatkowym wyzwaniem bywają rozbieżności pomiędzy ujęciem księgowym i podatkowym oraz niejednoznaczny podział odpowiedzialności za przygotowanie danych podatkowych. Problemy te nie zawsze są widoczne w codziennej działalności. Ujawniają się najczęściej dopiero wtedy, gdy organizacja musi odtworzyć przebieg rozliczenia, wyjaśnić przyjęte założenia lub uzasadnić różnice występujące pomiędzy informacjami wykorzystywanymi w różnych procesach raportowych. Dlatego nowe wymagania mogą stać się impulsem do uporządkowania sposobu gromadzenia, przetwarzania i dokumentowania informacji podatkowych.

Skorzystaj z naszych usług z zakresu: Outsourcing kadr i płac
Dowiedz się więcej

Cztery pytania, które CFO powinien dziś zadać działowi finansowo-księgowemu

Zmiany proponowane przez Ministerstwo Finansów mogą być dobrym momentem do przeprowadzenia wewnętrznej oceny gotowości organizacji. W szczególności warto odpowiedzieć na cztery pytania:

  1. Czy prawidłowo dokumentujemy zdarzenia gospodarcze? To właśnie tam najczęściej pojawia się ryzyko błędów lub rozbieżności.
  2. Czy najważniejsze różnice pomiędzy wynikiem podatkowym a bilansowym są odpowiednio udokumentowane? Sama poprawność wyliczeń nie zawsze wystarcza. Równie ważna jest możliwość wykazania sposobu ich przygotowania.
  3. Czy dane wykorzystywane do kalkulacji CIT są spójne? Rozbieżności pomiędzy systemami finansowymi, księgowymi, raportowymi a deklaracjami podatkowymi mogą stać się źródłem dodatkowego ryzyka.
  4. Czy organizacja potrafi odtworzyć logikę najważniejszych rozliczeń podatkowych? To właśnie możliwość wyjaśnienia sposobu przygotowania rozliczeń coraz częściej decyduje o bezpieczeństwie podatkowym przedsiębiorstwa.

Przygotowania do JPK_CIT jako okazja do uporządkowania odpowiedzialności za dane podatkowe

Projektowane zmiany można postrzegać jako kolejny obowiązek sprawozdawczy. W rzeczywistości są one jednak czymś więcej. Stanowią przede wszystkim test jakości danych funkcjonujących w organizacji. Weryfikują bowiem nie tylko poprawność końcowego wyniku podatkowego, ale również jakość procesów prowadzących do jego ustalenia.  Dlatego przygotowania do nowych wymagań warto wykorzystać do szerszej oceny funkcjonowania organizacji. To dobry moment, aby przyjrzeć się kompletności danych źródłowych, sposobowi dokumentowania rozliczeń, podziałowi odpowiedzialności za dane podatkowe oraz skuteczności kontroli wewnętrznych. Dla wielu przedsiębiorstw właśnie te obszary mogą okazać się większym wyzwaniem niż techniczna implementacja nowych wymogów raportowych.

Podsumowanie

Projektowane zmiany w JPK_CIT warto analizować nie tylko przez pryzmat nowych znaczników podatkowych i rozszerzonego zakresu raportowania. Przede wszystkim są one sygnałem, że coraz większego znaczenia nabierają wiarygodność informacji podatkowych, przejrzystość dokumentacji oraz możliwość uzasadnienia przyjętych rozliczeń.

Dla zarządów i CFO jest to dobry moment, aby zadać pytanie nie tylko o gotowość do raportowania, ale również o gotowość organizacji do wykazania, skąd biorą się dane wykorzystywane w rozliczeniach CIT. W świecie coraz bardziej szczegółowego raportowania to właśnie jakość procesów i informacji może stać się jednym z najważniejszych elementów bezpieczeństwa podatkowego przedsiębiorstwa.

Najczęściej zadawane pytania o nowe znaczniki JPK CIT i jakość danych podatkowych

Czy nowe znaczniki JPK CIT oznaczają wyłącznie dodatkowe obowiązki raportowe?

