Ze względu na złożoność tych obowiązków firmy często decydują się zapewnić pracownikowi profesjonalne wsparcie zewnętrzne, które pomaga prawidłowo wywiązywać się z obowiązków wobec polskich instytucji.
Charakterystyka Klienta z sektora bankowego
Zagraniczna spółka z sektora bankowego zatrudniła pracownika wykonującego pracę w Polsce, mimo że nie posiada tutaj ani siedziby, ani oddziału. W efekcie pracownik musiał samodzielnie realizować obowiązki podatkowe, a także część obowiązków składkowych wobec polskich instytucji.
Rozliczenie pracowników firmy z zagranicy
Firma zlokalizowana za granicą potrzebowała rozwiązania, które zapewni zarówno poprawność naliczeń, jak i bieżące wsparcie dla pracownika obciążonego obowiązkami płatnika. Sytuacje komplikował fakt, że pracownik wykonywał część pracy w miesiącu w Polsce, a część za granicą. Taki model pracy wymagał szczegółowej analizy w celu ustalenia właściwego sposobu rozliczania wynagrodzenia oraz określenia, w którym kraju powinny być opłacane poszczególne podatki i składki.
Google news
Bądź na bieżąco ze zmianami w prawie, podatkach i księgowości! Zaobserwuj nas w Wiadomościach Google
Zaproponowane i wdrożone rozwiązania w sektorze bankowym
Eksperci z Departamentu Outsourcingu Grant Thornton, we współpracy z ekspertami Departamentu Doradztwa, opracowali model rozliczania wynagrodzenia pomiędzy Polską a zagranicą. Ustalone zostały zasady określające, jaka część podatku powinna być opłacana w Polsce, a jaka za granicą. Ponadto wskazany został właściwy kraj podlegania pod ubezpieczenia społeczne. Na tej podstawie specjaliści Departamentu Outsourcingu na bieżąco przygotowują i przekazują pracownikowi komplet niezbędnych danych oraz wyliczeń, umożliwiając mu terminowe i prawidłowe rozliczenia. W szczególności usługa skupia się na:
- pomocy w przejęciu roli płatnika składek do ZUS i rejestrację w ZUS, jeśli rolę przejmuje pracownik,
- wdrożeniu pracownika w różnice pomiędzy zatrudnieniem przez Polską spółkę a spółkę nieposiadającą oddziału lub siedziby w Polsce,
- przygotowywaniu comiesięcznych wyliczeń podatku i składek do opłacenia w Polsce,
- przekazaniu do ZUS comiesięcznych deklaracji rozliczeniowych w imieniu pracownika.
Korzyści dla Klienta z sektora bankowego
Dzięki wdrożonemu modelowi firma uzyskała pewność, że wszystkie obowiązki podatkowe i składkowe są realizowane zgodnie z przepisami, a pracownik otrzymał wsparcie zapewniające komfort i poczucie stabilności porównywalne ze standardowym modelem zatrudnienia w polskiej spółce. Przejrzystość zasad oraz profesjonalne wsparcie przełożyły się również na wzmocnienie relacji między pracodawcą a pracownikiem.
Czytaj więcej:
- Usługa kadrowa dla biura architektonicznego. Wsparcie w rozliczeniach kosztów autorskich w zagranicznej firmie
- Usługi kadrowe i płacowe dla branży energii odnawialnej. Wsparcie w trakcie kontroli PIP dla zagranicznej spółki
- Usługi kadrowe dla firmy farmaceutycznej. Usprawnienie procesów kadrowych w międzynarodowej korporacji
- Outsourcing kadr dla firmy z branży energetyki wiatrowej. Wsparcie w uregulowaniu statusu firmy występującej jako płatnik bez siedziby w Polsce
- Outsourcing księgowości w przemyśle muzycznym. Dostosowanie procesów księgowych do polskich przepisów
- Outsourcing księgowości w branży spożywczej. Pogotowie księgowe w przypadku wewnętrznych kryzysów kadrowych
- Outsourcing księgowości w branży poligraficznej. Pełna obsługa księgowa na każdym etapie rozwoju spółki
- Outsourcing kadr dla branży motoryzacyjnej. Nagłe przejęcie procesów kadrowo-płacowych
- Outsourcing kadr dla Centrum usług wspólnych. Wsparcie w razie nieobecności pracownika kadrowego
- Outsourcing kadr dla branży IT. Wsparcie podczas kontroli ZUS
- Outsourcing księgowy w branży energetycznej. Korekta błędów przy przekształceniu JDG w spółkę akcyjną
- Outsourcing kadrowo-płacowy dla branży budowlanej. Wyzwania związane z oddelegowaniem pracowników za granicę
- Outsourcing księgowy dla branży IT. Pełna księgowość w rozwijającej się firmie