W dziewiątym wpisie z cyklu „12 Przykazań transgranicznego delegowania pracowników” skupiamy się na obowiązku składania rocznych zeznań podatkowych. W naszym cyklu przedstawiamy najistotniejsze kwestie związane z oddelegowaniem pracowników do wykonywania pracy w innym państwie. W każdym z wpisów zostały przedstawione w szczegółowy sposób odrębne zagadnienia, natomiast całokształt artykułów stanowi kompendium ogólnej wiedzy na temat transgranicznego delegowania pracowników.

Zeznanie podatkowe w Polsce

Co do zasady, w polskim systemie podatkowym, obowiązek poprawnego obliczenia, pobrania oraz zapłaty podatku spoczywa na płatniku.

Poza powyższym, na płatniku spoczywa również obowiązek przygotowania i przekazania pracownikowi oraz urzędowi skarbowemu informacji PIT-11, która stanowi informację o dochodach oraz o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy.

Na podatniku natomiast ciąży obowiązek złożenia rocznego zeznania podatkowego na właściwym formularzu i ewentualnego uregulowania należności z tytułu podatku.

W przypadku pracownika niebędącego polskim rezydentem podatkowym, polski pracodawca ma obowiązek wystawienia informacji PIT-11 z uwzględnieniem tych dochodów, które zostały uzyskane za pracę wykonaną na terytorium Polski. Wówczas w przekazywanej do urzędu i pracownikowi informacji należy wskazać aktualny adres podatnika oraz jego status rezydencji.

Ważny fragment

W informacji PIT-11 przekazywane są dane, które mają służyć obliczeniu wysokości zobowiązania podatkowego w Polsce.

Zeznanie podatkowe za granicą

Pracownicy podlegający ograniczonemu obowiązkowi podatkowego w Polsce, mają obowiązek opodatkowania dochodów uzyskanych za pracę za granicą w państwie oddelegowującym. Tym samym, ich obowiązki rozliczeniowe od całości dochodów światowych wynikają z prawa krajowego państwa oddelegowania. W takim przypadku pracownik będzie musiał złożyć dwa zeznania podatkowe – jedno w Polsce , a drugie w kraju rezydencji podatkowej. Z kolei pracownicy, którzy są polskimi rezydentami podatkowy i zostali oddelegowani przez swojego polskiego pracodawcę do pracy za granicą, musza ustalić, czy na podstawie przepisów obowiązujących w kraju, do którego zostali oddelegowani, nie za zobowiązani do złożenia tamtejszym organom podatkowym rocznej deklaracji o osiągniętych dochodach.

Skorzystaj z naszych usług w zakresie: Transgraniczne delegowanie pracowników
Dowiedz się więcej

Nierezydenci bez płatnika w Polsce

W przypadku pracowników podmiotów zagranicznych, którzy są delegowani do pracy w Polsce, sytuacja wygląda zupełnie inaczej. Kiedy na terytorium Polski pracownik osiąga dochody, ale jego pracodawca znajduje się za granicą, wówczas wszystkie obowiązki związane z kalkulacją podatku spoczywają na pracowniku. Ze względu na trudności jak m.in. język, czy brak znajomości obowiązujących przepisów prawa podatkowego w Polsce osoby te w większości muszą korzystać z pomocy wyspecjalizowanych firm w tym zakresie.

Tym samym, po zakończeniu roku podatkowego, oddelegowani pracownicy zobowiązani są do samodzielnego wykazania w rocznym zeznaniu podatkowym dochodów które podlegają opodatkowaniu w Polsce. W ich przypadku nie wystąpi informacja PIT-11, ponieważ zagraniczny podmiot nie jest zobowiązany do jej przygotowania.

Podsumowując, w przypadku transgranicznego delegowania pracowników, najczęściej dojdzie do obowiązku złożenia dwóch rocznych zeznań podatkowych – jednego w kraju rezydencji podatkowej oraz drugiego w kraju oddelegowania. Z tego powodu istotne jest, aby w prawidłowy sposób przygotować obydwa zeznania podatkowe, aby korelowały one ze sobą. Z kolei pracownicy, którzy wykonują na terytorium Polski pracę, natomiast ich pracodawca znajduje się za granicą, nie otrzymają od swojego pracodawcy informacji PIT-11, która stanowi podstawę do sporządzenia rocznego zeznania podatkowego.

WSPÓŁAUTOR: Joanna Krajnik, Konsultant, Transgraniczne delegowanie pracowników

Cykl „12 Przykazań transgranicznego delegowania pracowników” składa się z poniższych artykułów:

  1. Transgraniczne delegowanie pracowników
  2. Oddelegowanie a delegacja
  3. Pracownik oddelegowany do pracy w Polsce
  4. Pracownik za granicą a PIT w Polsce
  5. Delegowanie pracowników – ubezpieczenia społeczne i zdrowotne
  6. Delegowanie pracowników – dokumentacja
  7. Delegowanie pracowników – umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania
  8. Delegowanie pracowników – opodatkowanie dochodów w innych krajach
  9. Delegowanie pracowników roczne zeznanie podatkowe
  10. Dyrektywa o transgranicznym delegowaniu pracowników
  11. Delegowanie pracowników – łatwiej z doradcą podatkowym
  12. Delegowanie pracowników – wątpliwości

Porozmawiajmy o Twoich wyzwaniach

Świadczymy usługi w zakresie Transgraniczne delegowanie pracowników

Skontaktujemy się z Tobą w najbliższym dniu roboczym aby porozmawiać o Twoich potrzebach i dopasować do nich naszą ofertę.

Poproś o kontakt

Niniejsza publikacja została sporządzona z najwyższą starannością, jednak niektóre informacje zostały podane w formie skróconej. W związku z tym artykuły i komentarze zawarte w „Newsletterze” mają charakter poglądowy, a zawarte w nich informacje nie powinny zastąpić szczegółowej analizy zagadnienia. Wobec powyższego Grant Thornton nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek straty powstałe w wyniku czynności podjętych lub zaniechanych na podstawie niniejszej publikacji. Jeżeli są Państwo zainteresowani dokładniejszym omówieniem niektórych kwestii poruszonych w bieżącym numerze „Newslettera”, zachęcamy do kontaktu i nawiązania współpracy. Wszelkie uwagi i sugestie prosimy kierować na adres jacek.kowalczyk@pl.gt.com.