Nie. Projektowane zmiany pokazują, że administracja skarbowa oczekuje nie tylko informacji o wyniku podatkowym, ale również możliwości prześledzenia sposobu jego ustalenia. Coraz większe znaczenie mają: jakość danych, dokumentacja rozliczeń i możliwość uzasadnienia przyjętych kalkulacji.

Dlaczego nowe wymagania JPK CIT są istotne dla CFO i zarządów?

Nowe obowiązki dotyczą nie tylko działów podatkowych. Stanowią także test jakości procesów finansowych funkcjonujących w organizacji. Zarządy powinny mieć pewność, że firma potrafi wykazać źródło danych wykorzystywanych w rozliczeniach oraz odtworzyć logikę kalkulacji podatkowych.

Gdzie najczęściej pojawiają się ryzyka związane z JPK CIT?

Największe problemy zwykle nie wynikają z wygenerowania samego pliku JPK, lecz z wcześniejszych etapów procesu. Ryzyko pojawia się podczas księgowania zdarzeń gospodarczych, przygotowywania kalkulacji podatkowych, dokumentowania rozliczeń oraz uzgadniania danych pomiędzy systemami i deklaracjami podatkowymi.

Jak wykorzystać przygotowania do JPK CIT do poprawy procesów w firmie?

Wdrożenie nowych wymogów warto potraktować jako okazję do przeglądu jakości danych podatkowych, sposobu dokumentowania rozliczeń i podziału odpowiedzialności za dane. Dla wielu organizacji większym wyzwaniem niż sama technologia może okazać się uporządkowanie procesów finansowo-podatkowych.

Porozmawiajmy o Twoich wyzwaniach

Świadczymy usługi w zakresie Outsourcing kadr i płac

Skontaktujemy się z Tobą w najbliższym dniu roboczym aby porozmawiać o Twoich potrzebach i dopasować do nich naszą ofertę.

Pole zawiera niedozwolone znaki

Nieprawidłowy format. Wprowadź twojadres@twojadomena.pl lub nr telefonu: XXXXXXXXX.

Poproś o kontakt

Barbara Kujawa

Menedżer

Niniejsza publikacja została sporządzona z najwyższą starannością, jednak niektóre informacje zostały podane w formie skróconej. W związku z tym artykuły i komentarze zawarte w „Newsletterze” mają charakter poglądowy, a zawarte w nich informacje nie powinny zastąpić szczegółowej analizy zagadnienia. Wobec powyższego Grant Thornton nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek straty powstałe w wyniku czynności podjętych lub zaniechanych na podstawie niniejszej publikacji. Jeżeli są Państwo zainteresowani dokładniejszym omówieniem niektórych kwestii poruszonych w bieżącym numerze „Newslettera”, zachęcamy do kontaktu i nawiązania współpracy. Wszelkie uwagi i sugestie prosimy kierować na adres jacek.kowalczyk@pl.gt.com.

Usługi Grant Thornton z obszaru: Outsourcing kadr i płac

Skorzystaj z wiedzy naszych ekspertów

Informacja o ciasteczkach

1. W ramach witryny Administrator stosuje pliki Cookies w celu świadczenia usług na najwyższym poziomie, w tym w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb.

2. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących Cookies oznacza, że będą one zapisywane na Twoim urządzeniu końcowym. Możesz w każdym czasie dokonać zmiany ustawień dotyczących Cookies w swojej przeglądarce internetowej.

3. Administrator używa technologii Cookies w celu identyfikacji odwiedzających witrynę, w celu prowadzenia statystyk na potrzeby marketingowe, a także w celu poprawnego realizowania innych, oferowanych przez serwis usług.

4. Pliki Cookies, a w tym Cookies sesyjne mogą również dostarczyć informacji na temat Twojego urządzenia końcowego, jak i wersji przeglądarki, której używasz. Zadania te są realizowane dla prawidłowego wyświetlania treści w ramach witryny Administratora.

3. Cookies to krótkie pliki tekstowe. Cookies w żadnym wypadku nie umożliwiają personalnej identyfikacji osoby odwiedzającej witrynę i nie są w nim zapisywane żadne informacje mogące taką identyfikację umożliwić.

Aby zobaczyć pełną listę wykorzystywanych przez nas ciasteczek i dowiedzieć się więcej o ich celach, odwiedź naszą Politykę Prywatności.