fbpx

Treść artykułu

Niniejszym wpisem rozpoczynamy cykl artykułów „12 Przykazań transgranicznego delegowania pracowników”. W naszym cyklu przedstawimy najistotniejsze kwestie związane z delegowaniem pracowników do wykonywania pracy w innym państwie. W każdym z wpisów zostaną przedstawione w szczegółowy sposób odrębne zagadnienia, natomiast całokształt artykułów stanowi kompendium ogólnej wiedzy na temat transgranicznego delegowania pracowników.

Delegowanie pracowników

Delegowanie pracowników do wykonywania pracy w innym państwie jest powszechnym zjawiskiem w dzisiejszym, zglobalizowanym świecie. Wiele firm decyduje się na oddelegowanie pracowników, aby m.in. zapełnić braki kadrowe w innych spółkach z grupy bądź w celu wykonania danego zlecenia na terytorium innego kraju. Każde państwo posiada własne zasady określające warunki delegowania oraz ewentualne konsekwencje składkowo-podatkowe takiego oddelegowania. Należy bowiem zaznaczyć, że oddelegowanie może spowodować powstanie obowiązku podatkowego w kraju, do którego delegowany jest dany pracownik.

Transgraniczne delegowanie pracowników dotyczy zarówno pracowników, którzy na co dzień mieszkają w Polsce i są delegowani do pracy w innym państwie, oraz pracowników będących mieszkańcami innych krajów, delegowanych do pracy w Polsce.

Delegowanie pracowników pomiędzy dwoma państwami odbywa się zazwyczaj poprzez podpisanie aneksu do aktualnej umowy o pracę, w którym określane są warunki oddelegowania. Możliwe jest również wykonywanie pracy za granicą w ramach podróży służbowej. Różnice pomiędzy oddelegowaniem a podróżą służbową zostaną przedstawione w kolejnych artykułach cyklu.

Przy wysyłaniu pracowników do pracy za granicę należy wziąć pod uwagę wiele czynników. Najważniejsze w tym zakresie jest sprawdzenie obowiązków wynikających z przepisów obowiązujących w kraju oddelegowania jak również obowiązków wynikających z międzynarodowego prawa.

Sprawdź Transgraniczne delegowanie pracowników Grant Thornton

Ważny fragment

Oddelegowywanie pracowników na terytorium innego państwa jest jednym ze sposobów realizowania umów pomiędzy przedsiębiorstwami prowadzącymi działalność w dwóch innych państwach, bądź też rozwijania nowopowstałych oddziałów.

Konieczność realizacji zadań poprzez oddelegowywanych pracowników często spowodowana jest deficytem specjalistów w państwie, które przyjmuje oddelegowanego pracownika, bądź też wynika z powodów czysto ekonomicznych. Przedsiębiorca decydując się na zdobywanie rynku w innym kraju jest często zmuszony do oddelegowania swoich doświadczonych pracowników w celu rozwijania nowopowstałych oddziałów w innych krajach.

Poza rozwojem własnych zagranicznych oddziałów, przedsiębiorstwa realizują zlecenia dla firm z innych państw i w tym celu oddelegowują swoich wykwalifikowanych pracowników.

Jednocześnie, jednym z państw, do którego regularnie oddelegowują swoich pracowników zagraniczne przedsiębiorstwa jest Polska. Powstające oddziały zagranicznych przedsiębiorstw dowodzą, że firmy z innych państw są stale zainteresowane zdobywaniem polskiego rynku.

Ponadto oddelegowanie pracownika pozwala na zachowanie aktualnych warunków zatrudnienia oraz w większości przypadków pozostanie w aktualnym systemie ubezpieczeń społecznych. Jest to niewątpliwie zaleta dla osób, które po zakończeniu oddelegowania planują powrócić do krajów, z których zostały oddelegowane.

Sprawdź Transgraniczne delegowanie pracowników Grant Thornton

Uregulowanie sytuacji delegowanych

Najważniejsze pytania, które nurtują podatników, sprowadzają się do problemu określenia:

  • rezydencji podatkowej pracownika,
  • momentu powstania obowiązku podatkowego w państwie, w którym dany pracownik wykonuje pracę,
  • jak kształtuje się opodatkowanie dochodów z pracy w państwie rezydencji i w państwie faktycznego wykonywania pracy,
  • właściwego ustawodawstwa w zakresie ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych.

Powyższe kwestie, oprócz krajowych ustaw podatkowych oraz ubezpieczeniowych regulują umowy międzynarodowe, w szczególności: umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania oraz rozporządzenia unijne.

Każdy z wymienionych problemów omówimy w kolejnych artykułach cyklu 12 przykazań.

Podsumowując, skutki podatkowe transgranicznego delegowania są różne w zakresie powstawania obowiązku podatkowego w poszczególnych państwach oraz obowiązku ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego. Zależy to od indywidulanej sytuacji podatnika. Różnice w przepisach różnych krajów w tym zakresie budzą szereg wątpliwości zarówno po stronie pracowników, spółek delegujących oraz spółek przyjmujących oddelegowanych pracowników.

WSPÓŁAUTOR: Joanna Krajnik, Konsultant, Bieżące doradztwo podatkowe

Cykl „12 Przykazań transgranicznego delegowania pracowników” składa się z poniższych artykułów:

  1. Transgraniczne delegowanie pracowników
  2. Oddelegowanie a delegacja
  3. Pracownik oddelegowany do pracy w Polsce
  4. Pracownik za granicą a PIT w Polsce
  5. Delegowanie pracowników – ubezpieczenia społeczne i zdrowotne
  6. Delegowanie pracowników – dokumentacja
  7. Delegowanie pracowników – umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania
  8. Delegowanie pracowników – opodatkowanie dochodów w innych krajach
  9. Delegowanie pracowników roczne zeznanie podatkowe
  10. Dyrektywa o transgranicznym delegowaniu pracowników
  11. Delegowanie pracowników – łatwiej z doradcą podatkowym
  12. Delegowanie pracowników – wątpliwości

Niniejsza publikacja została sporządzona z najwyższą starannością, jednak niektóre informacje zostały podane w formie skróconej. W związku z tym artykuły i komentarze zawarte w „Newsletterze” mają charakter poglądowy, a zawarte w nich informacje nie powinny zastąpić szczegółowej analizy zagadnienia. Wobec powyższego Grant Thornton nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek straty powstałe w wyniku czynności podjętych lub zaniechanych na podstawie niniejszej publikacji. Jeżeli są Państwo zainteresowani dokładniejszym omówieniem niektórych kwestii poruszonych w bieżącym numerze „Newslettera”, zachęcamy do kontaktu i nawiązania współpracy. Wszelkie uwagi i sugestie prosimy kierować na adres jacek.kowalczyk@pl.gt.com.

Inne artykuły z kategorii: Transgraniczne delegowanie pracowników Zobacz wszystkie

Najczęściej czytane